実績紹介シート テンプレート(無料・1案件1枚)
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無料のSUNAGOアカウントを作成すると、テンプレートライブラリからこのテンプレート(Word & PDF)をダウンロードできます - さらに、進行中のプロジェクトデータから自動入力した独自のテンプレートも生成できます。
実績紹介シートは、1つの完了案件—背景、自社の役割、実施した業務範囲、測定可能な成果—を、顧客やコンペ評価者が1分未満で読める形式で1枚にまとめた資料です。ファイルは無料でお使いいただけます。ダウンロードには無料アカウントの作成が必要です。ガイドに沿って記入すれば、提案・実績照会・報告に繰り返し使えます。
実績紹介シート テンプレートを入手:
- PDF版・Word版とも無料 - 無料アカウントを作成すると、A4印刷対応のPDFと編集可能な.docxをまとめてダウンロードできます。費用はかかりません。
- 自社データから生成することもできます - 案件データを一度登録すれば、実績紹介シートそのものを何度でも出力できます。
Googleドキュメントをお使いですか? .docxをGoogleドライブにアップロードして開くと、レイアウトがきれいに変換されます。ファイルには架空のエンジニアリング会社の記入済みサンプルが付属します。
実績紹介シートの用途
実績紹介シートはパンフレットではなく、実務資料です。専門性を売る会社—エンジニアリング、設計事務所、施工会社、コンサルティング—は、同じ1枚を3つの用途に使います。
- 提案・コンペの添付資料。 「類似案件の例」「関連する経験」を求められたとき、1案件1枚が評価者の期待する形式で、最も採点しやすい形です。
- 実績照会。 名前と日付があり検証可能な完了案件の記録として、見込み顧客に渡したり資格審査に添付したりできます。
- 案件完了報告。 案件の終わりに、何を納め何を達成したかを1枚で記録します。顧客に役立ち、自社でも再利用できます。
3つの用途が同じ事実に基づくため、1回書けば繰り返し使えます。複数案件をまとめて示す場合は、実績紹介資料(ポートフォリオ)テンプレートがシートを複数ページの実績にまとめます。
テンプレートの中身
シートは固定構造の1枚です。構造が固定されているからこそ走査しやすくなります。
| 領域 | 内容 | 答える問い |
|---|---|---|
| 見出し | 案件名、発注者 | 何の案件で誰向けか? |
| 5つの事実バー | 期間、金額、役割、契約方式、分野 | 新しく、関連し、規模が合うか? |
| 業務範囲 | 3〜5項目の箇条書き | 自社が実際に行ったことは? |
| 成果指標 | 4つの定量成果 | うまくいったか、数字で? |
| 証拠 | 顧客の証言または照会先 | 検証できるか? |
事実バーが要となる要素です。評価者が1文も読まずに、要件と案件を照合できます。
実績紹介シートの書き方
- 上部に案件名と発注者を書く。 最初の2秒で文脈が伝わるようにします。宣伝的なキャッチコピーは省きます。
- 5つの事実バーを埋める。 期間、契約金額(円)、役割、契約方式、分野。守秘義務がある場合は範囲で示し、役割を明記します。
- 業務範囲を動詞で始める。 「設計を実施」「施工監理を担当」「構造一式を納品」。案件の概要ではなく業務内容を書きます。
- 成果指標に検証可能な数字を入れる。 増強した処理能力、予算比、工期差、納品数量。各枠は評価者が確認できる数字です。
- 証言と照会先を1つ添える。 顧客の短い証言か「要請に応じて提示」の照会先で、自己説明を証拠に変えます。
- PDFで出力し1枚に収める。 A4のPDFで出力します。あふれる場合は縮小せず文章を削ります。
実績紹介シートの記入例
テンプレートには、架空の従業員45名の土木・環境エンジニアリング会社 株式会社明啓エンジニアリング の記入済みサンプルが付属します。
北川浄水場 更新工事 発注者:北川市上下水道局 **期間:**2023〜2025年 · **契約金額:**約4〜4.5億円 · **役割:**元請(設計・施工監理) · **契約方式:**設計・施工分離 · **分野:**上下水道
業務範囲: 処理能力40%増強の設計 · 水理解析と許認可対応 · 施工監理と書類審査 · 試運転と運転員教育
成果: 日量1万2,000→1万7,000トン · 予算比3.2%減 · 環境基準の逸脱ゼロ · 工期6週間短縮
顧客の声:「明啓の施工段階の支援が、稼働中の施設まわりでの複雑な更新工事を止めずに進めてくれた」- 上下水道局 担当部長(照会先は要請に応じて提示)
主張がすべて数字で、役割が明確で、照会先が提示されています。この規律を守れば、シートは多くの提出物より上位に立ちます。
各要素は案件データベースから作る
シートを書く最も遅い方法は、過去の提案書から事実を掘り起こす「発掘作業」です。確実な方法は、各案件のデータを一度保存し、シートを出力物として扱うことです。
| テンプレートの項目 | 保存すべき場所 |
|---|---|
| 5つの事実バー | 完了時に記入する構造化された案件レコード |
| 業務範囲 | 分野別に整理したサービス一覧 |
| 成果指標 | 完了KPI:最終金額対予算、工期差、能力 |
| 顧客の証言・照会先 | 照会許可の記録:氏名、役職、同意日 |
案件ごとの工事経歴書や実績レコードが、このデータベースの最小構成です。
評価者が最初に確認すること
読み手は本文を読む前に除外条件を走査します。公共調達では、過去5年程度の実績が求められることが一般的です。1枚の実績紹介シートで、最初の走査が見るのは次の点です。
- 新しさ - 完了日が求められる期間内にあるか。日付のない案件は古く見えます。
- 関連性 - 分野と規模が案件に一致しているか。だからこそ提出ごとに適切な案件を選びます。
- 自社の役割 - 実際は協力会社だった案件を、シートが主導のように見せていないか。
- 検証可能性 - 発注者名と連絡可能な照会先。匿名案件はほぼ評価されません。
すべてのシートを最新に保つ—書き直さず出力し直す
シートは、指標が確定したり照会先が異動したりした瞬間に古くなります。無料の会社紹介資料作成ツールは、各案件を一度保存し—事実、指標、画像、照会先—実績紹介シート、ポートフォリオ、実績資料を最新データから出力します。1つの修正が、その案件を使うすべての資料を更新します。ライブの案件データから実績紹介シートそのものを生成できる唯一の無料ツールです。無料アカウントを作成すれば、PDF版と編集可能な版をまとめて無料でダウンロードできます。
関連テンプレート・ガイド
- 実績紹介資料(ポートフォリオ)テンプレート - 複数案件をまとめた実績資料
- 会社紹介資料テンプレート - 実績紹介シートと組み合わせる会社資料
- 会社紹介資料とは・作り方 - 会社資料の完全ガイド
よくある質問
実績紹介シートとは何ですか?
実績紹介シートとは、1つの案件--背景、自社の役割、実施した業務範囲、測定可能な成果--を1枚にまとめた資料です。提案書の添付、資格審査の実績資料、案件完了時の報告として使われ、「同様の実績があるか、うまくいったか」を1枚を走査する時間で伝えます。
実績紹介シートと実績紹介資料(ポートフォリオ)の違いは?
シートは1案件を1枚にまとめたものです。実績紹介資料(ポートフォリオ)は複数の案件をそれぞれ1見開きにまとめた複数ページの資料です。単体の実績資料や提案書の添付にはシートを、実績の厚みを示すには資料を使います。両方とも同じ案件データから作成します。
この実績紹介シート テンプレートは無料ですか?
はい。テンプレートは無料です。無料のSUNAGOアカウントを作成すると、PDF版と編集可能なWord版をまとめてダウンロードでき、自社の案件データから資料を生成することもできます。フッターの小さな出典リンクは残しても削除しても構いません。Googleドキュメントで使う場合は、.docxをGoogleドライブにアップロードして開くとレイアウトがきれいに変換されます。
実績紹介シートは何ページにすべきですか?
1枚です。この形式の価値は、多忙な評価者や顧客が1分未満で読み終えられる点にあります。内容が2枚目にあふれる場合は、フォントや余白を縮めるのではなく、業務範囲の箇条書きを削り成果を短くします。