Projekt referenciák kezelése - referencialap és portfólió ingyen

A projekt referenciák kezelése a cége befejezett projektjeit egy adatbázisban tárolja, és ezekből a rekordokból generálja a pályázatok által kért dokumentumokat - referencialapokat, projektlapokat és portfóliókat. Írjon be egy projektet egyszer megrendelővel, értékkel, dátumokkal, szereppel, tárggyal és kapcsolattartóval, és használja újra minden pályázatban. Az eszköz ingyenes (0 Ft, kártya nélkül).

Ez az adatbázis a SUNAGO ingyenes eszközcsomagjának szíve, és táplálja a cégbemutató készítőt és a CV-eszközt. Ha azt szeretné megtudni, mit tartalmaz egy referenciadokumentum, olvassa el a referencialap definícióját.

Ezen az oldalon

• Milyen problémát old meg
• Mit csinál a kezelő
• Miért számít a mezőformátum
• Ingyenes és a bővítés
• Miért nem elég egy táblázat?
• Építse fel a projektadatbázist
• Gyakori kérdések

Milyen problémát old meg

A tapasztalattal munkát nyerő cégek minden pályázatban ugyanarra válaszolnak: mutasson összehasonlítható projekteket. A bizonyíték létezik, de régi ajánlatokban és laptopokon él. Így minden pályázat azzal kezdődik, hogy valaki emlékezetből és másolással újraépíti a listát - és a beadott verzió ritkán a legjobb.

A hiba szerkezeti: a cégek a dokumentumot tárolják az adat helyett. A referencialap tények (megrendelő, érték, dátumok, tárgy) formázott nézete, amelyek mind saját ütemükben változnak. Tárolja őket egyszer, és a dokumentumok eldobható exportokká válnak.

A projekt referenciák kezelése ezt fordítja meg: nem a kész fájlt őrzi, hanem a mögötte álló adatot, és a dokumentumot mindig a legfrissebb rekordokból állítja elő. Egy adott projektet elég egyszer rögzíteni, és onnantól kezdve minden pályázati anyag - referencialap, projektlap, portfólió és a cégbemutató referenciaszakasza - ugyanabból az egyetlen forrásból frissül, így nem keletkeznek egymásnak ellentmondó verziók a különböző laptopokon.

Mit csinál a kezelő

• Egy rekord projektenként. Megrendelő és ágazat, érték és pénznem, kezdés és befejezés, cég szerepe, tárgyleírás, mérhető eredmények, kulcsemberek és kapcsolattartó.
• Szűrés és kiválasztás. Húzza elő a három-öt projektet, amely ágazat, értéksáv vagy szolgáltatás szerint illik egy pályázathoz - a relevanciát pontozzák, nem a mennyiséget.
• Exportálás igény szerint. Generáljon egyoldalas referencialapot, projektlapot vagy teljes céges portfóliót következetes mezősorrendben.
• Más dokumentumok táplálása. Ugyanezek a rekordok töltik fel a cégbemutató referenciaszakaszát.

Miért számít a mezőformátum

A köz- és magánpályázati űrlapok figyelemre méltó következetességgel ugyanazokat a mezőket kérik - a 2014/24/EU irányelv szerint a megrendelők kérhetnek az elmúlt öt év építési munkáinak és három év szolgáltatásainak listáját. Mivel a kezelő ezeket strukturált mezőként tárolja, átrendezheti és átcímkézheti őket minden felhívás formátumához.

Ingyenes és a bővítés

Az adatbázis felépítése és a dokumentumok exportálása ingyenes, lejáró próba nélkül. Hozzon létre ingyenes fiókot, hogy az adatai megmaradjanak. A kezelő önálló: minden export szokásos Word- vagy PDF-fájl, amely e-mailben elküldve vagy pályázati portálra feltöltve is megőrzi az elrendezését. Nincs bezártság: az adatai az Ön projektjei, és bármikor kiexportálhatja őket, ha később másik rendszerbe szeretné átvinni a nyilvántartást. Így a projekt referenciák kezelése kockázat nélkül kipróbálható: az első néhány valós projekt rögzítése után azonnal látja, mennyivel gyorsabb egyetlen élő adatbázisból dolgozni, mint minden pályázathoz külön fájlokat összekeresni.

Ez a SUNAGO Matrix egyik modulja; a CV és referenciák modul - a SUNAGO Matrix árlistáján - ugyanez a képesség integrálva a projektmegvalósítással, idővel és pénzügyekkel.

Miért nem elég egy táblázat?

A legtöbb cég közös táblázattal kezd, és néhány projekthez működik. Nagyobb léptékben három okból bomlik: a táblázat szöveget tárol, nem dokumentumot, így minden lapot kézzel épít; semmi nem tartja naprakészen; és nem táplál semmit - ugyanaz a projekt minden CV-be és cégbemutatóba újra be kell kerüljön, ahol a számok elcsúsznak. A referenciakezelő egyszer tárolja a tényeket, és mindent belőlük generál.

Építse fel a projektadatbázist

A gyakorlatban ez néhány visszatérő helyzetben fizetődik ki. Rövid határidős felhívásnál a cég kiszűri a három illő projektet, és még aznap exportálja a célzott dokumentumot ahelyett, hogy nyomás alatt építené újra. Eltérő megrendelőkhöz - közbeszerző, magánfejlesztő, ipari ügyfél - ugyanabból az adatbázisból készít eltérő hangsúlyú verziókat egyetlen kompromisszumos anyag helyett. Ahogy egy projekt lezárul vagy egy tanúsítvány megújul, a cég egyszer frissíti a rekordot, és a következő export ezt automatikusan tükrözi.

Kezdje ingyen: hozzon létre fiókot, írjon be öt valós projektet, és exportáljon referencialapot a következő pályázatához. Párosítsa az adatbázist a cégbemutató készítővel - mindkettő ugyanazokat a rekordokat használja.