Pengurus Rujukan Projek - Pangkalan Data Projek Syarikat Percuma

Perisian pangkalan data projek syarikat menyimpan projek siap firma anda dalam satu pangkalan data dan menjana dokumen yang tender minta - lembaran rujukan, profil projek, dan portfolio - daripada rekod itu. Masukkan projek sekali, dengan pemberi kerja, nilai kontrak, tarikh, peranan, skop, dan hubungan rujukannya, dan guna semula merentas setiap tender bukannya menaip semula ke setiap borang. Alat ini percuma (RM0, tanpa kad).

Ia pangkalan data projek di tengah suite rujukan projek percuma SUNAGO, dan ia mengisi pembina profil syarikat serta alat CV & kemahiran. Jika anda di sini untuk mempelajari kandungan dokumen rujukan, lihat takrifan senarai projek; halaman ini tentang perisian yang menguruskannya.

Di halaman ini

• Masalah yang diselesaikannya
• Apa yang dilakukan pengurus rujukan projek
• Mengapa format bermedan penting
• Percuma - dan cara naik taraf berfungsi
• Mengapa bukan sekadar hamparan?
• Kegunaan
• Bina pangkalan data projek anda
• Soalan lazim

Masalah yang diselesaikannya

Firma yang menang kerja dengan membuktikan pengalaman menjawab soalan sama dalam setiap bidaan: tunjukkan kami projek setara. Buktinya wujud, tetapi ia hidup dalam cadangan lama, pemacu kongsi, dan komputer riba peribadi. Jadi setiap tender bermula dengan seseorang membina semula senarai projek daripada ingatan dan salin-tampal - dan versi yang diserahkan jarang yang terbaik atau paling terkini.

Kegagalannya bersifat struktur: firma menyimpan dokumen, bukan data. Lembaran rujukan ialah pandangan berformat fakta (pemberi kerja, nilai, tarikh, skop) yang masing-masing berubah pada jadual sendiri. Simpan fakta itu sekali, dan dokumen menjadi eksport pakai buang, bukan fail yang anda kawal dan versikan semula.

Apa yang dilakukan pengurus rujukan projek

• Satu rekod bagi setiap projek. Pemberi kerja dan sektor, nilai kontrak dan mata wang, tarikh mula dan siap, peranan firma (utama, subperunding, rakan usaha sama), perihalan skop, hasil boleh diukur, personel utama, dan hubungan rujukan dengan telefon serta e-mel semasa.
• Tapis dan pilih. Tarik tiga hingga lima projek yang padan tender tertentu mengikut sektor, jalur nilai, atau perkhidmatan - relevansi yang penilai nilai, bukan jumlah.
• Eksport atas permintaan. Jana lembaran senarai projek satu halaman, profil projek, atau portfolio syarikat penuh dalam urutan medan konsisten.
• Isi dokumen lain. Rekod sama mengisi bahagian pengalaman profil syarikat, supaya dokumen kelayakan anda tidak pernah bercanggah antara satu sama lain.

Mengapa format bermedan penting

Borang tender kerajaan dan swasta meminta medan rujukan teras yang sama dengan konsistensi luar biasa - pemberi kerja, nilai kontrak, tarikh, peranan, dan hubungan yang boleh dihubungi. Dalam perolehan kerajaan melalui ePerolehan, kontraktor CIDB menyerahkan senarai projek setara dengan gred dan kelas mereka. Kerana pengurus menyimpannya sebagai medan berstruktur, bukan perenggan, anda boleh menyusun semula dan melabel semula untuk padan format setiap notis, dan menghasilkan lembaran bersih dan boleh dibanding untuk setiap rujukan dalam susun atur sama. Penilai mengimbas berpuluh dokumen ini; urutan medan yang serupa merentas semua rujukan anda menjadikan penyerahan anda mudah dinilai.

Percuma - dan cara naik taraf berfungsi

Membina pangkalan data dan mengeksport dokumen percuma, tanpa percubaan yang tamat tempoh. Cipta akaun percuma untuk menyimpan data supaya ia kekal dan boleh diguna semula merentas setiap bidaan. Pengurus berdiri sendiri: setiap eksport ialah fail Word atau PDF biasa, dan tiada apa terkunci.

Ia satu modul SUNAGO Matrix, ERP projek untuk firma perunding dan kejuruteraan, yang modul CV & Rujukan-nya - tersenarai di halaman harga SUNAGO Matrix - ialah keupayaan sama yang bersepadu dengan pelaksanaan projek, lembaran masa, sumber, dan kewangan. Firma yang mahu rujukan diurus bersama data projek langsung boleh naik taraf tanpa memasukkan semula apa-apa; yang hanya perlukan pangkalan data rujukan terus menggunakannya percuma.

Mengapa bukan sekadar hamparan?

Kebanyakan firma mula dengan hamparan kongsi, dan bagi segelintir projek ia berfungsi. Ia gagal pada skala atas tiga sebab. Pertama, hamparan menyimpan teks, bukan dokumen - anda masih membina setiap lembaran rujukan, profil projek, dan portfolio dengan tangan daripada baris itu, jadi kerja memformat tidak pernah hilang. Kedua, tiada apa mengekalkannya terkini: hubungan rujukan bertukar kerja, nilai dimuktamadkan, dan tiada siapa memiliki kemas kini. Ketiga, ia tidak mengisi apa-apa yang lain - projek sama perlu ditaip semula ke setiap CV perunding dan profil syarikat anda, di mana angka senyap-senyap menyimpang. Pengurus rujukan menyimpan fakta sekali dan menjana setiap dokumen darinya.

Kegunaan

Prakelayakan. Kontraktor menyusun pakej prakelayakan memilih projek setara mengikut jalur nilai dan mengeksportnya dalam urutan medan yang dituntut, bukannya membina semula senarai untuk setiap daftar.

Pustaka bidaan untuk pasukan cadangan. Pengurus tender firma menarik lembaran rujukan yang disemak dan terkini daripada pangkalan data kongsi, bukan menghantar e-mel meminta “senarai projek terkini”.

Pembentangan klien. Firma melampirkan dua atau tiga lembaran rujukan relevan pada cadangan, dijana dalam beberapa minit, untuk menunjukkan ia pernah menyelesaikan masalah tepat itu sebelum ini.

Bina pangkalan data projek anda

Mula percuma: cipta akaun percuma, masukkan lima projek sebenar, kemudian eksport lembaran rujukan untuk bidaan seterusnya. Gandingkan pangkalan data dengan pembina profil syarikat untuk kelayakan satu halaman dan alat CV & kemahiran untuk profil staf - ketiga-tiga berkongsi rekod sama.