Apa itu software database proyek perusahaan?

Ini adalah basis data proyek yang telah diselesaikan perusahaan, dibangun agar catatan yang sama bisa dipakai ulang di banyak tender. Anda menyimpan tiap proyek sekali - pemberi kerja, nilai, tanggal, peran, lingkup, hasil, dan kontak referensi - lalu mengekspor daftar pengalaman, profil proyek, dan portofolio darinya, alih-alih mengetik ulang proyek ke tiap formulir.

Apakah gratis dipakai?

Ya. Membangun database proyek dan mengekspor dokumen tidak berbiaya (Rp0), tanpa kartu. SUNAGO Matrix, ERP proyek penuh, adalah upgrade berbayar opsional untuk perusahaan yang juga ingin manajemen waktu, sumber daya, dan keuangan.

Dokumen apa yang bisa dibuat?

Daftar pengalaman perusahaan, profil proyek satu halaman, portofolio perusahaan, dan bagian pengalaman dari company profile - semuanya dari catatan proyek tersimpan yang sama, dalam format konsisten yang bisa dibandingkan evaluator.

Bisakah saya ekspor sesuai urutan field yang diminta tender tertentu?

Bisa. Karena data disimpan sebagai field, bukan teks yang sudah diformat, Anda dapat menyusun ulang dan memilih field agar cocok dengan format tiap tender tanpa memasukkan ulang apa pun.

Apa bedanya dengan spreadsheet proyek?

Spreadsheet menyimpan baris; ia tidak menghasilkan daftar pengalaman atau portofolio yang sudah diformat, dan mudah bercabang menjadi banyak versi. Software database proyek menjaga satu sumber kebenaran dan menghasilkan dokumen jadi yang memang ingin dibaca evaluator.

Software Database Proyek Perusahaan Gratis

Software database proyek perusahaan menyimpan proyek-proyek perusahaan yang telah selesai dalam satu basis data dan menghasilkan dokumen yang diminta tender - daftar pengalaman, profil proyek, dan portofolio - dari catatan itu. Masukkan sebuah proyek sekali, lengkap dengan pemberi kerja, nilai kontrak, tanggal, peran, lingkup, dan kontak referensi, lalu pakai ulang di tiap tender alih-alih mengetiknya ke tiap formulir. Alatnya gratis (Rp0, tanpa kartu).

Ini adalah basis data di pusat rangkaian alat company profile gratis SUNAGO, dan ia memberi data ke alat membuat company profile serta alat CV dan keahlian. Jika Anda ingin tahu isi sebuah dokumen referensi, lihat definisi daftar pengalaman perusahaan; halaman ini tentang software yang mengelolanya.

Masalah yang diselesaikannya

Perusahaan yang menang kerja dengan membuktikan pengalaman menjawab pertanyaan yang sama di tiap tender: tunjukkan proyek serupa. Buktinya ada, tapi tersebar di proposal lama, drive bersama, dan laptop masing-masing. Maka tiap tender diawali seseorang menyusun ulang daftar proyek dari ingatan dan salin-tempel - dan versi yang diserahkan jarang yang terbaik atau termutakhir.

Kegagalannya bersifat struktural: perusahaan menyimpan dokumen, bukan data. Sebuah daftar pengalaman adalah tampilan terformat dari fakta (pemberi kerja, nilai, tanggal, lingkup) yang masing-masing berubah menurut jadwalnya sendiri. Simpan fakta itu sekali, dan dokumen menjadi ekspor sekali pakai, bukan file yang dijaga dan diberi versi.

Apa yang dilakukan alat ini

Satu catatan per proyek. Pemberi kerja dan sektor, nilai kontrak dan mata uang, tanggal mulai dan selesai, peran perusahaan (utama, subkonsultan, mitra KSO), deskripsi lingkup, hasil terukur, personel kunci, dan kontak referensi dengan telepon serta email terkini.
Filter dan pilih. Tarik tiga sampai lima proyek yang cocok dengan tender tertentu berdasarkan sektor, rentang nilai, atau layanan - relevansi yang dinilai evaluator, bukan jumlah.
Ekspor sesuai kebutuhan. Hasilkan sebuah daftar pengalaman, sebuah profil proyek, atau portofolio perusahaan penuh dalam urutan field yang konsisten.
Beri data ke dokumen lain. Catatan yang sama mengisi bagian pengalaman dari sebuah company profile, sehingga dokumen kredensial Anda tak pernah saling bertentangan.

Mengapa format berbasis field penting

Formulir tender publik dan swasta meminta field referensi inti yang sama dengan konsistensi luar biasa. Dalam pengadaan pemerintah melalui LPSE/SPSE, penyedia harus melampirkan daftar pengalaman kerja sejenis - minimal satu pekerjaan sejenis dalam tiga tahun terakhir, dan bagi perusahaan non-kecil sebuah pekerjaan sejenis bernilai tertinggi dalam sepuluh tahun terakhir senilai minimal 50% HPS. Karena alat menyimpannya sebagai field terstruktur, bukan paragraf, Anda menyusun ulang dan memberi label agar cocok dengan format tiap pengumuman, dan menghasilkan lembar yang bersih dan mudah dibandingkan untuk tiap referensi dalam tata letak sama. Evaluator memindai puluhan lembar semacam ini; urutan field yang seragam membuat berkas Anda paling mudah dinilai.

Gratis - dan cara kerja upgrade

Membangun database dan mengekspor dokumen itu gratis, tanpa uji coba yang habis masa. Buat akun gratis untuk menyimpan data agar bertahan dan dipakai ulang di tiap tender. Alatnya berdiri sendiri: tiap ekspor adalah file Word atau PDF biasa, tak ada yang terkunci.

Ini satu modul dari SUNAGO Matrix, ERP proyek untuk perusahaan konsultan dan teknik, yang modul CV & Referensi-nya - tercantum di halaman harga SUNAGO Matrix - adalah kapabilitas sama yang terintegrasi dengan pelaksanaan proyek, timesheet, sumber daya, dan keuangan. Perusahaan yang ingin referensi dikelola berdampingan dengan data proyek langsung dapat upgrade tanpa memasukkan ulang apa pun; yang hanya butuh database referensi tetap memakainya gratis.

Mengapa bukan sekadar spreadsheet

Kebanyakan perusahaan mulai dari spreadsheet bersama, dan untuk beberapa proyek itu cukup. Ia gagal saat skala membesar karena tiga hal. Pertama, spreadsheet menyimpan teks, bukan dokumen - Anda tetap menyusun tiap daftar pengalaman, profil, dan portofolio secara manual dari baris, sehingga pekerjaan format tak pernah hilang. Kedua, tak ada yang menjaganya mutakhir: kontak referensi pindah kerja, nilai difinalkan, dan tak ada yang memilikinya. Ketiga, ia tak memberi data ke apa pun - proyek yang sama harus diketik ulang ke tiap CV konsultan dan ke company profile, tempat angkanya diam-diam bergeser. Software database referensi menyimpan fakta sekali dan menghasilkan tiap dokumen darinya.

Kasus penggunaan

Dokumen kualifikasi tender. Sebuah kontraktor memilih proyek serupa berdasarkan rentang nilai dan mengekspornya dalam urutan field yang diminta, alih-alih menyusun ulang daftar untuk tiap pendaftaran.

Perpustakaan referensi untuk tim proposal. Manajer proposal menarik lembar pengalaman terverifikasi dan mutakhir dari database bersama alih-alih saling berkirim email mencari “daftar proyek terbaru”.

Penawaran ke klien. Sebuah perusahaan melampirkan dua atau tiga lembar referensi relevan pada proposal, dibuat dalam hitungan menit, untuk menunjukkan ia pernah menyelesaikan masalah persis itu.

Bangun database proyek Anda

Mulai gratis: buat akun gratis, masukkan lima proyek nyata, lalu ekspor sebuah daftar pengalaman untuk tender berikutnya. Pasangkan database dengan alat membuat company profile untuk kredensial satu halaman dan alat CV dan keahlian untuk profil staf - ketiganya berbagi catatan yang sama.