公司簡介怎麼寫：架構、範例與工程實績呈現

公司簡介是一份向客戶或招標方簡要呈現企業做什麼、有何優勢、完成過哪些實績、如何聯絡的行銷文件。就像面試官用履歷篩選人選一樣，對方會在幾分鐘內讀完這份文件，判斷值得與哪家企業繼續洽談。

本文說明公司簡介的標準架構、各部分寫法，以及導致文件被略過的常見問題。若您已清楚需求，可取得免費公司簡介範本（PDF 與可編輯的簡報、Word 版本皆免費，建立免費帳戶即可一併下載），或使用免費公司簡介製作工具。

目錄

• 公司簡介是什麼？
• 誰會索取公司簡介
• 標準架構：六大部分
• 撰寫7步驟
• 工程實績的呈現
• 導致被略過的常見問題
• 讓文件保持最新
• 常見問題

公司簡介是什麼？

公司簡介依固定順序回答對方的四個問題：做什麼（營業項目）、能否證明（專案實績）、為何選你而非別家（優勢差異）、正式身分為何（公司概況與聯絡方式）。

在台灣的 B2B 商務往來中，向對方寄送一份用心製作的公司簡介 PDF/簡報，幾乎是預設的慣例。撰寫者多為行銷人員或被指派「做一份簡介」的行政人員，「怎麼寫」與「範例」類搜尋佔據了大量資訊型結果。決定文件性質的兩個特點解釋了本文的全部內容。

1. 這是一份用於篩選的文件，而非推銷文件。 閱讀者在判斷「是否列入候選」，尚未考慮採購。密度與可掃讀性比說服更重要。
2. 它在專案出現前就已備好。 與投標文件不同，公司簡介在具體專案產生前就存在，因此必須預先具備對方判斷所需的公司概況、資格與認證。

誰會索取公司簡介

• 招標方與統包商在篩選合作對象、建立協力廠商名單時蒐集公司簡介。
• 投資方與合作夥伴在初次會面前索取公司簡介。
• 政府採購的資格審查常以工程實績佐證承攬能力，公司簡介則用於整理並呈現這些實績。
• 專案型產業（營造、工程、建築、資訊、顧問）的客戶在資格預審階段索取公司簡介。

只要企業出售專業能力或交付專案，業務流程中遲早會有人索取這份文件。

標準架構：六大部分

公司簡介的架構在各產業間大致一致。

部分	內容	占比
封面	公司名稱、標誌、標語、網址	5%
公司概況	成立、資本額、負責人、組織架構、沿革	15%
營業項目與優勢	以客戶成果為中心描述的服務	20%
專案實績	3～6項：業主、範圍、金額、期間、成果	30%
資格與認證	組織架構、核心人員資格、認證與專利	20%
聯絡方式	聯絡人、直撥電話、電子郵件、地址	10%

認證與證照（ISO 9001、產業證照、專利）放在公司概況內或獨立區塊，讓對方一眼可見。免費公司簡介範本完整實作了這個架構。

撰寫7步驟

1. 從對方出發，而非從自我介紹出發。 明確文件面向的對象（招標方、客戶群），用他們使用的語言描述營業項目。

2. 把營業項目寫成「成果」。 「土木設計」只是分類；「日處理 2 萬噸規模污水處理廠的設計與許可」才是對方能與需求對照的能力。

3. 專案實績依相關性而非規模挑選。 與您下一步想承接的工作相似的 3～6 項。每項寫明業主名稱、一句話範圍、契約金額（新台幣）、期間與一項可量化成果。

4. 證明您的優勢差異。 只有競爭對手無法照抄進自己文件的要素，才是真正的差異。「自有鑽探隊伍、不外包地質調查」、「40 個標案 98% 一次驗收通過」等，配上數字與資格。刪除以「追求卓越品質」開頭的句子。

5. 完整填寫公司概況。 公司名稱、成立年份、資本額、證照、認證、近三年財務。營造業會以承攬實績與工程實績佐證。

6. 聯絡方式要有「人」。 一位帶直撥電話與電子郵件的聯絡人。只留 info@ 信箱會讓對方覺得無人負責。

7. 為快速閱讀而設計。 標題清晰、要點優先於長段落、標誌與認證免捲動即可看到。用 PDF 匯出以免郵件中排版跑掉。

工程實績的呈現

工程實績是文件中評價最高、也最快老化的部分。每項實績以下列密度書寫。

濱海污水處理廠擴建工程 業主：濱海市自來水事業處 · **契約金額：**約新台幣 1 億 2,000 萬元 · **期間：**2023～2025 年 · **角色：**主辦（設計及施工監造） 成果：處理量由日 1.2 萬噸提升至 1.7 萬噸，工期提前 6 週，環保零違規。

請注意：角色明確，每項主張都是可查證的數字，業主名稱清楚。各項實績維持相同密度。工程實績的定義與整理方式，詳見工程實績。

導致被略過的常見問題

1. 公司概況、資格不齊。 缺少判斷所需資訊，對方需另行詢問，多數就此流失。
2. 營業項目空泛。 「一站式解決方案」與任何需求都不相符。
3. 實績老化。 最新專案在四年前，會顯得企業已停止活動。
4. 差異無法查證。 沒有數字、客戶或資格的主張會被略過。
5. 設計蓋過資料。 密集段落、小字級、掩蓋認證的裝飾。
6. 一份文件面向所有對象。 對方關注點各異。應維護一份主資料，依對象匯出。

讓文件保持最新

製作公司簡介只需半天，難的是持續保持內容正確。半年後，主力專案不見了、認證過期、三台電腦上存著三份互相矛盾的副本。

根本原因在於多數企業儲存的是文件而非資料。實績、金額、認證、人員各自依不同節奏變化，靜態檔案無法跟上。

這正是 SUNAGO 免費專案實績管理工具要解決的問題：專案、實績、企業資格集中於一個結構化資料庫，公司簡介製作工具從中匯出最新 PDF。同一資料庫也保存每位人員的檔案，因此履歷與技能管理工具也讓核心人員履歷保持最新。專案更新一次，引用它的所有文件在下次匯出時即為最新。

公司簡介、公司型錄與公司概況的區別

三個詞常被混用，但用途不同，混淆會讓文件失焦。

• 公司簡介是面向商務對象的銷售型文件，重點是「我們能為你做什麼、憑什麼信我們」，以營業項目、專案實績與資格為核心，多為簡報/PDF。
• 公司型錄（畫冊）偏品牌形象，重視視覺與故事，常用於展覽與公關，資訊密度較低，不適合直接用於篩選與投標。
• 公司概況是標準化的事實表：公司名稱、成立時間、資本額、負責人、營業項目，幾乎出現在每個企業官網，是公司簡介中「公司概況」區塊的來源。

寫公司簡介時，應以篩選與投標為目標，借用型錄的排版質感，卻不要把它寫成只有標語的畫冊，也不要止步於一張公司概況事實表。三者資料同源，圍繞同一套企業與專案資料即可依用途分別匯出。

依產業調整公司簡介

六大部分架構通用，但不同產業的評審關注點不同，實績與資格的呈現也應隨之調整。

• **營造與施工：**評審先看營造業登記等級、安全紀錄（如零事故工時）、承攬過的同類工程規模與驗收情形。實績應突出契約金額、工期與品質驗收。可套用公司簡介範本的標準版式。
• **工程與設計：**技師資格、設計標準與獲獎情形是信任的關鍵，實績宜標註設計規模與技術指標，並可借專案實績範本整理成冊。
• **資訊與系統整合：**客戶關注導入案例、所用技術、系統可用性與資訊安全認證（如 ISO 27001），實績應寫清專案規模與上線成效。
• **顧問與專業服務：**方法論、具名的資深顧問與可量化成果最有說服力，實績應寫清介入方式與業務結果。

無論哪個產業，先弄清目標客戶在資格階段最先查核什麼，再據此把最相關的實績與資格前置，是讓公司簡介「被讀下去」的通用原則。

公司簡介應該寫幾頁

商務用途的公司簡介通常為 10 至 20 頁。頁數不是目標，密度才是：前三頁（封面、公司概況、核心優勢）必須先說清「你是誰、能做什麼、憑什麼信你」，因為多數對方只會快速瀏覽前幾頁再決定是否細看。專案實績依對象精選 3 至 6 項，避免為湊頁數堆砌不相關的案例。若面向不同客戶群，與其做一份包羅萬象的長文件，不如維護一份主資料，依對象匯出精簡版本。

用簡報、Word 還是 PDF？

三種格式各有場景，選擇取決於用途而非偏好。

• 簡報（PPT） 適合需要講解與展示的洽談、提案，版面靈活、便於配圖，但不同電腦上字體易跑掉。
• Word 適合需要對方填寫或頻繁改動的內部草稿，也便於套用統一範本，但直接外寄時排版不穩定。
• PDF 是對外寄送的首選：在任何裝置上排版一致，可鎖定為唯讀，檔案大小可控。

實務做法是：用簡報或 Word 維護內容，對外一律匯出 PDF。若企業需要頻繁更新，與其反覆另存三種格式，不如把專案與資格資料集中管理，依需要一鍵匯出最新的 PDF 與可編輯版本。

免費範本與工具

從本文走向成品文件的兩種免費方式：

• 下載公司簡介範本 - 簡報、Word、PDF，A4，含填寫範例。PDF 與可編輯版本皆免費，建立免費帳戶即可一併下載。
• 使用免費公司簡介製作工具 - 在表單中填寫企業資訊並匯出 PDF；儲存資料，每次異動後重新匯出最新版。

更進一步，別再手動維護文件。從您的專案資料自動生成公司簡介以及企業所需的每一份實績文件：建立免費 SUNAGO 帳戶。