会社紹介資料テンプレート(無料・Word・PDF)
このテンプレートをダウンロード - 無料
無料のSUNAGOアカウントを作成すると、テンプレートライブラリからこのテンプレート(Word & PDF)をダウンロードできます - さらに、進行中のプロジェクトデータから自動入力した独自のテンプレートも生成できます。
会社紹介資料テンプレートは、読み手が期待する標準構成—表紙、会社概要、事業内容・強み、実績紹介、体制・人材、連絡先—をそのまま備えているため、自社情報を記入するだけで、半日で商談に使える資料が仕上がります。ファイルは無料でお使いいただけます。ダウンロードには無料アカウントの作成が必要です。続くガイドで各要素を完成させてください。
会社紹介資料テンプレートを入手:
- PDF版・Word版とも無料 - 無料アカウントを作成すると、A4印刷対応のPDFと、Word標準スタイルの編集可能な.docxをまとめてダウンロードできます。費用はかかりません。
- 自社データから生成することもできます - 案件データを一度登録すれば、会社紹介資料そのものを何度でも出力できます。
Googleスライドをお使いですか? .docxをGoogleドライブにアップロードして開くと、レイアウトがきれいに変換されます。各ファイルには架空のエンジニアリング会社の記入済みサンプルが付属し、空欄ではなく完成形を確認できます。
会社紹介資料テンプレートの中身
テンプレートは、読み手が数分で読み取れるように配置された6要素構成です。
| 要素 | 内容 | 割合 |
|---|---|---|
| 表紙 | 会社名・ロゴ・キャッチコピー・URL | 5% |
| 会社概要 | 設立・資本金・所在地・代表者・従業員数・許認可 | 15% |
| 事業内容・強み | 顧客の成果として記述したサービス | 20% |
| 実績紹介 | 3〜6件:顧客、範囲、金額、期間、成果 | 30% |
| 体制・人材 | 組織図、主要メンバーの資格 | 20% |
| 連絡先 | 担当者名、直通電話、メール、所在地 | 10% |
各要素の考え方と読み手の読み取り方は、会社紹介資料とは何か・作り方の完全ガイドで解説しています。
会社紹介資料テンプレートの記入方法
- 表紙に会社名とロゴを入れる。 正式名称、ロゴ、キャッチコピー、URLに置き換えます。
- 会社概要を漏れなく記入する。 設立年、資本金、所在地、代表者、従業員数、許認可、認証。
- 事業内容を成果として書く。 分類名ではなく、相手がニーズと照合できる能力として記述します。
- 代表案件を3〜6件記載する。 顧客名、範囲を1文、契約金額(円)、期間、測定可能な成果。次に受注したい仕事に似た案件を選びます。
- 体制・人材と差別化を示す。 組織図と主要メンバーの資格、そして数字を添えた差別化。
- 担当者を明記しPDFで出力する。 直通電話とメールを持つ担当者名を記載し、A4のPDFで出力します。
会社紹介資料の記入例
テンプレートには、架空の従業員45名の土木・環境エンジニアリング会社 株式会社明啓エンジニアリング の記入済みサンプルが付属します。事業内容と実績1件の記載例です。
事業内容・強み: 上下水道・水処理施設の設計 · 水理解析と許認可対応 · 施工監理・試運転 · 環境規制対応
実績紹介 - 北川浄水場 更新工事 発注者:北川市上下水道局 · **契約金額:**約4億2,000万円 · **期間:**2023〜2025年 · **役割:**元請 成果:処理能力を日量1万2,000トンから1万7,000トンへ増強。工期6週間短縮、環境基準の逸脱ゼロ。
役割が明確で、主張がすべて検証可能な数字で、発注者名が記載されている点に注目してください。自社の各案件でもこの密度をそろえます。
各要素は案件データから作る
会社紹介資料を作る最も遅い方法は、過去の提案書から事実を掘り起こす「発掘作業」です。テンプレートの各項目を、一度だけ記録する構造化データに対応づけます。
| テンプレートの項目 | 保存すべき場所 |
|---|---|
| 事業内容 | 分野別に整理したサービス一覧 |
| 実績の行 | 案件ごとの構造化レコード(顧客、金額、期間、役割、成果) |
| 差別化 | 認証・資格・検収時のKPI |
| 会社概要 | 会社登録情報(許認可、認証、財務) |
| 連絡先 | 顧客セグメント別の営業担当 |
案件ごとの工事経歴書や実績シートが、このデータ源の最小構成です。同じレコードが、より詳しい実績紹介資料(ポートフォリオ)にも使えます。
評価者が最初に確認すること
読み手は、本文を読む前にまず除外条件を走査します。最初の走査で見るのは次の点です。
- 会社概要・許認可の有無。 判断に必要な情報が欠けていると、問い合わせが必要になり離脱されます。
- 実績の新しさ。 最新案件が3年以上前だと、勢いのない会社に見えます。
- 関連性。 掲げた事業内容や案件が、相手のニーズに一致しているか。
- 1つのマスターデータ。 相手ごとに出し分けているか、汎用の1枚で済ませていないか。
業種別のテンプレート
6要素の骨格はどの業種でも変わりませんが、評価者が最初に確認する点は異なります。記入済みサンプル付きの専用版から始めてください。
- 建設業向け会社紹介資料テンプレート - 建設業許可、経審、施工実績、保有機械
- エンジニアリング向け - 技術士資格、設計基準、品質認証
- IT・SES向け - 導入事例、技術スタック、スキルシート
- コンサルティング向け - 専門領域、方法論、測定可能な成果
または一度作って無料で出力し直す
会社紹介資料は、出力した翌日には古くなります。案件は完了し、認証は期限切れになります。無料の会社紹介資料作成ツールは自社データを一度保存し、最新の資料を必要なときに出力します。案件を1回更新すれば、それを引用するすべての資料が最新になります。ライブの案件データから資料そのものを生成できる唯一の無料ツールです。無料アカウントを作成すれば、PDF版と編集可能な版をまとめて無料でダウンロードでき、自社の案件データから会社紹介資料を直接生成してください。
よくある質問
この会社紹介資料テンプレートは本当に無料ですか?
はい。テンプレートは無料です。無料のSUNAGOアカウントを作成すると、PDF版と編集可能なWord版をまとめてダウンロードでき、自社の案件データから資料を生成することもできます。各ファイルのフッターには小さな出典リンクが1行入りますが、残しても削除しても構いません。
Word版の会社紹介資料テンプレートはありますか?
はい。.docx版はWordの標準スタイルと罫線なしの表で作られているため、会社概要・実績の行・認証ブロックが編集しても崩れません。Googleスライドで使う場合は、.docxをGoogleドライブにアップロードして開くとレイアウトがきれいに変換されます。
用紙サイズはA4ですか?
はい、A4です。日本国内の商談・提案はA4が標準で、本テンプレートもA4の余白で設計しています。印刷にも画面表示にも対応します。
建設業向けに項目を差し替えられますか?
できます。会社概要ブロックに建設業許可番号や経審評点、保有資格・保有機械の欄を追加し、実績ブロックを施工実績に置き換えれば、そのまま建設業の会社紹介資料になります。6要素の構成は変わりません。
テンプレートと会社紹介資料作成ツールの違いは何ですか?
テンプレートは自分で記入・更新するファイルです。無料の会社紹介資料作成ツールは同じ資料をフォームから生成し、自社データを保存するため、案件や認証が変わるたびにファイルを手作業で直さずに最新版を出力し直せます。