テンプレート

実績紹介資料テンプレート(無料・複数案件のポートフォリオ)

このテンプレートをダウンロード - 無料

無料のSUNAGOアカウントを作成すると、テンプレートライブラリからこのテンプレート(Word & PDF)をダウンロードできます - さらに、進行中のプロジェクトデータから自動入力した独自のテンプレートも生成できます。

実績紹介資料テンプレートは、自社の代表的な完了案件—業務範囲、契約金額、役割、測定可能な成果—を、顧客やコンペ評価者が数分で走査できる形式でまとめた1つの資料です。ファイルは無料でお使いいただけます。ダウンロードには無料アカウントの作成が必要です。ガイドに沿って記入し、最新に保ってください。

実績紹介資料テンプレートを入手:

  • PDF版・Word・PowerPoint版とも無料 - 無料アカウントを作成すると、A4印刷対応のPDFと、編集可能な.docx・.pptxをまとめてダウンロードできます。費用はかかりません。
  • 自社データから生成することもできます - 案件データを一度登録すれば、実績紹介資料そのものを何度でも出力できます。

Googleスライドをお使いですか? .docxをGoogleドライブにアップロードして開くと、レイアウトがきれいに変換されます。各ファイルには架空のエンジニアリング会社の記入済みサンプルが付属します。

実績紹介資料とは?

この言葉は2つの異なる資料を指し、取り違えると半日を無駄にします。

案件管理用の資料案件紹介用の資料(このページ)
目的進行中の案件を管理(進捗・予算・状況)完了案件を示して新規受注する
読み手社内:PMO、経営層社外:顧客、コンペ評価者
形式表計算・ダッシュボード設計された複数ページ資料(PDF)

このページのテンプレートは紹介用です。エンジニアリング会社、設計事務所、施工会社、コンサルティング会社が、入札、業者登録、提案に添付する実績紹介資料です。「類似案件の例」「関連する経験」を求められたときに提出する資料がこれにあたります。

テンプレートの中身

テンプレートは、各ページが評価者の問いに答える、意図された構成の5ページ資料です。

ページ内容答える問い
1表紙 - 会社名、分野、連絡先どんな会社で何をするか?
2〜43件の案件見開き:画像、事実バー、業務範囲、成果、指標同様の実績があり、うまくいったか?
5体制・コンピテンシー - 主要メンバーとスキルマトリクス誰が担当し、他に何ができるか?

各案件見開きは独立しているため、ページを複製して4件目を追加したり、2件に絞って軽い提案にしたりできます。事実バーが要で、評価者が段落を読まずに要件と照合できます。

実績紹介資料テンプレートの記入方法

  1. 受注したい仕事に合う案件を選ぶ。 分野・規模・業務内容が対象案件に似た完了案件を3〜6件。地味な水処理場更新でも、発注者が水道事業者なら華やかな無関係案件より高く評価されます。
  2. 各案件の事実バーを埋める。 期間、契約金額(円)、役割、契約方式、分野。役割は元請・協力・JV・設計のみなど明確に。
  3. 業務範囲を自社が行ったことで書く。 動詞で始まる3〜5項目。「設計を実施し施工監理を担当」は評価され、「20万人が利用する最先端施設」は評価されません。
  4. 定量成果と顧客の証言を1つ加える。 検証可能な数字と、短い証言または照会先を加えます。定量化されない主張(「成功裏に完了」)は埋め草に見えます。
  5. 体制・コンピテンシーのページを作る。 主要メンバーの役割・資格と、スキルマトリクスで代表案件の先にある実力を示します。
  6. PDFで出力しページ数を確認する。 A4のPDFで出力し、5ページ程度に収めます。あふれる場合は縮小せず文章を削ります。

実績紹介資料の記入例:1見開き

テンプレートには、架空の従業員45名の土木・環境エンジニアリング会社 株式会社明啓エンジニアリング の記入済みサンプルが付属します。最初の見開きの例です。

北川浄水場 更新工事 発注者:北川市上下水道局 · **期間:**2023〜2025年 · **契約金額:**約4〜4.5億円 · **役割:**元請(設計・施工監理) · **契約方式:**設計・施工分離 · **分野:**上下水道

業務範囲: 処理能力40%増強の設計 · 水理解析と許認可対応 · 施工監理と書類審査 · 試運転と運転員教育

成果: 日量1万2,000→1万7,000トン · 予算比3.2%減 · 環境基準の逸脱ゼロ · 工期6週間短縮

顧客の声:「明啓の施工段階の支援が、稼働中の施設まわりでの複雑な更新工事を止めずに進めてくれた」- 上下水道局 担当部長(照会先は要請に応じて提示)

主張がすべて数字で、役割が明確で、発注者名が記載されています。この型を自社の実績にも当てはめれば、多くの提出物より上位に立ちます。

過去の提案書ではなく案件データベースから作る

ポートフォリオを作る最も遅い方法は「発掘作業」です。確実な方法は、案件ごとに1つの構造化レコードを保持し、資料を出力物として扱うことです。

テンプレートの項目保存すべき場所
事実バー(期間、金額、役割、方式、分野)完了時に入力する1行の構造化案件データ
業務範囲分野別に整理したサービス一覧
成果指標完了KPI:最終金額対予算、工期差、能力
顧客の証言・照会先照会許可の記録:氏名、役職、同意日
体制ページ資格とコンピテンシー評価を含む人材データベース

案件ごとの工事経歴書や実績レコードが、このデータベースの最小構成です。

評価者が最初に確認すること

読み手は本文を読む前に除外条件を走査します。公共調達では過去5年程度の実績が求められることが一般的です。最初の走査が見るのは次の点です。

  • 新しさ - 求められる期間内に完了しているか。日付のない案件は古く見えます。
  • 関連性 - 分野と規模が案件に一致しているか。だから提出ごとに案件を選びます。
  • 実際の役割 - 協力会社だった案件を主導のように見せていないか。
  • 検証可能性 - 発注者名と連絡可能な照会先。
  • 一貫性 - 同じ案件が資料全体で同じ日付・金額か。食い違いは危険信号と見なされます。

すべての資料を最新に保つ—書き直さず出力し直す

実績紹介資料は、出力した翌日には古くなります。無料の会社紹介資料作成ツールは、各案件を一度保存し—事実、指標、画像、照会先—実績資料、実績シート、会社紹介資料を最新データから出力します。案件を1回更新すれば、それを使うすべての資料が更新されます。ライブの案件データから実績紹介資料そのものを生成できる唯一の無料ツールです。無料アカウントを作成すれば、PDF版と編集可能な版をまとめて無料でダウンロードできます。

関連テンプレート・ガイド

よくある質問

実績紹介資料には何件の案件を載せるべきですか?

入札・資格審査向けは3〜6件です。評価者は走査するため、関連性の高い案件を絞った資料の方が、網羅的な履歴より高く評価されます。全案件のマスター資料は社内に持ち、提出ごとに最も関連する案件を抜き出します。

実績紹介資料と会社紹介資料の違いは?

会社紹介資料は会社全体を紹介する資料で、事業内容・強み・会社概要・連絡先を含みます。実績紹介資料は各完了案件をそれぞれ見開きで示し、範囲・指標・成果を並べた資料です。多くの会社は両方を提出します。会社紹介資料で入口を開き、実績紹介資料で実績の厚みを証明します。

この実績紹介資料テンプレートは無料ですか?

はい。テンプレートは無料です。無料のSUNAGOアカウントを作成すると、PDF版と編集可能なWord・PowerPoint版をまとめてダウンロードでき、自社の案件データから資料を生成することもできます。フッターの小さな出典リンクは残しても削除しても構いません。

評価者が好む形式はPDF・Word・PowerPointのどれですか?

提出要領に別段の指定がなければPDFです。レイアウトとフォントが固定され、どの画面でも同じに見えます。Word・PowerPointは編集用のマスターとして保持し、提出ごとに新しいPDFを出力します。

実績紹介資料を最新に保つには?

案件データを資料ではなくデータベースとして扱います。各案件の事実・指標・画像を一度--表計算や実績管理ツールに--保存し、そこから資料を出力します。金額変更や完成日は1回直せば済み、案件を使うすべての提案に反映されます。