実績管理ソフトとは何ですか?

会社の完成案件を保存するデータベースで、同じ記録を複数の入札で再利用できるように作られています。案件を一度保存し - 発注者、金額、期間、役割、範囲、成果、実績の連絡先 - そこから工事経歴書、1枚要約、ポートフォリオを書き出します。入札様式ごとに案件を打ち直しません。

使用は無料ですか?

はい。実績データベースの構築と書類の書き出しは0円、カード登録も不要です。プロジェクトERPのSUNAGO Matrixは、時間・リソース・財務の管理まで求める会社向けの任意の有料アップグレードです。

どんな書類を生成できますか?

工事経歴書、案件1枚要約、会社ポートフォリオ、そして会社紹介資料の実績欄まで - すべて同じ保存記録から、評価者が比べられる一貫した形式で作ります。

特定の入札が求める項目順で書き出せますか?

はい。データが書式化されたテキストではなく項目(フィールド)として保存されるので、入れ直さずに項目を並べ替え・選択して各入札の求める形式に合わせられます。

案件の表計算と何が違いますか?

表計算は行を保存するだけで、整った1枚の工事経歴書やポートフォリオを作れず、複数のバージョンに散らばります。実績管理ソフトは1つの真実の源を保ち、評価者が実際に読みたい完成書類を生成します。

実績管理ソフト - 案件実績を一元管理・無料

実績管理ソフトは、会社の完成案件を1つのデータベースに保存し、入札が求める書類 - 工事経歴書、1枚要約、ポートフォリオ - をその記録から生成します。案件を発注者、請負金額、期間、役割、範囲、実績の連絡先とともに一度入れ、様式ごとに打ち直す代わりにすべての入札で再利用します。ツールは無料(0円、カード不要)です。

SUNAGOの無料の実績ソフトセットの中心にある案件データベースで、会社紹介資料ビルダーとCV・力量ツールを満たします。実績書類が何を含むかを学びに来たなら工事経歴書の定義を見てください。このページはそれを管理するソフトについてです。

このツールが解く問題

経験で受注する会社は、入札のたびに同じ求めを受けます。同種の案件を示してほしい。 証拠はありますが、過去の提案書、共有ドライブ、個々の端末に散らばっています。だから入札ごとに誰かが記憶とコピー&ペーストで実績一覧を作り直し - 提出される版が最良でも最新でもないことが多いのです。

失敗は構造的です。会社はデータではなく書類を保存します。工事経歴書は、それぞれ別の周期で変わる事実(発注者、金額、期間、範囲)の書式化された表現にすぎません。その事実を一度保存すれば、書類は守り管理し直すファイルではなく、捨ててよい書き出し物になります。

実績管理ツールがすること

案件ごとに1つの記録。 発注者と分野、請負金額と通貨、着工・竣工年月、自社の役割(元請、下請、JV)、範囲の説明、測れる成果、主要技術者、そして現在の電話・メールを持つ実績の連絡先。
絞り込みと選択。 特定の入札に合う案件3〜5件を分野、金額帯、サービスで選びます - 評価者が採点するのは量ではなく関連性です。
必要なときに書き出し。 1枚の工事経歴書、案件1枚要約、会社ポートフォリオを一貫した項目順で生成します。
他の書類を満たす。 同じ記録が会社紹介資料の実績欄を満たすので、資格書類どうしが食い違いません。

項目化された形式が重要な理由

公共・民間の入札様式は、驚くほど一貫して同じ中核の実績項目を求めます。公共発注者は多くの場合、過去の同種工事・業務の実績一覧と、発注者・金額・期間を備えた工事経歴書を求めます。管理ツールはこれを段落ではなく構造化された項目として保存するので、各公告の求める形式に合わせて並べ替え・ラベル付けでき、すべての実績を同じレイアウトのきれいで比較可能なシートにできます。評価者は数十件をざっと見ます。すべての実績で同じ項目順は、あなたの提出を採点しやすい側にします。

無料 - そして拡張の仕組み

データベースの構築と書類の書き出しは無料で、期限切れの試用版はありません。無料アカウントを作ればデータが保存され、すべての入札で再利用できます。管理ツールは単体です。すべての書き出しが普通のWord・PDFファイルで、どこにも縛られません。

このツールはコンサルティング・エンジニアリング企業向けのプロジェクトERP SUNAGO Matrix の1モジュールです。価格ページの CV・References モジュールは、同じ機能を案件遂行、勤怠、リソース配分、財務と統合したものです。実績を稼働中の案件データとともに管理したい会社は何も入れ直さずに拡張でき、実績データベースだけ必要な会社はそのまま無料で使い続けます。

表計算ではなくなぜこれか

多くの会社は共有の表計算から始め、数件までは十分に機能します。規模が増えると3つの理由で崩れます。第一に、表計算は書類ではなくテキストを保存します - 工事経歴書、1枚要約、ポートフォリオを毎回手で作るので書式作業がなくなりません。第二に、最新に保つものがありません。実績の連絡先が異動し、金額が確定し、誰も更新を担いません。第三に、他の何も満たしません - 同じ案件を各CVや会社紹介資料に打ち直すことになり、そこで数字が静かに食い違います。実績管理ツールは事実を一度保存してそこからすべての書類を生成するので、1か所で更新すればそれが現れるすべての場所が更新されます。

活用例

入札参加資格の資料。 建設会社が同種案件を金額帯で選び、発注者の求める項目順で書き出します - 機関ごとに一覧を作り直しません。

提案チームの実績ライブラリ。 コンサル会社の入札担当が「最新の案件一覧」をメールで回す代わりに、検証済みの最新の工事経歴書を共有データベースから引きます。

顧客提案。 会社が関連する工事経歴書を2〜3件を数分で作って提案に添え、まさにその課題を以前に解いたことを示します。

実績データベースを作る

無料で始める: 無料アカウントを作り、実案件を5件入れ、次の入札用の工事経歴書を書き出します。データベースを会社紹介資料ビルダーと組み合わせて1枚の資格書類を、CV・力量ツールと組み合わせて技術者プロフィールを作ります - 3ツールとも同じ記録を共有します。