会社紹介資料の作成ツールは無料ですか?

はい。会社紹介資料を作成し書き出すのに0円です。無料のSUNAGOアカウントを作れば会社・案件データを保存でき、内容が変わるたびに最新の資料を再生成し、実績を案件から直接引けます。

会社紹介資料はどの形式で出ますか?

メールで送っても発注ポータルに上げてもレイアウトが保たれる印刷用の1枚PDFです。A4で作れ、項目データから編集用のWord版も作れます。

登録情報なしでも作れますか?

はい。公共入札向けの登録項目は任意です。民間・一般向けの資料なら空欄のままにすれば、ツールがその欄を自動で省きます。法人番号や全省庁統一資格などは公共入札向けのときだけ埋めます。

毎回一から始める必要がありますか?

いいえ。会社・案件データを保存すればツールが再利用します。案件や認証を一度更新して資料を再生成するだけ - 内容が変わるたびにWordを編集し直す必要はありません。

作成ツールがひな形より優れる点は?

ひな形は手で書式を整えバージョンを管理する空のファイルです。作成ツールはデータとレイアウトを分けます。事実を入れれば書式を作り、実績を案件データベースから引くので、資料が一貫し最新に保たれます。

完全に無料の会社紹介資料ソフトはありますか?

はい。エンタープライズツールがデモ前提で料金が問い合わせ制のこの分野で、SUNAGOは無料の選択肢です。作成ツール、PDF書き出し、無料アカウントはすべて0円です。

会社紹介資料の作成ツール - 無料オンライン

会社紹介資料の作成ツールは、会社情報を整った1枚の会社紹介資料に変えてPDFに書き出します。短いフォームを埋め、載せる実績を選べば、ツールがレイアウトを処理します - デザイン作業は不要です。使用は無料(0円)で、無料アカウントを作ればデータを保存し、案件から直接資料を再生成できます。

書類そのものを先に理解したいなら会社紹介資料とは何か・書き方ガイドを、ファイルを手で編集したいなら無料の会社紹介資料テンプレートを見てください。このページはフォームから資料を作ることについてです。

無料の会社紹介資料作成ツールはありますか

はい - これは期限切れの試用版や申し込みが要るデモではなく、本当に無料の会社紹介資料作成ツールです。1枚PDFを作成し書き出すのに0円で、無料アカウントがデータを保存し、案件や登録情報が変わるたびに資料を再生成します。SUNAGOの無料の会社紹介資料ソフトセットの中心です。

作成ツールがすること

会社紹介資料は、発注者や元請が30〜60秒で読んで問い合わせる価値があるか判断する1枚の選別書類です。この様式は2点に厳しい - 1ページに収まること、そして決まった順で具体的な事実 - 得意分野、金額と期間つきの実績、強み、登録情報、連絡先 - を載せること。Wordで手作業し、案件や認証が変わっても正しく保ち続ける、そこが失敗する箇所です。

作成ツールは書式とバージョン管理の作業をなくします。

ラベル付きの欄に事実を入れるので、構造的に抜け落ちがありません。
評価者が期待するページ制限内に、レイアウトを作ります。
保存した案件から実績を引くので、最も早く古くなる欄が手打ちではなく最新データから再生成されます。
メールやポータルのアップロードでも崩れない印刷用PDFに書き出します。

何を入力するか

フォームは標準的な会社紹介資料の構成をそのまま踏襲します。

会社ヘッダー - 正式名称、ロゴ、スローガン。
得意分野 - 提供するサービスを成果視点で書いた4〜6項目。
実績 - 実績データベースから選んだ案件3〜5件: 発注者、範囲、金額、期間、成果。
強み - 自社を選ぶべき根拠ある理由2〜4個。
会社データ - 規模、設立年、認証、そして公共入札に必要な登録情報(法人番号、全省庁統一資格、建設業許可など)。
連絡先 - 直通電話とメールを持つ営業担当者名。

公共の登録項目を空欄にすればツールが民間向けを作り、埋めれば公共発注の担当が探す登録欄を入れます。国内の公共入札は多くの場合、法人番号や全省庁統一資格・入札参加資格、関連する許可を確認するため、その項目があります。

ひな形ではなく生成する理由

静的なひな形は一度きりの書類には十分です。問題は2つ目のバージョンで始まります。半年後、看板案件が抜け、認証が1つ失効し、別々の3台に一貫しない3つの写しがあり - 一番良いものが締切の後に出てきます。

根本原因は、多くの会社がデータではなく書類を保存することにあります。案件、金額、認証、登録情報はそれぞれ別の周期で変わり、Wordファイルは追随できません。データベースが支える作成ツールはこれを逆にします。事実を管理すれば、書類は新たに出した成果物になります。案件を一度更新すれば、それを引用する会社紹介資料、工事経歴書、ポートフォリオが次回の書き出しですべて最新になります。

無料 - そして「無料」に含まれるもの

会社紹介資料を作成し書き出すことは無料(0円)で、カード不要です。無料アカウントは会社・案件データを保存し、最新の資料を再生成して同じ案件を他の書類で再利用できるようにします - 一度きりのフォームを、最新に保たれる生きた書類に変えるのがこの点です。期限切れの試用版はありません。

この分野のエンタープライズツールがデモ前提で料金が問い合わせ制なのと違い、作成ツールは単体の製品です。1つの案件・人材データベースを共有する無料の実績ソフトセットの3ツールの1つであり、コンサルティング・エンジニアリング企業向けのプロジェクトERP SUNAGO Matrix の一部でもあります。ERPは勤怠・リソース・財務まで1つのシステムで求めるチーム向けの任意の有料アップグレードですが、作成ツールはそれ自体で無料のままです。

活用例

急な公告への対応。 案件をデータベースに入れている会社は、関連する3件を選んでその日のうちに狙いを定めた資料を書き出します - 締切に追われて作り直しません。

相手別バージョンの維持。 発注者ごとに関心のある分野や登録情報が異なります。作成ツールは1つのマスターデータから相手別バージョンを作り、折衷1部で済ませません。

入札の合間に資料を最新に。 案件が完了したり認証が更新されたら記録を一度更新すれば、次の書き出しが自動で反映します。

会社紹介資料を作る

無料で始める: 無料アカウントを作り、会社情報と実案件3件を入れ、PDFを書き出します。その案件を工事経歴書やポートフォリオで再利用するには実績管理ツールで一度作っておきます。完成した資料の例は会社紹介資料の事例ガイドを、各欄の狙いは会社紹介資料の総合ガイドを見てください。