Projektreferenshanterare - gratis projektblad- & portfolio-programvara

Projektreferens-programvara sparar ert företags slutförda projekt i en databas och genererar de dokument anbud kräver - referensblad, projektblad och portfolios - utifrån de registreringarna. Mata in ett projekt en gång, med beställare, entreprenadsumma, datum, roll, tjänst och kontaktperson, och återanvänd det tvärs över varje upphandling i stället för att skriva om det i varje blankett. Verktyget är gratis (0 kr, utan kort).

Det är projektdatabasen i mitten av SUNAGOs gratis projektreferens-svit, och det matar referenslista-generatorn och CV- och kompetensverktyget. Är du här för att lära dig vad ett referensdokument innehåller, se definitionen av ett referensprojekt; den här sidan handlar om programvaran som hanterar dem.

På den här sidan

• Problemet det löser
• Vad hanteraren gör
• Varför det fältuppdelade formatet betyder något
• Gratis - och hur uppgraderingen fungerar
• Varför inte bara ett kalkylblad?
• Bygg er projektdatabas
• Vanliga frågor

Problemet det löser

Företag som vinner uppdrag genom att bevisa erfarenhet besvarar samma fråga i varje anbud: visa oss jämförbara projekt. Beviset finns, men det lever i gamla anbud, en delad enhet och individuella laptops. Så varje upphandling startar med att någon bygger om projektlistan ur minnet och kopierar in - och den version som lämnas är sällan den bästa eller mest aktuella.

Felet är strukturellt: företag sparar dokumentet i stället för data. Ett referensblad är en formaterad visning av fakta (beställare, summa, datum, tjänst) som var och en ändras på sin egen plan. Spara de fakta en gång, och dokumenten blir engångs-exporter i stället för filer ni vaktar och versionerar.

Vad hanteraren gör

• En registrering per projekt. Beställare och sektor, entreprenadsumma och valuta, start- och slutdatum, ert företags roll (total, under, konsortiepartner), en tjänstebeskrivning, mätbara resultat, nyckelpersoner och en kontaktperson med aktuell telefon och e-post.
• Filtrera och välj. Dra de tre till fem projekt som matchar en viss upphandling, efter sektor, beloppsintervall eller tjänst - relevans är det granskare poängsätter, inte mängd.
• Exportera på begäran. Generera ett referensprojekt, ett projektblad eller en fullständig företagsprofil i en enhetlig fältordning.
• Mata andra dokument. Samma registreringar fyller referensavsnittet i en referenslista, så att era kvalifikationsdokument aldrig motsäger varandra.

Varför det fältuppdelade formatet betyder något

Offentliga och privata upphandlingsblanketter ber om samma kärn-referensfält med anmärkningsvärd konsekvens - enligt direktiv 2014/24/EU kan beställare kräva listor över arbeten från de senaste fem åren och tjänster från de senaste tre, var och en med beställare, summa och datum. Eftersom hanteraren sparar dem som strukturerade fält i stället för ett stycke, kan ni ordna om och märka om dem så att de matchar varje annons krävda format, och producera ett rent, jämförbart blad för varje referens i samma layout. Granskare skummar dussintals av dessa; en identisk fältordning tvärs över alla era referenser gör er inlämning till den lätta att poängsätta.

Gratis - och hur uppgraderingen fungerar

Att bygga databasen och exportera dokument är gratis, utan en provperiod som går ut. Skapa ett gratis konto för att spara era data, så att de består och kan återanvändas tvärs över varje anbud. Hanteraren är fristående: varje export är en vanlig Word- eller PDF-fil, och inget låses in.

Det är en modul av SUNAGO Matrix, projekt-ERP:et för rådgivnings- och ingenjörsföretag, vars CV & Referenser-modul - på SUNAGO Matrix prissidan - är samma kapabilitet integrerad med projektleverans, tidrapporter, resurshantering och ekonomi. Företag som vill ha referenser hanterade vid sidan av live projektdata kan uppgradera utan att skriva om något; de som bara behöver referensdatabasen fortsätter använda den gratis.

Varför inte bara ett kalkylblad?

De flesta företag börjar med ett delat kalkylblad, och för en handfull projekt fungerar det. Det bryter samman vid skala av tre skäl. För det första sparar ett kalkylblad text, inte dokument - ni bygger fortfarande varje referensblad och portfolio för hand från raderna. För det andra håller inget det aktuellt: kontakter byter jobb, summor fastställs, och ingen äger uppdateringen. För det tredje matar det inget annat - samma projekt måste skrivas om i varje konsults CV och er referenslista, där siffrorna tyst driver isär. En referenshanterare sparar fakta en gång och genererar varje dokument från dem.

Bygg er projektdatabas

Börja gratis: skapa ett gratis konto, mata in fem verkliga projekt och exportera ett referensblad till ert nästa anbud. Para databasen med referenslista-generatorn för ensides kvalifikationer och CV- och kompetensverktyget för medarbetarprofiler - alla tre delar samma registreringar. För vägledning i att välja och presentera referenser, se referenser i upphandling.