会社紹介資料とは？構成・作り方・実績の見せ方
会社紹介資料とは、自社が何をする会社か、何が強みか、どんな実績を持つか、どこに連絡すればよいかを、取引先や発注者に短時間で伝える営業資料です。採用担当者が履歴書を使うのと同じように、相手はこの資料を数分で読み、どの会社と話を進めるかを判断します。
この記事では、会社紹介資料の標準的な構成、各要素の書き方、そして資料が読み飛ばされてしまう原因を解説します。すぐに作成に取りかかりたい方は、無料の会社紹介資料テンプレート（PDF版もWord版も無料、ダウンロードには無料アカウントの作成が必要です）を入手するか、無料の会社紹介資料作成ツールをご利用ください。
目次
会社紹介資料とは？
会社紹介資料は、次の4つの問いに一定の順序で答える資料です。何をする会社か（事業内容）、それを証明できるか（実績紹介）、なぜ他社ではなく自社か（強み・差別化）、正式にはどんな会社か（会社概要と連絡先）。
日本のBtoB営業では、初回商談やコンペの前に会社紹介資料を提示するのがほぼ標準的な慣習です。作成するのは中小企業の営業・マーケティング担当者が多く、「作り方」「構成」といった検索が informational SERP を占めています。資料の性質を決める2つの特徴が、以下の内容すべてを説明します。
- これは絞り込みのための資料であり、売り込みの資料ではありません。 読み手は「候補に残すかどうか」を判断しており、まだ購入を検討しているわけではありません。説得よりも、密度と読みやすさが効きます。
- 案件が発生する前から準備しておく資料です。 提案書と違い、特定の案件が生まれる前に存在するため、会社概要・許認可・認証といった、相手が判断に必要とする情報をあらかじめ備えている必要があります。
会社案内・会社概要との違い
この3つは混同されがちですが、目的が異なります。
- 会社案内： 印刷物またはPDFのパンフレット。デザイン主導で、幅広い読み手向け。
- 会社概要： 会社名・設立・資本金・代表者・所在地といった事実を並べた定型の一覧。日本の企業サイトにはほぼ必ず掲載される要素で、資料ではなくWebページの1セクションであることも多いです。
- 会社紹介資料： 上記を営業目的で再構成した、提案型のスライド／PDF。実績と強みを前面に出す現代的な形式です。
この3つを1つの資料に混ぜると、読み手に違和感を与えます。ピラーとなる資料は、それぞれの役割を理解したうえで作成します。
標準的な構成：6要素
会社紹介資料の構成は、業種を問わずおおむね共通しています。
| 要素 | 内容 | 目安の割合 |
|---|---|---|
| 表紙 | 会社名・ロゴ・キャッチコピー・URL | 5% |
| 会社概要 | 設立年・資本金・所在地・代表者・従業員数 | 15% |
| 事業内容・強み | 提供するサービスを顧客の成果として記述 | 20% |
| 実績紹介 | 3〜6件の代表案件：顧客、範囲、金額、期間、成果 | 30% |
| 体制・人材 | 組織図、主要メンバーの資格・経歴 | 20% |
| 連絡先 | 担当者名、直通電話、メール、所在地 | 10% |
認証（ISO 9001、Pマーク、業種別の許認可）は会社概要の中か独立ブロックに置き、ひと目で見つかるようにします。無料の会社紹介資料テンプレートは、この構成をそのまま実装しています。
作り方7ステップ
1. 自社案内ではなく、相手から発想する。 資料が狙う相手（発注者・取引先・業界）を特定し、その相手が使う言葉に合わせて事業内容を記述します。
2. 事業内容を「成果」として書く。 「土木設計」は分類にすぎません。「日量2万トン規模までの下水処理施設の設計・許認可対応」は、相手が自社のニーズと照合できる能力です。
3. 実績は規模ではなく関連性で選ぶ。 次に受注したい仕事に似た3〜6件。各案件について顧客名、範囲を1文、契約金額（円）、期間、測定可能な成果を記載します。
4. 差別化を証明する。 競合が自社の資料にそのまま貼り付けられない要素だけが本物の差別化です。「地質調査の自社施工体制」「40件の案件で98%が手戻りなく検収」のように、数字や資格を添えます。「品質へのこだわり」で始まる文はすべて削除します。
5. 会社概要を漏れなく埋める。 会社名、設立年、資本金、許認可、認証、直近3期の財務。建設業では建設業許可の番号や経審評点が確認対象になります。
6. 連絡先に「人」を置く。 直通電話とメールを持つ担当者名を記載します。info@ 宛の資料は、関係の責任者が不在という印象を与えます。
7. 短時間で読める設計にする。 見出しを明確にし、長文より箇条書き、ロゴと認証はスクロールなしで見える位置に。PDFで出力し、レイアウトがメールで崩れないようにします。
実績紹介の見せ方
実績紹介は資料の中で最も評価される部分であり、最も早く古くなる部分でもあります。各案件は次の密度で記載します。
北川浄水場 更新工事 発注者：北川市上下水道局 · **契約金額：**約4億2,000万円 · **期間：**2023〜2025年 · **役割：**元請（設計・施工監理） 成果：処理能力を日量1万2,000トンから1万7,000トンへ増強。工期を6週間短縮し、環境基準の逸脱ゼロ。
役割が明確で、主張がすべて検証可能な数字であり、発注者名が記載されている点に注目してください。案件をまたいで同じ密度をそろえます。より詳しい実例は会社紹介資料の実例集をご覧ください。
業種別のポイント
6要素の骨格はどの業種でも変わりませんが、評価者が最初に確認する点は業種ごとに異なります。
- 建設業： 建設業許可、経審評点、施工実績、有資格者数、保有機械、安全成績が先に確認されます。許可申請では別途工事経歴書という法定様式が必要です。
- エンジニアリング・設計： 技術士などの資格、準拠する設計基準、分野別の代表案件、品質認証。
- IT・SES： 導入事例、技術スタック、体制、セキュリティ認証。個人単位ではスキルシートが標準的な提案資料になります。
- コンサルティング： 専門領域、方法論、測定可能な成果、主要メンバーの経歴。
読み飛ばされる会社紹介資料の特徴
- 会社概要・許認可が不足している。 判断に必要な情報が欠けていると、読み手は問い合わせが必要になり、多くはそこで離脱します。
- 事業内容が抽象的。 「トータルソリューション」はどのニーズにも一致しません。
- 実績が古い。 最新案件が4年前だと、活動が止まっている会社に見えます。
- 差別化が検証できない。 数字も顧客名も資格もない主張は無視されます。
- デザインがデータを隠している。 密な段落、小さな文字、認証を埋もれさせる装飾。読み手は読み飛ばす前提で、走査しやすい構造にします。
- すべての相手に同じ資料。 相手ごとに関心は異なります。一つのマスターデータを持ち、相手別に出力し分けます。
資料を最新に保つ
会社紹介資料を作るのは半日で済みます。難しいのは、内容を正しく保ち続けることです。半年後には主力案件が抜け、認証が期限切れになり、3台のPCに食い違う3つのコピーが存在します。
根本原因は、多くの会社がデータではなく資料を保存していることです。実績・金額・認証・人材は、それぞれ別のタイミングで変化し、静的なWordファイルはそれに追随できません。
これが、SUNAGO の無料プロジェクト実績管理ツールが解決する課題です。案件・実績・自社の資格を1つの構造化データベースに置き、会社紹介資料作成ツールがそこから最新のPDFを出力します。同じデータベースが各メンバーのプロフィールも保持するため、CV・スキル管理ツールが主要人材のスキルシートも最新に保ちます。案件を1回更新すれば、それを引用するすべての資料が次回出力時に最新になります。
無料テンプレートとツール
この記事から完成資料へ進む、無料の2つの方法です。
- 会社紹介資料テンプレートをダウンロード - Word・PDF、A4、記入済みサンプル付き。PDF版もWord版も無料。無料アカウントを作成すればどちらもダウンロードできます。
- 無料の会社紹介資料作成ツールを使う - フォームに自社情報を入力してPDFを出力。データを保存すれば、変更のたびに最新版を出力し直せます。
さらに、資料を手作業で保守するのをやめましょう。自社の案件データから、会社紹介資料も、必要なあらゆる実績資料も自動で生成できます：無料のSUNAGOアカウントを作成。
よくある質問
会社紹介資料とは何ですか？
会社紹介資料とは、自社が何をする会社か、何が強みか、どんな実績を持つか、連絡先はどこかを、取引先や発注者に短時間で伝える営業資料です。多くはPDFまたはPowerPointで作成され、商談やコンペの初回接点で相手が発注候補を絞り込むために使われます。
会社紹介資料は何ページが適切ですか？
商談用は10〜20ページ程度が一般的ですが、最初の数ページ（表紙・会社概要・強みの要約）で要点が伝わることが重要です。読み手は複数社の資料を短時間で比較するため、実績紹介は案件に合わせて厳選し、冗長な自己説明は避けます。
会社紹介資料の基本構成を教えてください。
標準的な構成は6要素です。表紙、会社概要（設立・資本金・所在地などの事実）、事業内容・強み、実績紹介、体制・人材、連絡先です。認証やISO、許認可は会社概要の中か独立したブロックとして、ひと目で分かる位置に置きます。
会社案内・会社概要・会社紹介資料の違いは何ですか？
会社案内は印刷・PDFのパンフレット、会社概要は設立や資本金などの事実を並べた定型の一覧、会社紹介資料はそれらを営業目的でまとめた提案型のスライド／PDFです。目的が異なるため、同じ資料として混同すると読み手に違和感を与えます。
会社紹介資料に料金や見積もりを載せるべきですか？
載せません。会社紹介資料は具体的な案件が発生する前に、自社の能力と信頼性を示すための資料です。料金は見積書や提案書で提示します。資料に載せる数値は、実績の契約金額や成果を裏付ける指標に限ります。
会社紹介資料はどのくらいの頻度で更新すべきですか？
四半期ごとに見直し、商談やコンペの前には必ず更新します。実績紹介が最も早く古くなり、最新案件が3年前の資料は勢いのない会社に見えます。案件データを一元管理し、資料を出力し直す運用が、毎回Wordを編集するより確実です。
建設業の会社紹介資料には何が必要ですか？
建設業では、建設業許可、経営事項審査（経審）の評点、施工実績、有資格者数、保有機械が先に確認されます。許可申請では別途、工事経歴書という法定様式が必要で、これは会社紹介資料とは別の書類です。