Hvad er projektreference-software?

Det er en database til en virksomheds afsluttede projekter, bygget så de samme registreringer kan genbruges på tværs af tilbud. I gemmer hvert projekt én gang - bygherre, sum, datoer, rolle, ydelse, resultater og en kontaktperson - og eksporterer referenceblade, projektblade og portfolios fra det, i stedet for at taste projekter om i hvert udbudsskema.

Er det gratis at bruge?

Ja. At bygge jeres projektdatabase og eksportere referencedokumenter koster 0 kr., uden kort. SUNAGO Matrix, det fulde projekt-ERP, er den valgfri betalte opgradering for virksomheder, der også vil have tid, ressourcestyring og økonomi.

Hvilke dokumenter kan jeg generere fra det?

Referenceblade, projektblade, virksomhedsprofiler og referenceafsnittet i en referenceliste - alt fra de samme gemte projektregistreringer, i et ensartet format, vurderere kan sammenligne.

Kan jeg eksportere i den feltrækkefølge, et bestemt udbud kræver?

Ja. Fordi dataene er gemt som felter frem for formateret tekst, kan I omrokere og udvælge felter, så de matcher hvert udbuds krævede format uden at taste noget om.

Hvordan adskiller det sig fra et regneark med projekter?

Et regneark gemmer rækker; det producerer ikke et formateret referenceblad eller portfolio, og det driver ud i flere versioner. Projektreference-software holder én kilde og genererer de færdige dokumenter, vurderere reelt vil læse.

Projektreference-manager - gratis software

Projektreference-software gemmer jeres virksomheds afsluttede projekter i én database og genererer de dokumenter, tilbud kræver - referenceblade, projektblade og portfolios - ud fra de registreringer. Indtast et projekt én gang, med bygherre, entreprisesum, datoer, rolle, ydelse og kontaktperson, og genbrug det på tværs af hvert udbud i stedet for at taste det om i hvert skema. Værktøjet er gratis (0 kr., uden kort).

Det er projektdatabasen i midten af SUNAGOs gratis projektreference-suite, og det fodrer referenceliste-generatoren og CV- og kompetenceværktøjet. Er du her for at lære, hvad et referencedokument indeholder, se definitionen af et referenceprojekt; denne side handler om softwaren, der styrer dem.

På denne side

Problemet det løser
Hvad manageren gør
Hvorfor det feltopdelte format betyder noget
Gratis - og hvordan opgraderingen virker
Hvorfor ikke bare et regneark?
Byg jeres projektdatabase
Ofte stillede spørgsmål

Problemet det løser

Virksomheder, der vinder arbejde ved at bevise erfaring, besvarer det samme spørgsmål i hvert tilbud: vis os sammenlignelige projekter. Beviset findes, men det lever i gamle tilbud, et fælles drev og individuelle laptops. Så hvert udbud starter med, at nogen genopbygger projektlisten fra hukommelsen og copy-paste - og den version, der afleveres, er sjældent den bedste eller mest aktuelle.

Fejlen er strukturel: virksomheder gemmer dokumentet i stedet for dataene. Et referenceblad er en formateret visning af fakta (bygherre, sum, datoer, ydelse), der hver ændrer sig på sin egen plan. Gem de fakta én gang, og dokumenterne bliver engangs-eksporter frem for filer, I vogter og versionerer.

Hvad manageren gør

Én registrering pr. projekt. Bygherre og sektor, entreprisesum og valuta, start- og slutdato, jeres virksomheds rolle (total, under, konsortiepartner), en ydelsesbeskrivelse, målbare resultater, nøglepersoner og en kontaktperson med aktuel telefon og e-mail.
Filtrér og udvælg. Træk de tre til fem projekter, der matcher et bestemt udbud, efter sektor, sumsinterval eller ydelse - relevans er det, vurderere scorer, ikke mængde.
Eksportér på forespørgsel. Generér et referenceprojekt, et projektblad eller en fuld virksomhedsprofil i en ensartet feltrækkefølge.
Fodr andre dokumenter. De samme registreringer udfylder referenceafsnittet i en referenceliste, så jeres kvalifikationsdokumenter aldrig modsiger hinanden.

Hvorfor det feltopdelte format betyder noget

Offentlige og private udbudsskemaer beder om de samme kerne-referencefelter med bemærkelsesværdig konsistens - efter direktiv 2014/24/EU kan ordregivere kræve lister over arbejder fra de seneste fem år og tjenester fra de seneste tre, hver med bygherre, sum og datoer. Fordi manageren gemmer dem som strukturerede felter frem for et afsnit, kan I omrokere og relabelle dem, så de matcher hver bekendtgørelses krævede format, og producere et rent, sammenligneligt blad for hver reference i samme layout. Vurderere skimmer dusinvis af disse; en identisk feltrækkefølge på tværs af alle jeres referencer gør jeres aflevering til den nemme at score.

Gratis - og hvordan opgraderingen virker

At bygge databasen og eksportere dokumenter er gratis, uden en udløbende prøveperiode. Opret en gratis konto for at gemme jeres data, så de består og kan genbruges på tværs af hvert tilbud. Manageren er selvstændig: hver eksport er en normal Word- eller PDF-fil, og intet låses inde.

Det er ét modul af SUNAGO Matrix, projekt-ERP’et til rådgivnings- og ingeniørvirksomheder, hvis CV & Referencer-modul - på SUNAGO Matrix prissiden - er samme kapabilitet integreret med projektlevering, timesedler, ressourcestyring og økonomi. Virksomheder, der vil have referencer styret ved siden af live projektdata, kan opgradere uden at taste noget om; de, der kun har brug for referencedatabasen, bruger den fortsat gratis.

Hvorfor ikke bare et regneark?

De fleste virksomheder starter med et fælles regneark, og for en håndfuld projekter virker det. Det bryder sammen ved skala af tre grunde. For det første gemmer et regneark tekst, ikke dokumenter - I bygger stadig hvert referenceblad og portfolio i hånden fra rækkerne. For det andet holder intet det aktuelt: kontakter skifter job, summer fastlægges, og ingen ejer opdateringen. For det tredje fodrer det ikke noget andet - samme projekt skal tastes om i hver konsulents CV og jeres referenceliste, hvor tallene stille driver fra hinanden. En reference-manager gemmer fakta én gang og genererer hvert dokument fra dem.

Byg jeres projektdatabase

Start gratis: opret en gratis konto, indtast fem reelle projekter, og eksportér et referenceblad til jeres næste tilbud. Par databasen med referenceliste-generatoren til enkeltsides kvalifikationer og CV- og kompetenceværktøjet til medarbejderprofiler - alle tre deler de samme registreringer. For vejledning i at vælge og præsentere referencer, se referencer i udbud.