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專案作品集範本(免費 · 多個實績一冊呈現)

下載此範本 - 免費

建立免費的SUNAGO帳戶,即可從範本庫下載此範本(Word & PDF)- 還能根據您進行中的專案資料自動產生預先填入的專屬範本。

專案作品集範本把公司最具代表性的已完成專案—範圍、契約金額、角色與可量化成果—以客戶或評審能在幾分鐘內掃讀的格式彙成一冊。PDF 與可編輯的簡報、Word 版本皆免費,建立免費帳戶即可一併下載。接著依指南填寫並保持最新。

取得專案作品集範本:

  • PDF 與 簡報、Word 版本皆免費 - 建立免費帳戶即可下載可列印的 A4 PDF 和可編輯的 .pptx 與 .docx,無需付費。
  • 也可從企業資料生成 - 專案資料輸入一次,即可隨時重新匯出專案作品集。

填寫範例以一家虛構工程公司為本,讓您看到成品樣貌而非空白框。

專案作品集是什麼?

這一說法指向兩種不同文件,選錯會白費半天。

專案管理專案展示用(本頁)
目的管理進行中的專案(進度、預算、狀態)已完成的專案贏得新業務
讀者內部:PMO、管理層外部:客戶、評審、資格審查
形式試算表、看板設計過的多頁文件(PDF)

本頁範本是展示用:工程顧問、建築師事務所、營造廠、顧問公司附入投標、廠商資格審查、客戶提案的專案作品集,也就是對方要求「類似專案案例」或「相關經驗」時提交的文件。營造與工程業常以工程實績一詞稱呼同一內容。

範本包含什麼

範本是每頁回答評審一個問題的五頁文件。

內容回答的問題
1封面 - 公司名稱、產業、聯絡方式這是什麼公司、做什麼?
2~4三個專案版面:圖片、事實列、工作範圍、成果、指標有沒有做過類似的、做得好不好?
5團隊與能力 - 核心人員與技能矩陣誰來做、還能做什麼?

各專案版面自成一體,可複製版面增至四個或減至兩個。事實列是承重要素,評審不讀一段即可將專案與需求對照。

如何填寫專案作品集範本

  1. 挑選與想承接工作相符的專案。 產業、規模、業務相似的 3~6 個已完成專案。業主是自來水事業處時,樸素的污水廠改建勝過氣派卻無關的場館。
  2. 為每個專案填寫事實列。 期間、契約金額(新台幣)、角色、承攬方式、產業。角色寫明主辦、協力、聯合承攬、僅設計或全過程。
  3. 用貴公司所做之事寫工作範圍。 以動詞開頭的 3~5 條要點。「完成工藝設計並主導試運轉」得分,「服務 20 萬居民的先進設施」不得分。
  4. 加入量化成果與一則客戶佐證。 可查證的數字與一句佐證或參考聯絡人。未量化的主張(「順利完成」)讀作填充。
  5. 完成團隊與能力頁。 列出核心人員及角色、資格,用技能矩陣展現代表專案之外的深度。
  6. 匯出 PDF 並確認頁數。 控制在五頁左右,超出時刪減文字。

專案作品集範例:一版已填寫

範本附一家虛構的 45 人市政與環境工程公司 宏鼎工程顧問股份有限公司 的填寫範例。第一個專案版面的寫法如下。

濱海污水處理廠擴建工程 業主:濱海市自來水事業處 · **期間:**2023~2025 年 · **契約金額:**約新台幣 1 億 2,000 萬元 · **角色:**主辦(設計與施工監造) · **承攬方式:**設計-發包-施工 · **產業:**市政給排水

工作範圍: 處理量提升 40% 的工藝設計 · 水理模擬與環保許可 · 施工監造與資料審查 · 試運轉與運轉人員訓練

指標: 日 1.2 萬→1.7 萬噸處理量 · 低於預算 3.2% · 環保零違規 · 工期提前 6 週

客戶佐證:「宏鼎在施工階段的支援,讓複雜的改建工程在運轉中的廠區周邊不停工地推進。」—自來水事業處專案負責人(參考聯絡人可應要求提供)

請注意範例的做法:主張皆為數字,角色明確,業主名稱清楚。把這一範式用於自己的各項實績,即領先多數提交件。

從專案資料庫填寫,而非舊標單

製作作品集最慢的方式是「考古」:從上一份提到各專案的標單裡逐條挖出事實。可靠的方式是為每個專案保留一筆結構化紀錄,把作品集當作匯出結果。把範本欄位對應到您的紀錄。

範本欄位應存放位置
事實列(期間、金額、角色、方式、產業)結案時錄入的一筆結構化專案資料
工作範圍依專業分類的服務清單
成果指標結案 KPI:最終金額對預算、工期差、處理量/規模
客戶佐證與聯絡人參考授權紀錄:姓名、職務、同意日期
團隊頁含資格與能力評分的人員資料庫

每個專案的工程實績或實績紀錄,是這一資料源的最小形態。同一筆資料也可用於單一專案的專案實績一頁式範本

評審最先查核什麼

閱讀者在讀內文前先掃描淘汰條件。政府採購的資格審查要求以實績佐證,第一遍掃描看的是:

  • 新近程度 - 是否在要求期間內完成。無日期的專案顯得陳舊。
  • 相關性 - 產業與規模是否匹配。這也是每次提交都要重新挑選專案的原因。
  • 實際角色 - 是否把協力專案呈現得像主導。評審會扣分。
  • 可查證性 - 有名稱的業主與可聯絡的參考人。匿名專案在正式評選中近乎零分。
  • 一致性 - 同一專案在全篇是否日期、金額一致。矛盾被視為風險信號。

把這五項查核內化為範本紀律,作品集即能通過第一輪篩選—多數提交件正是在此默默出局。

讓每份作品集保持最新—重新匯出,而非重寫

作品集匯出後隔天就會過時:專案完成、指標定案、人員異動。免費公司簡介製作工具把每個專案儲存一次—事實、指標、圖片、參考人—並由即時資料匯出作品集、一頁式與實績資料,一次更新即刷新所有引用該專案的文件。它是唯一能從即時專案資料生成作品集本身的免費工具。建立免費帳戶即可一併下載 PDF 與可編輯版本,全部免費。

相關範本與指南

常見問題

專案作品集應包含多少個專案?

投標或資格預審用 3~6 個。評審多為掃讀,精選直接相關的專案比完整清單得分更高。內部保留全部實績的主作品集,每次提交再抽取最相關的專案。

專案作品集與公司簡介有何不同?

公司簡介整體介紹公司--營業項目、優勢、資格、聯絡方式。專案作品集把每個已完成專案各用一版呈現,展現範圍、指標與成果。兩者常一併提交:公司簡介開門,作品集證明實績厚度。

這份專案作品集範本免費嗎?

是的,全部免費。建立免費 SUNAGO 帳戶後即可下載 PDF 與可編輯的簡報與 Word 版本,還可從您的專案資料生成文件。頁尾來源連結可保留或刪除。若用 Google 文件,將 .docx 上傳到 Google 雲端硬碟開啟即可,排版轉換整齊。

紙張尺寸是 A4 嗎?

是的,A4。台灣商務與投標以 A4 為標準,本範本依 A4 邊界設計,兼顧列印與螢幕顯示。

評審偏好哪種格式--PDF、Word 還是簡報?

除非招標須知另有規定,請提交 PDF:版式與字體鎖定,在任何螢幕上顯示一致。Word 或簡報作為編輯母版保留,每次提交再匯出新的 PDF。

如何讓作品集保持最新?

把專案資料當作資料庫而非檔案。把每個專案的事實、指標、圖片儲存一次--存於試算表或專案實績工具--再由此匯出作品集。金額異動或竣工日期改一次,即在所有引用該專案的提案中生效。