Proje referans yönetimi yazılımı nedir?

Bir firmanın tamamlanmış projelerinin, aynı kayıtların teklifler arasında tekrar kullanılabilmesi için kurulmuş bir veritabanıdır. Her projeyi bir kez saklarsınız - müşteri, bedel, tarihler, rol, kapsam, sonuçlar ve bir referans kişisi - ve her ihale formuna projeleri yeniden yazmak yerine referans belgeleri, künyeler ve portföyler dışa aktarırsınız.

Kullanımı ücretsiz mi?

Evet. Proje veritabanınızı kurmak ve referans belgeleri dışa aktarmak 0 TL'dir, kart gerekmez. Tam proje ERP'si olan SUNAGO Matrix, zaman, kaynak ve finans yönetimi de isteyen firmalar için isteğe bağlı ücretli yükseltmedir.

Ondan hangi belgeleri üretebilirim?

Proje referans belgeleri, proje künyeleri, firma portföyleri ve firma tanıtım dosyalarının geçmiş iş bölümü - hepsi aynı saklanan proje kayıtlarından, değerlendiricilerin karşılaştırabileceği tutarlı bir biçimde.

Belirli bir ihalenin istediği alan sırasında dışa aktarabilir miyim?

Evet. Veriler biçimlendirilmiş metin yerine alanlar olarak saklandığından, hiçbir şeyi yeniden girmeden alanları her ihalenin istediği biçime göre yeniden sıralayıp seçebilirsiniz.

Bu, bir proje tablosundan nasıl farklı?

Tablo satırları saklar; biçimlendirilmiş, tek sayfalık bir referans belgesi veya portföy üretmez ve birden çok sürüme dağılır. Referans yönetimi yazılımı tek bir doğru kaynağı tutar ve değerlendiricilerin gerçekten okumak istediği bitmiş belgeleri üretir.

Proje Referans Yönetimi Yazılımı - Ücretsiz

Proje referans yönetimi yazılımı, firmanızın tamamlanmış projelerini tek bir veritabanında saklar ve ihalelerin istediği belgeleri - referans belgeleri, künyeler ve portföyler - bu kayıtlardan üretir. Bir projeyi müşterisi, bedeli, tarihleri, rolü, kapsamı ve referans kişisiyle bir kez girin ve her forma yeniden yazmak yerine her ihalede tekrar kullanın. Araç ücretsizdir (0 TL, kart gerekmez).

Bu, SUNAGO’nun ücretsiz proje referans paketinin merkezindeki proje veritabanıdır ve firma tanıtım dosyası oluşturucusunu besler. Bir referans belgesinin ne içerdiğini öğrenmek için buradaysanız, iş deneyim belgesi tanımına bakın; bu sayfa onları yöneten yazılımla ilgilidir.

Çözdüğü sorun

Deneyimini kanıtlayarak iş kazanan firmalar her teklifte aynı soruyu yanıtlar: bize karşılaştırılabilir projeler gösterin. Kanıt vardır ama eski tekliflerde, bir paylaşımlı sürücüde ve tek tek dizüstü bilgisayarlarda yaşar. Böylece her ihale, birinin proje listesini hafızadan ve kopyala-yapıştırla yeniden kurmasıyla başlar - ve teslim edilen sürüm nadiren en iyisi ya da en günceli olur.

Başarısızlık yapısaldır: firmalar veri yerine belge saklar. Referans belgesi, her biri kendi takviminde değişen gerçeklerin (müşteri, bedel, tarihler, kapsam) biçimlendirilmiş bir görünümüdür. Bu gerçekleri bir kez saklayın, belgeler koruyup sürümlediğiniz dosyalar değil, tek kullanımlık dışa aktarımlar olur.

Referans yöneticisi ne yapar

Proje başına bir kayıt. Müşteri ve sektör, sözleşme bedeli ve para birimi, başlangıç ve bitiş tarihleri, firmanızın rolü (ana yüklenici, alt danışman, ortak girişim), kapsam açıklaması, ölçülebilir sonuçlar, kilit personel ve güncel telefon ile e-postası olan bir referans kişisi.
Süzün ve seçin. Belirli bir ihaleye sektör, bedel bandı veya hizmete göre uyan üç ila beş projeyi çekin - değerlendiriciler hacmi değil, ilgililiği puanlar.
Talep üzerine dışa aktarın. Tek sayfalık bir iş deneyim belgesi, bir proje künyesi veya tam bir firma portföyü tutarlı bir alan sırasında üretin.
Diğer belgeleri besleyin. Aynı kayıtlar bir firma tanıtım dosyasının geçmiş iş bölümünü doldurur; böylece belgeleriniz birbiriyle asla çelişmez.

Alan biçimi neden önemli

Kamu ve özel ihale formları aynı temel referans alanlarını dikkat çekici bir tutarlılıkla ister: müşteri, bedel, süre, rol ve son yıllardaki benzer işlerin listesi. Yönetici bunları bir paragraf yerine yapılandırılmış alanlar olarak sakladığından, her duyurunun istediği biçime uyacak şekilde yeniden sıralayıp yeniden etiketleyebilir ve her referans için aynı düzende temiz, karşılaştırılabilir bir belge üretebilirsiniz. Değerlendiriciler bunlardan düzinelerce göz gezdirir; tüm referanslarınızda aynı alan sırası, teklifinizi puanlaması kolay olan yapar.

Ücretsiz ve yükseltme nasıl çalışır

Veritabanını kurmak ve belge dışa aktarmak, süresi dolan bir deneme olmadan ücretsizdir. Verilerinizi kaydetmek için ücretsiz bir hesap oluşturun; böylece kalıcı olur ve her teklifte tekrar kullanılır. Yönetici bağımsızdır: her dışa aktarım normal bir Word veya PDF dosyasıdır ve hiçbir şey kilitli değildir.

Bu, danışmanlık ve mühendislik firmaları için proje ERP’si olan SUNAGO Matrix’in bir modülüdür; CV ve Referanslar modülü - SUNAGO Matrix fiyat sayfasında listelenir - aynı yeteneğin proje teslimi, zaman çizelgeleri, kaynak planlama ve finansla bütünleşmiş hâlidir. Sadece referans veritabanı isteyenler onu ücretsiz kullanmaya devam eder.

Neden sadece bir tablo olmasın?

Çoğu firma paylaşımlı bir tabloyla başlar ve birkaç proje için işe yarar. Ölçekte üç nedenle bozulur. Birincisi, tablo belge değil metin saklar - her referans belgesini, künyeyi ve portföyü satırlardan yine elle kurarsınız. İkincisi, hiçbir şey onu güncel tutmaz: referans kişileri iş değiştirir, bedeller kesinleşir ve güncellemeyi kimse sahiplenmez. Üçüncüsü, başka hiçbir şeyi beslemez - aynı projenin her CV’ye ve tanıtım dosyasına yeniden yazılması gerekir; sayılar sessizce birbirinden ayrılır. Referans yöneticisi gerçekleri bir kez saklar ve her belgeyi onlardan üretir.

Proje veritabanınızı kurun

Ücretsiz başlayın: ücretsiz bir hesap oluşturun, beş gerçek proje girin, sonra bir sonraki teklifiniz için bir referans belgesi dışa aktarın. Veritabanını tek sayfalık belgeler için firma tanıtım dosyası oluşturucusuyla eşleyin - ikisi de aynı kayıtları paylaşır. Referansları seçme ve sunma rehberi için firma tanıtım dosyası kılavuzuna bakın.

Proje Referans Yönetimi - Ücretsiz Proje Künyesi ve Portföy Yazılımı