工程實績是什麼?(欄位與整理)
工程實績是企業呈現已承攬、已完成工程案件的標準紀錄,載明業主、範圍、契約金額、期間與角色。在台灣,幾乎每家承攬商的網站都設有「工程實績」頁,逐案列出業主、日期、金額與照片。它同時是政府採購資格審查(廠商資格)與民間資格預審中,用以佐證承攬能力的核心資料。
與宣傳冊或公司簡介不同,工程實績是為查核而整理的紀錄。每一欄位的存在,都是為了讓評審能夠對照契約、驗收與金額,確認實績屬實。同一批資料,也用於公司簡介的專案實績部分。
工程實績包含哪些欄位
一份完整的工程實績通常載明:
- 專案名稱與地點
- 業主(招標機關),以及主辦、協力或聯合承攬身分
- 契約金額(載明幣別;涉密可用區間)
- 開工與完工日期,並註明是否如期完成
- 工作範圍:企業實際交付的內容與角色
- 佐證文件:契約、決標紀錄、驗收證明、估驗計價
- 配置技師/主要人員,當評審一併評核團隊經驗時
評審在每次審查中翻閱多筆實績。請將每筆控制在一頁,並採用一致的欄位順序,以便並排比較。
何時需要工程實績
- 政府採購資格審查。 透過政府電子採購網投標時,達到一定金額的採購常設有實績門檻,須以工程實績佐證承攬能力。
- 資格預審與廠商登錄。 統包或框架採購通常要求 1~3 件類似實績方可投標。
- 向客戶提案。 附上 2~3 件相關實績,比多頁自我介紹更具說服力。
範例:一筆工程實績整理
一家虛構工程公司的整理範例(正式提交請使用佐證文件)。
**專案:**太平工業區雨水管網改善 - 太平市 **業主:**太平市公所(政府採購) · **角色:**主辦 **契約金額:**新台幣 2,800 萬元 · **期間:**2024.03 - 2025.11,如期完工 **範圍:**2.8 公里雨水主幹管設計與施工監造,2 座抽水站,SCADA 整合。配置 6 人團隊並負責全部許可。
實績證明:投標時要附的那份文件
工程實績是你對外呈現的紀錄;實績證明則是機關要你拿出來的佐證。依「投標廠商資格與特殊或巨額採購認定標準」,廠商證明履約實績時,通常以下列其中一種出具:
- 結算驗收證明書 - 最常見,由原定作機關核發
- 原始定作人或機關出具之完成證明
- 契約連同驗收紀錄
常見的資格門檻是:性質相同、近五年內、單一契約金額達預算金額的五分之二以上。實際條件以各案招標文件為準,投標前務必逐條對照。
實務上的重點很簡單:實績證明是別人開給你的,不是你自己寫的。它掌握在前一個業主手上,補件往往來不及。平時就把每個案子的業主聯絡窗口、驗收日期與結算金額記下來,需要時才有辦法在期限內把證明調齊。
實績為何在資格階段落選
備妥了實績證明,實績仍常被剔除,而且幾乎都是可避免的原因。最常見的五個:
- 金額低於門檻。 招標文件訂了最低金額,送件的實績不足。評審在此沒有裁量空間,低於門檻就是不計。
- 超出年限。 在截止日前才完成的案子,其他條件再好也會被排除。務必確認確切年限與機關對「完成」的定義。
- 角色灌水。 實際是分包,卻寫得像主辦。業主被詢問而說出較小的角色時,該筆實績被剔除,整份標的可信度也一起受損。
- 聯絡不到出具單位。 承辦人離職或換號碼。沒人能查證的實績等於沒有。
- 與標書其他部分不一致。 實績證明上的金額或日期與公司簡介、技術標不同。評審讀到矛盾,會當成疏忽或誇大。
穩定通過資格審查的廠商,靠的不是最亮眼的案子,而是從不給評審一個劃掉的理由。
工程實績與專案實績的區分
工程實績是承攬案件的正式紀錄,供資格審查查核;專案實績一頁式是行銷與提案用途,兩者用途不同。但二者都基於每個專案的同一事實—業主、金額、期間、角色。將專案資料集中管理,既可為資格審查整理工程實績,也可匯出提案用的專案實績。
從何取得範本
企業內部整理可從免費專案實績一頁式範本(Word、PDF)開始,依招標文件要求的欄位順序謄錄。同一紀錄也用於公司簡介的專案實績。
與其每次把相同專案重輸進各類表格,不如讓免費公司簡介製作工具把每個專案儲存一次、依需求匯出實績資料。正式佐證文件仍以正式流程取得,但其底層資料的管理可以高效化。從您的專案資料自動生成這些實績文件—建立免費 SUNAGO 帳戶。
常見問題
投標通常要求多少件工程實績?
視招標文件的資格條件而定,常要求 1~3 件與招標標的類似的實績,且單一契約金額需達到採購金額的一定比例。務必先查核招標公告的廠商資格,部分要求同類別或同等級門檻。
工程實績需要哪些文件佐證?
常見組合為契約(或決標紀錄)、驗收證明、估驗計價或完工證明。政府採購的資格審查可能要求業主出具的實績證明。本頁範本用於企業內部整理,並不替代正式的佐證文件。
工程實績和公司簡介的專案實績有何不同?
工程實績是承攬案件的紀錄,投標資格審查時以文件佐證。公司簡介的專案實績是行銷用途、無固定格式的呈現。兩者資料同源(業主、金額、期間、角色),集中管理可高效產生兩者。