專案實績範本(免費一頁式 · 用於投標與實績)
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建立免費的SUNAGO帳戶,即可從範本庫下載此範本(Word & PDF)- 還能根據您進行中的專案資料自動產生預先填入的專屬範本。
一頁式專案實績把一個已完成專案—背景、貴公司角色、完成範圍與可量化成果—以客戶或評審能在一分鐘內讀完的格式濃縮在一頁上。PDF 與可編輯的 Word 版本皆免費,建立免費帳戶即可一併下載。接著依指南填寫,可反覆用於投標、實績佐證與報告。
取得專案實績範本:
- PDF 與 Word 版本皆免費 - 建立免費帳戶即可下載可列印的 A4 PDF 和可編輯的 .docx,無需付費。
- 也可從企業資料生成 - 專案資料輸入一次,即可隨時重新匯出一頁式專案實績。
填寫範例以一家虛構的工程公司為本。
一頁式專案實績的用途
一頁式是工作文件,而非宣傳冊。出售專業能力的企業—工程顧問、建築師事務所、承攬商、顧問公司—把同一頁用於三種用途。
- 投標或提案附件。 當要求「類似專案案例」或「相關經驗」時,一個專案一頁是評審期待、也最便於評分的格式。
- 實績佐證資料。 一份有名稱、有日期、可查證的完成專案紀錄,可交給潛在客戶或附入資格預審。
- 專案結案報告。 專案結束時,用一頁記錄交付了什麼、達成了什麼成果。
三種用途基於同一事實,因此寫一次可反覆使用。若要同時呈現多個專案,專案作品集範本把多張一頁式彙成多頁實績。
範本包含什麼
一頁式是固定結構的一頁,固定結構使其便於掃讀。
| 區域 | 內容 | 回答的問題 |
|---|---|---|
| 標題 | 專案名稱、業主 | 是什麼專案、為誰做? |
| 五項事實列 | 期間、金額、角色、承攬方式、產業 | 是否新近、相關、規模相符? |
| 工作範圍 | 3~5 條要點 | 貴公司實際做了什麼? |
| 成果指標 | 四項量化成果 | 做得好不好,用數字? |
| 證據 | 客戶佐證或參考聯絡人 | 能否查證? |
事實列是承重要素,評審不讀一句即可將專案與需求對照。
一頁式專案實績寫法
- 在頂端寫明專案名稱與業主。 讓背景在頭兩秒落地,去掉行銷標語。
- 填寫五項事實列。 期間、契約金額(新台幣)、角色、承攬方式、產業。保密時用區間,角色寫明。
- 工作範圍以動詞開頭。 「完成製程設計」「主導試運轉」「交付結構部分」。寫工作而非概述。
- 成果指標填可查證的數字。 新增處理量、低於預算比例、工期差、交付數量。
- 附一則佐證與聯絡人。 一句佐證或「可應要求提供」的聯絡人,把自述變為證據。
- 匯出 PDF 並確認為一頁。 超出時刪減文字,不縮小版面。
專案實績範例:已填寫
範本附一家虛構的 45 人市政與環境工程公司 宏鼎工程顧問股份有限公司 的填寫範例。
濱海污水處理廠擴建工程 業主:濱海市自來水事業處 **期間:**2023~2025 年 · **契約金額:**新台幣 1.1~1.3 億元 · **角色:**主辦(設計及施工監造) · **承攬方式:**設計-招標-施工 · **產業:**市政給排水
工作範圍: 處理量提升 40% 的設計 · 水理模擬與許可 · 施工監造與資料審查 · 試運轉與操作人員訓練
指標: 日 1.2 萬→1.7 萬噸 · 低於預算 3.2% · 環保零違規 · 工期提前 6 週
客戶佐證:「宏鼎在施工階段的支援,讓複雜的改建工程在運轉中的廠區周邊不停產地推進。」—自來水事業處專案負責人(參考聯絡人可應要求提供)
主張皆為數字,角色明確,並提供參考聯絡人。守住這一紀律,一頁式即領先多數提交件。
各部分從專案資料庫生成
寫一頁式最慢的方式是從舊標單裡逐條挖出事實。可靠的方式是把每個專案的資料儲存一次,把一頁式當作匯出結果。
| 範本欄位 | 應存放位置 |
|---|---|
| 五項事實列 | 結案時填寫的結構化專案紀錄 |
| 工作範圍 | 依專業分類的服務清單 |
| 成果指標 | 結案 KPI:最終金額對預算、工期差、產能 |
| 佐證與聯絡人 | 參考授權紀錄:姓名、職稱、同意日期 |
每個專案的工程實績或實績紀錄,是這一資料庫的最小形態。
評審最先查核什麼
閱讀者在讀內文前先掃描淘汰條件。政府採購的資格審查以工程實績佐證。在一頁式上,第一遍掃描看:
- 新近程度 - 完成日期是否在要求期間內。無日期的專案顯得陳舊。
- 相關性 - 產業與規模是否相符。因此每次提交挑選合適專案。
- 貴公司角色 - 是否把協力專案呈現得像主辦。
- 可查證性 - 有名稱的業主與可聯絡的參考人。匿名專案幾乎不得分。
讓每份一頁式保持最新—重新匯出,而非重寫
一頁式在指標定案或聯絡人異動的瞬間就會過時。SUNAGO 免費公司簡介製作工具把每個專案儲存一次—事實、指標、圖片、參考人—並從即時資料匯出一頁式、作品集與實績資料,一次修改即更新所有引用該專案的文件。它是唯一能從即時專案資料生成一頁式本身的免費工具。建立免費帳戶即可一併下載 PDF 與可編輯版本,全部免費。
相關範本與指南
常見問題
一頁式專案實績是什麼?
它是把一個專案--背景、貴公司角色、完成範圍與可量化成果--濃縮在一頁上的文件。用作投標附件、資格預審的實績資料,或專案結案報告,在掃讀一頁的時間內回答「有沒有做過類似的、做得好不好」。
一頁式專案實績和專案作品集有何不同?
一頁式用一頁呈現一個專案。專案作品集把多個專案各自用一版呈現,組成多頁文件。單獨的實績資料或投標附件用一頁式;展現實績厚度用作品集。兩者都取自同一專案資料。
這份專案實績範本免費嗎?
是的,全部免費。建立免費 SUNAGO 帳戶後即可下載 PDF 與可編輯的 Word 版本,還可從您的專案資料生成文件。頁尾來源連結可保留或刪除。若用 Google 文件,將 .docx 上傳到 Google 雲端硬碟開啟即可,排版轉換整齊。
一頁式專案實績應該多長?
恰為一頁。這一格式的價值在於忙碌的評審能在一分鐘內讀完。若內容溢出到第二頁,請刪減工作範圍要點、縮短成果,而不要縮小字級或邊界。