项目业绩管理 - 免费的业绩证明与作品集软件
项目业绩管理软件把公司已完成的项目存入一个数据库,并由这些记录生成投标所需的文档 - 业绩证明、一页纸和作品集。把一个项目连同业主、合同额、日期、角色、范围和业绩联系人录入一次,然后在每次投标复用,而不是把它重打进每份表格。工具免费(0 元,无需绑卡)。
它是 SUNAGO 免费业绩软件套件中心的项目数据库,为公司简介生成器和简历与技能工具供料。若你想了解业绩文档包含什么,见业绩证明材料定义;本页讲的是管理它们的软件。
本页内容
它解决的问题
靠业绩赢单的公司,在每次投标里都收到同样的要求:给我们看可比的项目。 证据存在,却散落在旧标书、共享盘和个人电脑里。于是每次投标都得有人凭记忆和复制粘贴重建项目清单 - 而提交的版本很少是最好或最新的。
失败是结构性的:公司存的是文档而非数据。业绩证明只是各按自己节奏变化的事实(业主、金额、日期、范围)的成型呈现。把这些事实存一次,文档就成了随用随弃的导出,而非你需要守护和维护版本的文件。
业绩管理工具做什么
- 每个项目一条记录。 业主与行业、合同额与币种、开工与竣工日期、你公司的角色(总包、分包、联合体)、范围描述、可量化成果、关键人员,以及有现用电话和邮箱的业绩联系人。
- 筛选与选取。 按行业、金额区间或服务,把与某个招标匹配的三到五个项目挑出来 - 评审打分看的是相关性,不是数量。
- 随时导出。 以一致字段顺序生成一页业绩证明材料、项目一页纸或整份公司作品集。
- 为其他文档供料。 同一记录填充公司简介的过往业绩一栏,让你的资质文档彼此不矛盾。
字段化格式为何重要
公共和私营招标表格惊人一致地要求同样的核心业绩字段。公共业主通常要求近三到五年的类似业绩清单,以及各带业主、金额和日期的业绩证明。因为管理工具把这些存为结构化字段而非一段文字,你可以重排和重命名以匹配每份公告要求的格式,并用同一版式为每条业绩产出整洁可比的表。评审要浏览几十份;所有业绩采用同一字段顺序,让你的提交成为容易打分的那一份。
免费 - 以及升级机制
建库和导出文档是免费的,没有会过期的试用。注册免费账户以保存数据,使其留存并在每次投标复用。管理工具是单机的:每次导出都是普通 Word 或 PDF 文件,什么都不被锁定。
它是咨询与工程公司的项目 ERP SUNAGO Matrix 的一个模块,价格页上的 CV・References 模块就是把同一能力与项目执行、考勤、资源和财务集成。想把业绩与实时项目数据一起管理的公司无需重录即可升级;只需业绩数据库的公司继续免费使用。
为什么不用表格就行
多数公司从共享表格起步,几个项目时也够用。规模变大后它因三点崩溃。其一,表格存文本而非文档 - 你仍要手工从行拼出每份业绩证明、一页纸和作品集,排版工作从不消失。其二,没有什么让它保持最新:业绩联系人换岗,金额定案,无人负责更新。其三,它不为别的东西供料 - 同一项目要重打进每位顾问的简历和你的公司简介,数字在那里悄悄漂移。业绩管理工具把事实存一次并由此生成每份文档,因此在一处更新项目,就更新了它出现的每一处。
使用场景
资格预审。 承包商按金额区间选出可比项目,以框架要求的字段顺序导出,而不是为每个登记系统重建清单。
投标团队的业绩库。 咨询公司的投标负责人从共享数据库调取经核实的最新业绩证明,而不是四处发邮件要”最新项目清单”。
客户提案。 公司几分钟内生成两三条相关业绩证明附在提案里,表明自己确实解决过同样的问题。
建立你的业绩数据库
免费开始:注册免费账户,录入五个真实项目,为下次投标导出一份业绩证明。把数据库与公司简介生成器配合出一页资质文档,与简历与技能工具配合出人员档案 - 三个工具共享同一记录。
常见问题
什么是项目业绩管理软件?
它是公司已完成项目的数据库,专为在多次投标中复用同一记录而建。你把项目存一次 - 业主、金额、日期、角色、范围、成果、业绩联系人 - 并由此导出业绩证明、一页纸和作品集,而不必把项目重打进每份投标表格。
使用免费吗?
是的。建立业绩数据库和导出业绩文档 0 元,无需绑卡。完整项目 ERP SUNAGO Matrix 是可选付费升级,面向还想管理工时、资源和财务的公司。
能生成哪些文档?
业绩证明、项目一页纸、公司作品集,以及公司简介的过往业绩一栏 - 全都来自同一存储记录,采用评审能比较的一致格式。
能按特定招标要求的字段顺序导出吗?
能。因为数据以字段存储而非成型文本,你可以在不重录的情况下重排和选择字段,匹配每个招标要求的格式。
它和项目表格有何不同?
表格只存行,无法产出一页规范的业绩证明或作品集,还会漂移成多个版本。业绩管理软件保持一个真实来源,并生成评审真正想读的成品文档。