什麼是專案實績管理軟體?

它是公司已完成專案的資料庫，專為在多次投標中複用同一記錄而建。你把專案存一次 - 業主、金額、日期、角色、範圍、成果、實績聯絡人 - 並由此匯出工程實績、一頁紙與作品集，而不必把專案重打進每份投標表格。

是的。建立實績資料庫與匯出實績文件 0 元，無需綁卡。完整專案 ERP SUNAGO Matrix 是可選付費升級，面向還想管理工時、資源與財務的公司。

能生成哪些文件?

工程實績、專案一頁紙、公司作品集，以及公司簡介的過往實績一欄 - 全都來自同一儲存記錄，採用評審能比較的一致格式。

能按特定標案要求的欄位順序匯出嗎?

能。因為資料以欄位儲存而非成型文字，你可以在不重錄的情況下重排與選擇欄位，符合每個標案要求的格式。

它和專案試算表有何不同?

試算表只存列，無法產出一頁規範的工程實績或作品集，還會漂移成多個版本。實績管理軟體保持一個真實來源，並生成評審真正想讀的成品文件。

工程實績管理軟體 - 免費的實績證明與作品集工具

專案實績管理軟體把公司已完成的專案存入一個資料庫，並由這些記錄生成投標所需的文件 - 工程實績、一頁紙與作品集。把一個專案連同業主、契約金額、日期、角色、範圍與實績聯絡人輸入一次，然後在每次投標複用，而不是把它重打進每份表格。工具免費（0 元，無需綁卡）。

它是 SUNAGO 免費實績軟體套件中心的專案資料庫，為公司簡介生成器與履歷與技能工具供料。若你想了解實績文件包含什麼，見工程實績定義；本頁講的是管理它們的軟體。

它解決的問題

靠實績得標的公司，在每次投標裡都收到同樣的要求：給我們看可比的專案。 證據存在，卻散落在舊標書、共享磁碟與個人電腦裡。於是每次投標都得有人憑記憶與複製貼上重建專案清單 - 而提交的版本很少是最好或最新的。

失敗是結構性的：公司存的是文件而非資料。工程實績只是各按自己節奏變化的事實（業主、金額、日期、範圍）的成型呈現。把這些事實存一次，文件就成了隨用隨棄的匯出，而非你需要守護與維護版本的檔案。

實績管理工具做什麼

每個專案一筆記錄。 業主與產業、契約金額與幣別、開工與竣工日期、你公司的角色（統包、分包、聯合承攬）、範圍描述、可量化成果、關鍵人員，以及有現用電話與電子郵件的實績聯絡人。
篩選與選取。 按產業、金額區間或服務，把與某個標案匹配的三到五個專案挑出來 - 評審評分看的是相關性，不是數量。
隨時匯出。 以一致欄位順序生成一頁工程實績、專案一頁紙或整份公司作品集。
為其他文件供料。 同一記錄填入公司簡介的過往實績一欄，讓你的資格文件彼此不矛盾。

欄位化格式為何重要

政府與民間標案表格驚人一致地要求同樣的核心實績欄位。公共業主通常要求近三到五年的類似工程實績清單，以及各帶業主、金額與日期的實績證明。因為管理工具把這些存為結構化欄位而非一段文字，你可以重排與重新命名以符合每份公告要求的格式，並用同一版面為每筆實績產出整潔可比的表。評審要瀏覽數十份；所有實績採用同一欄位順序，讓你的提交成為容易評分的那一份。

免費 - 以及升級機制

建庫與匯出文件是免費的，沒有會過期的試用。註冊免費帳戶以儲存資料，使其留存並在每次投標複用。管理工具是單機的：每次匯出都是普通 Word 或 PDF 檔案，什麼都不被鎖定。

它是顧問與工程公司的專案 ERP SUNAGO Matrix 的一個模組，價格頁上的 CV・References 模組就是把同一能力與專案執行、出勤、資源與財務整合。想把實績與即時專案資料一起管理的公司無需重錄即可升級；只需實績資料庫的公司繼續免費使用。

為什麼不用試算表就好

多數公司從共享試算表起步，幾個專案時也夠用。規模變大後它因三點崩潰。其一，試算表存文字而非文件 - 你仍要手工從列拼出每份工程實績、一頁紙與作品集，排版工作從不消失。其二，沒有什麼讓它保持最新：實績聯絡人換職，金額定案，無人負責更新。其三，它不為別的東西供料 - 同一專案要重打進每位顧問的履歷與你的公司簡介，數字在那裡悄悄漂移。實績管理工具把事實存一次並由此生成每份文件，因此在一處更新專案，就更新了它出現的每一處。

使用情境

資格審查。 廠商按金額區間選出可比專案，以框架要求的欄位順序匯出，而不是為每個登記系統重建清單。

投標團隊的實績庫。 顧問公司的投標負責人從共享資料庫調取經核實的最新工程實績，而不是四處寄郵件要「最新專案清單」。

客戶提案。 公司幾分鐘內生成兩三筆相關工程實績附在提案裡，表明自己確實解決過同樣的問題。

建立你的實績資料庫

免費開始：註冊免費帳戶，輸入五個真實專案，為下次投標匯出一份工程實績。把資料庫與公司簡介生成器搭配出一頁資格文件，與履歷與技能工具搭配出人員檔案 - 三個工具共享同一記錄。