ระบบจัดการผลงานโครงการ - ซอฟต์แวร์ฟรี

ระบบจัดการผลงานโครงการ เก็บโครงการที่บริษัทของคุณทำเสร็จไว้ในฐานข้อมูลเดียว และสร้างเอกสารที่การประมูลต้องการ - ใบรับรองผลงาน เอกสารหนึ่งหน้า และ portfolio - จากระเบียนเหล่านั้น กรอกโครงการหนึ่งครั้งพร้อมลูกค้า มูลค่าสัญญา ระยะเวลา บทบาท ขอบเขต และผู้อ้างอิง แล้วนำกลับมาใช้ในทุกงานประมูลแทนการพิมพ์ซ้ำในทุกแบบฟอร์ม เครื่องมือนี้ ฟรี (0 บาท ไม่ต้องใส่บัตร)

นี่คือฐานข้อมูลโครงการที่เป็นศูนย์กลางของชุดเครื่องมือจัดการผลงานฟรีของ SUNAGO และป้อนข้อมูลให้ระบบทำ company profileและเครื่องมือจัดการ CV และทักษะ หากคุณมาเพื่อทำความเข้าใจว่าเอกสารผลงานมีอะไร ดูนิยามใบรับรองผลงานโครงการ

ในหน้านี้: ปัญหาที่แก้ · สิ่งที่ทำได้ · ทำไมฟิลด์สำคัญ · ฟรีและการอัปเกรด · ทำไมไม่ใช้ Excel · กรณีใช้งาน · คำถามที่พบบ่อย

ปัญหาที่ระบบนี้แก้

บริษัทที่ชนะงานด้วยการพิสูจน์ประสบการณ์ ต้องตอบคำถามเดียวกันในทุกการประมูล: ขอดูผลงานที่เทียบเคียงได้ หลักฐานมีอยู่ แต่กระจัดกระจายในข้อเสนอเก่า ไดรฟ์ส่วนกลาง และเครื่องคอมพิวเตอร์แต่ละคน ทุกงานประมูลจึงเริ่มด้วยการที่ใครสักคนรื้อรายการโครงการขึ้นมาใหม่จากความจำและคัดลอกวาง - และเวอร์ชันที่ส่งไปมักไม่ใช่เวอร์ชันที่ดีหรือทันสมัยที่สุด

ต้นเหตุอยู่ที่โครงสร้าง: บริษัทเก็บ เอกสาร แทนที่จะเก็บ ข้อมูล ใบรับรองผลงานคือมุมมองจัดรูปแบบของข้อเท็จจริง (ลูกค้า มูลค่า วันที่ ขอบเขต) ซึ่งแต่ละอย่างเปลี่ยนตามจังหวะของตัวเอง เก็บข้อเท็จจริงเหล่านั้นครั้งเดียว แล้วเอกสารจะกลายเป็นไฟล์ส่งออกที่ทิ้งได้ แทนที่จะเป็นไฟล์ที่ต้องเฝ้าและทำเวอร์ชันซ้ำ

สิ่งที่ระบบจัดการผลงานทำได้

• หนึ่งระเบียนต่อหนึ่งโครงการ ลูกค้าและภาคส่วน มูลค่าสัญญาและสกุลเงิน วันเริ่มและวันเสร็จ บทบาทของบริษัท (ผู้รับเหมาหลัก ที่ปรึกษาช่วง หุ้นส่วนร่วมค้า) ขอบเขตงาน ผลลัพธ์ที่วัดได้ บุคลากรหลัก และผู้อ้างอิงพร้อมเบอร์และอีเมลปัจจุบัน
• กรองและเลือก ดึงโครงการสามถึงห้ารายการที่ตรงกับงานประมูลตามภาคส่วน ช่วงมูลค่า หรือบริการ - ความเกี่ยวข้องคือสิ่งที่ผู้ประเมินให้คะแนน ไม่ใช่ปริมาณ
• ส่งออกตามต้องการ สร้างใบรับรองผลงานโครงการหนึ่งหน้า เอกสารโครงการหนึ่งหน้า หรือ portfolioเต็มรูปแบบ ในลำดับฟิลด์ที่สอดคล้อง
• ป้อนข้อมูลให้เอกสารอื่น ระเบียนเดียวกันเติมส่วนผลงานของcompany profile เอกสารรับรองของคุณจึงไม่ขัดแย้งกันเอง

ทำไมรูปแบบฟิลด์จึงสำคัญ

แบบฟอร์มประมูลทั้งภาครัฐและเอกชนขอฟิลด์ผลงานหลักชุดเดียวกันอย่างสม่ำเสมอ - ในการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐผ่านระบบ e-GP หน่วยงานมักขอรายการผลงานพร้อมชื่อคู่สัญญา มูลค่า วันที่ และหนังสือรับรองผลงาน เพราะระบบจัดเก็บสิ่งเหล่านั้นเป็นฟิลด์ที่มีโครงสร้างแทนที่จะเป็นย่อหน้า คุณจึงจัดลำดับและเปลี่ยนป้ายกำกับให้ตรงรูปแบบที่แต่ละประกาศกำหนดได้ และผลิตใบรับรองที่สะอาดเปรียบเทียบได้ในรูปแบบเดียวกันสำหรับทุกผลงาน ผู้ประเมินอ่านเอกสารเหล่านี้หลายสิบฉบับ ลำดับฟิลด์ที่เหมือนกันทำให้ข้อเสนอของคุณเป็นฉบับที่ให้คะแนนง่ายที่สุด

ฟรี - และการอัปเกรดทำงานอย่างไร

การสร้างฐานข้อมูลและส่งออกเอกสารฟรี ไม่มีทดลองใช้หมดอายุ สร้างบัญชีฟรีเพื่อบันทึกข้อมูลให้คงอยู่และนำกลับมาใช้ในทุกการประมูล ระบบนี้ทำงานได้ด้วยตัวเอง ทุกไฟล์ส่งออกเป็น Word หรือ PDF ปกติ ไม่มีการล็อกข้อมูล

ระบบนี้เป็นหนึ่งโมดูลของ SUNAGO Matrix ซึ่งเป็น ERP โครงการสำหรับบริษัทที่ปรึกษาและวิศวกรรม โมดูล CV และผลงาน ที่แสดงในหน้าราคา SUNAGO Matrixคือความสามารถเดียวกันที่ผสานกับการส่งมอบโครงการ ใบบันทึกเวลา ทรัพยากร และการเงิน บริษัทที่อยากจัดการผลงานควบคู่ข้อมูลโครงการจริงอัปเกรดได้โดยไม่ต้องกรอกใหม่ ส่วนบริษัทที่ต้องการแค่ฐานข้อมูลผลงานก็ใช้ฟรีต่อไป

ทำไมไม่ใช้แค่ Excel?

บริษัทส่วนใหญ่เริ่มด้วย Excel ที่แชร์กัน และสำหรับไม่กี่โครงการก็ใช้ได้ แต่มันพังเมื่อขยายด้วยสามเหตุผล หนึ่ง Excel เก็บข้อความไม่ใช่เอกสาร - คุณยังต้องประกอบใบรับรองผลงาน เอกสารหนึ่งหน้า และ portfolio ด้วยมือจากแถวข้อมูล งานจัดรูปแบบจึงไม่หายไป สอง ไม่มีอะไรทำให้ทันสมัย - ผู้อ้างอิงเปลี่ยนงาน มูลค่าถูกสรุปในภายหลัง และไม่มีใครรับผิดชอบการอัปเดต สาม มันไม่ป้อนข้อมูลให้อะไร - โครงการเดียวกันต้องพิมพ์ซ้ำใน CV ของแต่ละคนและ company profile ซึ่งตัวเลขค่อย ๆ ไม่ตรงกัน ระบบจัดการผลงานเก็บข้อเท็จจริงครั้งเดียวและสร้างทุกเอกสารจากมัน

กรณีใช้งาน

แบบฟอร์มคุณสมบัติเบื้องต้น (prequalification) ผู้รับเหมาที่ประกอบเอกสารเลือกโครงการเทียบเคียงตามช่วงมูลค่าและส่งออกตามลำดับฟิลด์ที่กำหนด แทนการรื้อรายการใหม่ทุกครั้ง

คลังข้อมูลประมูลสำหรับทีมข้อเสนอ ผู้จัดการประมูลดึงใบรับรองผลงานที่ตรวจสอบแล้วและทันสมัยจากฐานข้อมูลกลาง แทนการส่งอีเมลถามหา “รายการโครงการล่าสุด”

การนำเสนอต่อลูกค้า บริษัทแนบใบรับรองผลงานที่เกี่ยวข้องสองสามฉบับกับข้อเสนอ สร้างได้ในไม่กี่นาที เพื่อแสดงว่าเคยแก้ปัญหาแบบเดียวกันมาก่อน

เริ่มสร้างฐานข้อมูลโครงการของคุณ

เริ่มฟรี: สร้างบัญชีฟรี กรอกโครงการจริงห้ารายการ แล้วส่งออกใบรับรองผลงานสำหรับการประมูลครั้งต่อไป จับคู่ฐานข้อมูลกับระบบทำ company profileสำหรับเอกสารรับรองหนึ่งหน้า ทั้งสองใช้ระเบียนชุดเดียวกัน