Hva er prosjektreferanse-programvare?

Det er en database for et firmas fullførte prosjekter, bygget slik at de samme registreringene kan gjenbrukes på tvers av anbud. Dere lagrer hvert prosjekt én gang - byggherre, sum, datoer, rolle, tjeneste, resultater og en kontaktperson - og eksporterer referanseblad, prosjektblad og portfolioer fra det, i stedet for å taste prosjekter om i hvert anbudsskjema.

Er det gratis å bruke?

Ja. Å bygge prosjektdatabasen deres og eksportere referansedokumenter koster 0 kr, uten kort. SUNAGO Matrix, det fulle prosjekt-ERP-et, er den valgfrie betalte oppgraderingen for firmaer som også vil ha tid, ressursstyring og økonomi.

Hvilke dokumenter kan jeg generere fra det?

Referanseblad, prosjektblad, firmaprofiler og referansedelen i en referanseliste - alt fra de samme lagrede prosjektregistreringene, i et ensartet format vurderere kan sammenligne.

Kan jeg eksportere i den feltrekkefølgen et bestemt anbud krever?

Ja. Fordi dataene er lagret som felter framfor formatert tekst, kan dere flytte om og velge felter slik at de matcher hvert anbuds krevde format uten å taste noe om.

Hvordan skiller det seg fra et regneark med prosjekter?

Et regneark lagrer rader; det produserer ikke et formatert referanseblad eller portfolio, og det driver ut i flere versjoner. Prosjektreferanse-programvare holder én kilde og genererer de ferdige dokumentene vurderere faktisk vil lese.

Prosjektreferanse-verktøy - gratis programvare

Prosjektreferanse-programvare lagrer firmaets fullførte prosjekter i én database og genererer dokumentene anbud krever - referanseblad, prosjektblad og portfolioer - ut fra de registreringene. Legg inn et prosjekt én gang, med byggherre, entreprisesum, datoer, rolle, tjeneste og kontaktperson, og gjenbruk det på tvers av hvert anbud i stedet for å taste det om i hvert skjema. Verktøyet er gratis (0 kr, uten kort).

Det er prosjektdatabasen i midten av SUNAGOs gratis prosjektreferanse-pakke, og det mater referanseliste-generatoren og CV- og kompetanseverktøyet. Er du her for å lære hva et referansedokument inneholder, se definisjonen av et referanseprosjekt; denne siden handler om programvaren som styrer dem.

På denne siden

Problemet det løser
Hva verktøyet gjør
Hvorfor det feltdelte formatet betyr noe
Gratis - og hvordan oppgraderingen virker
Hvorfor ikke bare et regneark?
Bygg prosjektdatabasen deres
Ofte stilte spørsmål

Problemet det løser

Firmaer som vinner arbeid ved å bevise erfaring besvarer det samme spørsmålet i hvert anbud: vis oss sammenlignbare prosjekter. Beviset finnes, men det lever i gamle anbud, en delt disk og individuelle laptoper. Så hvert anbud starter med at noen bygger om prosjektlisten fra hukommelsen og kopierer inn - og versjonen som leveres er sjelden den beste eller mest oppdaterte.

Feilen er strukturell: firmaer lagrer dokumentet i stedet for dataene. Et referanseblad er en formatert visning av fakta (byggherre, sum, datoer, tjeneste) som hver endrer seg på sin egen plan. Lagre de fakta én gang, og dokumentene blir engangs-eksporter framfor filer dere vokter og versjonerer.

Hva verktøyet gjør

Én registrering per prosjekt. Byggherre og sektor, entreprisesum og valuta, start- og sluttdato, firmaets rolle (total, under, konsortiepartner), en tjenestebeskrivelse, målbare resultater, nøkkelpersoner og en kontaktperson med oppdatert telefon og e-post.
Filtrer og velg. Trekk de tre til fem prosjektene som matcher et bestemt anbud, etter sektor, beløpsintervall eller tjeneste - relevans er det vurderere scorer, ikke mengde.
Eksporter på forespørsel. Generer et referanseprosjekt, et prosjektblad eller en full firmaprofil i en ensartet feltrekkefølge.
Mat andre dokumenter. De samme registreringene fyller referansedelen i en referanseliste, slik at kvalifikasjonsdokumentene deres aldri motsier hverandre.

Hvorfor det feltdelte formatet betyr noe

Offentlige og private anbudsskjemaer ber om de samme kjerne-referansefeltene med bemerkelsesverdig konsistens - etter direktiv 2014/24/EU kan oppdragsgivere kreve lister over arbeider fra de siste fem årene og tjenester fra de siste tre, hver med byggherre, sum og datoer. Fordi verktøyet lagrer dem som strukturerte felter framfor et avsnitt, kan dere flytte om og merke dem på nytt slik at de matcher hver kunngjørings krevde format, og produsere et rent, sammenlignbart blad for hver referanse i samme layout. Vurderere skummer dusinvis av disse; en identisk feltrekkefølge på tvers av alle referansene deres gjør leveringen deres til den lette å score.

Gratis - og hvordan oppgraderingen virker

Å bygge databasen og eksportere dokumenter er gratis, uten en utløpende prøveperiode. Opprett en gratis konto for å lagre dataene deres, slik at de består og kan gjenbrukes på tvers av hvert anbud. Verktøyet er frittstående: hver eksport er en vanlig Word- eller PDF-fil, og ingenting låses inne.

Det er én modul av SUNAGO Matrix, prosjekt-ERP-et for rådgivnings- og ingeniørfirmaer, hvis CV & Referanser-modul - på SUNAGO Matrix prissiden - er samme kapabilitet integrert med prosjektlevering, timelister, ressursstyring og økonomi. Firmaer som vil ha referanser styrt ved siden av live prosjektdata kan oppgradere uten å taste noe om; de som bare trenger referansedatabasen fortsetter å bruke den gratis.

Hvorfor ikke bare et regneark?

De fleste firmaer starter med et delt regneark, og for en håndfull prosjekter virker det. Det bryter sammen ved skala av tre grunner. For det første lagrer et regneark tekst, ikke dokumenter - dere bygger fortsatt hvert referanseblad og portfolio for hånd fra radene. For det andre holder ingenting det oppdatert: kontakter bytter jobb, summer fastsettes, og ingen eier oppdateringen. For det tredje mater det ikke noe annet - samme prosjekt må tastes om i hver konsulents CV og referanselisten deres, der tallene stille driver fra hverandre. Et referanse-verktøy lagrer fakta én gang og genererer hvert dokument fra dem.

Bygg prosjektdatabasen deres

Start gratis: opprett en gratis konto, legg inn fem reelle prosjekter, og eksporter et referanseblad til neste anbud. Par databasen med referanseliste-generatoren til ensides kvalifikasjoner og CV- og kompetanseverktøyet til medarbeiderprofiler - alle tre deler de samme registreringene. For veiledning i å velge og presentere referanser, se referanser i anbud.