免費履歷管理系統 · 人員與專案實績管理
履歷管理系統把公司員工的履歷與專案實績集中在一處,維持投標可用的最新狀態,並依每次提案匯出格式化履歷。不必每次投標都追著同事要最新的 Word 履歷,您把每份檔案維護一次—經驗、參與專案、技能—在投標需要時匯出客製履歷。SUNAGO 的工具免費(0 元,免綁卡)。
它是 SUNAGO 免費工具組的「人員」一側,與專案實績管理共用一個資料庫,使員工履歷與其參與專案不衝突。若您在比較市場方案,也可參閱公司簡介怎麼寫指南。
面向以人取勝的專案型公司
本系統面向出售專業能力、交付專案的公司—顧問、工程、資訊—它們需要把員工履歷與專案實績維持在投標可用狀態。若您以具名專家在客戶面前取勝,且每次投標都重做他們的履歷,本系統適合您;若您篩選外部求職者,招募系統較合適。
台灣的履歷/作品集領域由 Cake(cake.me)等平台主導個人求職端。本工具不與其在個人履歷正面競爭,而是專注它們忽略的公司層級與專案層級—把人員實績與專案實績整合,供投標與提案使用。
工具的功能
- 每人一份「活的履歷」。 一次儲存經驗、資格、專案經歷。專案關聯到專案實績資料庫,使履歷與專案實績一致。
- 能力星級評分。 由本人與主管維護的星級評分,讓投標負責人快速找到符合角色的人員。
- 公司技能矩陣。 把個人能力彙整為技能清單並產生技能矩陣,作為投標常與履歷一併要求的能力佐證。
- 客製履歷匯出。 挑選與角色相關的專案與技能,依公司版面匯出格式一致的履歷,經驗增加後再匯出。
為何存資料、而非存文件
常見的失敗是:每位員工各存一份格式不一的 Word 履歷,想起來才更新。當週五前要五份履歷,提案團隊花一天統一格式,還發現一半是兩年前的。
以結構化資料儲存後,格式成為匯出設定,一份投標裡的所有履歷看起來出自同一家公司。經驗與專案輸入同一處一次,履歷便作為維護專案庫的副產品保持最新。
免費—升級增加什麼
管理履歷、評定能力、匯出投標履歷皆免費,並非到期試用,而是長期免費。用免費帳戶儲存資料。工具可獨立使用,匯出為一般 Word 與 PDF 檔案。
它是 35 多國的顧問與工程公司用來運轉業務的專案管理系統 SUNAGO Matrix 的一個模組。SUNAGO Matrix 價格頁所列的 履歷與實績 模組,是與資源調配整合的同一能力,此處評定的技能也可用於在建專案的人員配置。需要整合的公司免重輸資料即可升級;只需投標履歷的公司則免費使用。
與其他方案比較
| 本地人資系統(MAYO、Femas HR) | Cake 等個人平台 | SUNAGO(本工具) | |
|---|---|---|---|
| 費用 | 依人數計費 | 個人免費/付費 | 免費 |
| 履歷/實績匯出 | 有限 | 個人履歷 | 客製、無限次 |
| 專案實績共用 | 無 | 無 | 有 |
| 面向 | 全公司人資 | 個人求職 | 參與投標的專業公司 |
MAYO、Femas HR 等本地人資系統涵蓋廣義人力資源,但並不專注投標用的專案與人員一體化實績。SUNAGO 的不同在於免費,以一個資料庫同時管理專案與人,且背後有成熟的專案管理系統支撐。
使用情境
截止前準備五份履歷。 挑選相關專案與技能,半天匯出一致、最新的履歷。
在投標中證明團隊能力。 從評定能力產生技能矩陣,向評審展現履歷背後的深度。
在專案之間保持檔案最新。 員工完成一個專案即輸入一次,下次匯出自動包含。
讓團隊進入投標就緒狀態
新增三位員工並匯出一份履歷查看版面。把他們的經驗關聯到專案,把人與專案組合成一頁公司實績,這些履歷便成為公司簡介中核心人員的佐證。您在此維護的同一檔案,證明團隊能夠交付。系統在瀏覽器中即可使用,支援依投標要求篩選人員、匯出多種版面,並把履歷、技能與專案實績一鍵關聯,團隊成員共同維護同一份檔案。它是唯一能從專案資料生成履歷與實績文件的免費工具。免費開始使用。
常見問題
這套履歷管理系統免費嗎?
是的。管理員工履歷與能力、匯出格式化履歷為 0 元,免綁卡。完整專案管理系統 SUNAGO Matrix 是選用付費升級,面向想在同一系統內管理工時、資源與財務的公司。
招募系統(ATS)與履歷管理系統有何不同?
ATS 用於儲存與篩選外部求職者履歷。本系統用於把自有員工的履歷與專案實績維持在投標可用的最新狀態,面向以人取勝的顧問、工程、資訊公司。若您篩選外部求職者,ATS 較合適。
能力星級評分是什麼?
員工能力由本人與主管維護,採用簡單的星級評分。據此投標負責人可快速找到符合角色的人員,並產生公司技能矩陣,作為投標時常與履歷一併要求的能力佐證。
能依每個投標匯出客製履歷嗎?
能。履歷以結構化資料而非成品文件儲存,因此可挑選與角色相關的專案與技能,匯出格式一致的履歷,經驗增加後再重新匯出。
它如何與專案實績關聯?
員工與其參與專案,跟專案實績存於同一資料庫,因此員工履歷、專案實績、公司簡介都取自同一資料、彼此不衝突。