Project Reference Management Software (मुफ़्त)

project reference management software आपकी firm के पूर्ण प्रोजेक्ट को एक डेटाबेस में संग्रहीत करता है और bids जो माँगते हैं वे दस्तावेज़ - reference sheets, one-pagers, और portfolios - उन रिकॉर्ड से बनाता है। किसी प्रोजेक्ट को एक बार दर्ज करें, उसके क्लाइंट, अनुबंध मूल्य, तिथियों, भूमिका, दायरा, और reference संपर्क के साथ, और हर टेंडर फ़ॉर्म में दोबारा टाइप करने के बजाय हर टेंडर में उसका पुनः उपयोग करें। टूल मुफ़्त (0 रुपये, बिना कार्ड) है।

यह SUNAGO के मुफ़्त project reference सूट के केंद्र का प्रोजेक्ट डेटाबेस है, और यह company profile maker और resume management software को डेटा देता है। यदि आप यह जानने आए हैं कि एक reference दस्तावेज़ में क्या होता है, तो project reference sheet की परिभाषा देखें; यह पेज उस software के बारे में है जो उन्हें प्रबंधित करता है।

इस पेज पर: यह किस समस्या को हल करता है · यह क्या करता है · फ़ील्ड फ़ॉर्मैट क्यों मायने रखता है · मुफ़्त और अपग्रेड · spreadsheet क्यों नहीं · उपयोग · सामान्य प्रश्न

यह किस समस्या को हल करता है

अनुभव सिद्ध करके काम जीतने वाली firms हर bid में वही प्रश्न का उत्तर देती हैं: हमें तुलनीय प्रोजेक्ट दिखाएँ। साक्ष्य मौजूद है, पर वह पुराने प्रस्तावों, एक साझा drive, और अलग-अलग laptops में रहता है। इसलिए हर टेंडर की शुरुआत किसी के द्वारा स्मृति और copy-paste से प्रोजेक्ट सूची फिर से बनाने से होती है - और जो संस्करण जमा होता है वह शायद ही कभी सर्वश्रेष्ठ या सबसे अद्यतन होता है।

विफलता संरचनात्मक है: firms दस्तावेज़ संग्रहीत करती हैं, डेटा नहीं। एक reference sheet तथ्यों (क्लाइंट, मूल्य, तिथियाँ, दायरा) का एक फ़ॉर्मैटेड दृश्य है जो अपने-अपने समय पर बदलते हैं। उन तथ्यों को एक बार संग्रहीत करें, और दस्तावेज़ फ़ाइलों के बजाय निपटाने योग्य निर्यात बन जाते हैं।

project reference manager क्या करता है

• प्रति प्रोजेक्ट एक रिकॉर्ड। क्लाइंट और क्षेत्र, अनुबंध मूल्य और मुद्रा, आरंभ और समाप्ति तिथियाँ, आपकी firm की भूमिका (prime, subconsultant, JV partner), दायरा विवरण, मापन योग्य परिणाम, मुख्य कर्मी, और वर्तमान फ़ोन व ईमेल के साथ एक reference संपर्क।
• फ़िल्टर और चयन। क्षेत्र, मूल्य बैंड, या सेवा के अनुसार किसी टेंडर से मेल खाने वाले तीन से पाँच प्रोजेक्ट खींचें - मूल्यांकनकर्ता प्रासंगिकता को अंक देते हैं, मात्रा को नहीं।
• मांग पर निर्यात। एक-पेज project reference sheet, एक project one-pager, या पूर्ण portfolio एक सुसंगत फ़ील्ड क्रम में बनाएँ।
• अन्य दस्तावेज़ों को feed करें। वही रिकॉर्ड company profile के past-performance खंड को भरते हैं, ताकि आपके credentials दस्तावेज़ कभी परस्पर विरोध न करें।

फ़ील्ड फ़ॉर्मैट क्यों मायने रखता है

सार्वजनिक और निजी टेंडर फ़ॉर्म उल्लेखनीय संगति के साथ वही मुख्य reference फ़ील्ड माँगते हैं - CPPP और GeM के माध्यम से e-procurement में, प्राधिकरण क्लाइंट, मूल्य, और तिथियों के साथ पिछले वर्षों के कार्यों की सूची और completion/experience प्रमाणपत्र माँग सकते हैं। क्योंकि manager उन्हें एक पैराग्राफ़ के बजाय संरचित फ़ील्ड के रूप में संग्रहीत करता है, आप हर सूचना के आवश्यक फ़ॉर्मैट से मेल खाने के लिए उन्हें पुनः क्रमित और री-लेबल कर सकते हैं। मूल्यांकनकर्ता इनके दर्जनों देखते हैं; समान फ़ील्ड क्रम आपके प्रस्ताव को अंक देने में सबसे आसान बनाता है।

मुफ़्त - और अपग्रेड कैसे काम करता है

database बनाना और दस्तावेज़ निर्यात करना मुफ़्त है, बिना समाप्त होने वाला trial। अपना डेटा सेव करने के लिए मुफ़्त खाता बनाएँ ताकि वह बना रहे और हर bid में पुनः उपयोग हो सके। manager स्टैंडअलोन है: हर निर्यात एक सामान्य Word या PDF फ़ाइल है, कुछ भी lock-in नहीं।

यह SUNAGO Matrix का एक module है, परामर्श और इंजीनियरिंग firms के लिए प्रोजेक्ट ERP, जिसका CV & References module - SUNAGO Matrix मूल्य पृष्ठ पर सूचीबद्ध - वही क्षमता है जो प्रोजेक्ट delivery, timesheets, resourcing, और finance के साथ एकीकृत है।

spreadsheet ही क्यों नहीं?

अधिकांश firms एक साझा spreadsheet से शुरू करती हैं, और कुछ प्रोजेक्ट के लिए वह काम करती है। यह पैमाने पर तीन कारणों से टूटती है। पहला, spreadsheet टेक्स्ट संग्रहीत करती है, दस्तावेज़ नहीं - आप अभी भी पंक्तियों से हर reference sheet, one-pager, और portfolio हाथ से बनाते हैं। दूसरा, कुछ भी इसे अद्यतन नहीं रखता। तीसरा, यह किसी और चीज़ को feed नहीं करती - वही प्रोजेक्ट हर CV और company profile में दोबारा टाइप करना पड़ता है, जहाँ संख्याएँ चुपचाप अलग हो जाती हैं। reference manager तथ्यों को एक बार संग्रहीत करता है और उनसे हर दस्तावेज़ बनाता है।

उपयोग

Prequalification प्रश्नावली। एक contractor मूल्य बैंड के अनुसार तुलनीय प्रोजेक्ट चुनता है और framework के आवश्यक फ़ील्ड क्रम में निर्यात करता है, हर registry के लिए सूची फिर से बनाने के बजाय।

प्रस्ताव टीमों के लिए bid libraries। एक consultancy के bid manager साझा database से जाँचे, वर्तमान reference sheets खींचते हैं, “नवीनतम प्रोजेक्ट सूची” के लिए ईमेल घुमाने के बजाय।

क्लाइंट pitches। एक firm प्रस्ताव के साथ दो-तीन प्रासंगिक reference sheets जोड़ती है, मिनटों में बनाई गई।

अपना प्रोजेक्ट डेटाबेस बनाएँ

मुफ़्त शुरू करें: मुफ़्त खाता बनाएँ, पाँच वास्तविक प्रोजेक्ट दर्ज करें, फिर अपने अगले bid के लिए एक reference sheet निर्यात करें। एक-पेज credentials के लिए database को company profile maker के साथ और staff profiles के लिए resume management software के साथ जोड़ें - तीनों समान रिकॉर्ड साझा करते हैं।