Управління референс-листами - безкоштовна база проєктів і портфоліо

Управління референс-листами зберігає завершені проєкти фірми в одній базі та створює з цих записів документи, які просять заявки, - референс-листи, односторінківки й портфоліо. Внесіть проєкт один раз, із клієнтом, сумою контракту, датами, роллю, обсягом і контактом для референса, і повторно використовуйте його в кожному тендері, а не передруковуйте в кожну форму. Інструмент безкоштовний (0 EUR, без картки).

Це база проєктів у центрі безкоштовного набору SUNAGO, що живить генератор референс-листа та інструмент резюме і компетенцій. Якщо ви тут, щоб зрозуміти, що містить референс-документ, погляньте на визначення паспорта проєкту; ця сторінка - про програму, що ними керує.

На цій сторінці:

• Яку проблему розв’язує
• Що робить інструмент
• Чому важливий формат за полями
• Безкоштовно і як працює розширення
• Чому не просто таблиця
• Часті запитання

Яку проблему розв’язує

Фірми, які виграють роботу досвідом, у кожній заявці відповідають на одне запитання: покажіть зіставні проєкти. Докази є, але живуть у старих заявках, на спільному диску й окремих ноутбуках. Тож кожен тендер починається з того, що хтось перезбирає список проєктів з пам’яті й копіпастом - і в подання потрапляє рідко найкраща чи найактуальніша версія.

Збій структурний: фірми зберігають документ замість даних. Референс-лист - це оформлений вигляд фактів (клієнт, сума, дати, обсяг), кожен з яких змінюється за своїм графіком. Збережіть факти один раз, і документи стануть одноразовими вивантаженнями, а не файлами, які ви бережете й переверстуєте.

Що робить інструмент

• Один запис на проєкт. Клієнт і сектор, сума й валюта, дати початку й завершення, роль фірми (генпідряд, субпідряд, партнер по СП), опис обсягу, вимірні результати, ключовий персонал і контакт для референса з актуальними телефоном і поштою.
• Фільтр і вибір. Дістаньте три-п’ять проєктів під конкретний тендер за сектором, діапазоном суми чи послугою - експерти оцінюють релевантність, а не кількість.
• Вивантаження на запит. Створіть односторінковий референс-лист, паспорт проєкту чи повне портфоліо в єдиному порядку полів.
• Живлення інших документів. Ті самі записи наповнюють розділ досвіду в презентації компанії, тож ваші документи не суперечать одне одному.

Чому важливий формат за полями

Тендерні форми напрочуд одноманітно просять ті самі базові поля референса - за Директивою 2014/24/ЄС замовники можуть запросити списки робіт за останні п’ять років і послуг за три роки, кожен із клієнтом, сумою й датами. Оскільки інструмент зберігає їх як структуровані поля, а не як абзац, ви переставляєте й перейменовуєте їх під формат кожного оголошення й створюєте чистий, зіставний лист для кожного референса в одній верстці. Експерти переглядають десятки таких листів; однаковий порядок полів робить ваше подання найзручнішим для оцінки.

Безкоштовно і як працює розширення

Збір бази й вивантаження документів безкоштовні, без тріалу, що спливає. Створіть безкоштовний акаунт, щоб дані зберігалися й повторно використовувалися в кожній заявці. Інструмент самостійний: кожне вивантаження - звичайний файл Word чи PDF, ніщо не замкнене.

Це один модуль SUNAGO Matrix, системи управління проєктами для консалтингових та інженерних фірм, чий модуль Резюме та референси - на сторінці цін SUNAGO Matrix - та сама можливість, інтегрована з управлінням проєктами, часом, ресурсами й фінансами. Компанії, яким потрібні референси поруч із живими проєктами, переходять без повторного введення; тим, кому потрібна лише база референсів, вона лишається безкоштовною.

Чому не просто таблиця

Більшість фірм починають зі спільної таблиці, і для жменьки проєктів це працює. Вона ламається на масштабі з трьох причин. По-перше, таблиця зберігає текст, а не документи - ви все одно збираєте кожен референс-лист, односторінківку й портфоліо руками. По-друге, ніщо не тримає її актуальною: контакти змінюють роботу, суми уточнюються, і ніхто не володіє оновленням. По-третє, вона нічого не живить - той самий проєкт доводиться заново вбивати в резюме й презентацію, де цифри тихо розходяться. Програма зберігає факти один раз і створює з них кожен документ, тож оновлення проєкту в одному місці оновлює його всюди.

Зберіть базу проєктів

Почніть безкоштовно: створіть акаунт, внесіть п’ять реальних проєктів і вивантажте референс-лист для наступної заявки. Доповніть базу генератором референс-листа для односторінкових документів та інструментом резюме і компетенцій для профілів співробітників - усі три ділять одні записи.