Референс-лист зразок для компанії: Word і PDF, безкоштовно

Референс-лист зразок - це готова односторінкова структура, яку чекають замовники: ключові компетенції, реалізовані проєкти, відмінності, дані про компанію й контакти. Заповніть її даними своєї компанії - і за пів дня отримаєте документ, готовий до відбору. Зразок безкоштовний: щоб його завантажити, потрібен безкоштовний акаунт - а далі заповнюйте кожен блок за інструкцією нижче.

Отримайте зразок референс-листа:

Зразок безкоштовний. Щоб завантажити, потрібен безкоштовний акаунт - той самий, з якого документ далі формується автоматично.

• PDF (A4) - готовий до друку макет із заповненим прикладом усередині.
• Редагований .docx - нативні стилі Word, щоб правити блоки під свою компанію.

Створіть безкоштовний акаунт, щоб завантажити обидва формати і генерувати власний референс-лист із ваших живих даних.

Працюєте в «Google Документах»? Завантажте .docx на Google Диск і відкрийте в «Документах» - верстка на простих таблицях переноситься коректно. У кожному файлі є заповнений приклад вигаданої інжинірингової компанії, щоб ви бачили зразок, а не порожні клітинки.

Що всередині зразка референс-листа

Шаблон реалізує структуру з п’яти блоків, яку чекають тендерні комітети й генпідрядники, зверстану під читання за 30-60 секунд:

Блок	Що містить	Частка сторінки
Шапка	Назва компанії, логотип, слоган, сайт	10%
Ключові компетенції	4-6 пунктів послуг через результат	20%
Реалізовані проєкти	3-5 проєктів: замовник, обсяг, сума, термін, результат	30%
Відмінності	2-4 підтверджувані причини обрати вас	15%
Дані про компанію	Юрособа, ЄДРПОУ, КВЕД, дозволи, сертифікати, чисельність	15%
Контакти	Одна особа, прямий телефон, e-mail, адреса	10%

Блок реквізитів підписаний і легко адаптується під тендерну версію. Логіку кожного блоку розібрано в повному гіді про те, що таке референс-лист і як його скласти.

Як заповнити зразок референс-листа

1. Додайте назву компанії та логотип у шапку. Юридична назва, логотип, слоган і сайт, щоб читач зрозумів, від кого документ.
2. Опишіть 4-6 компетенцій через результат. «Інженерні вишукування» - категорія; «проєктування й погодження зливової каналізації з обсягом будівництва до 90 млн грн» - компетенція, яку замовник співвіднесе з потребою.
3. Внесіть 3-5 реалізованих проєктів. Для кожного: замовник, обсяг в один рядок, сума договору в гривнях, термін і один вимірний результат. Формат показано в картці проєкту.
4. Доведіть 2-4 відмінності. «Власна бурова бригада - вишукування без субпідряду» або «98% документації прийнято без зауважень». Видаліть усе, що починається з «індивідуальний підхід».
5. Заповніть блок даних і реквізити. Код ЄДРПОУ, коди КВЕД, дозволи, ліцензії, сертифікати ISO. Для тендерів звірте дані для довідки про аналогічні договори через Prozorro.
6. Додайте контактну особу та експортуйте у PDF. Названий менеджер із прямим телефоном і e-mail - ніколи не info@ - потім експорт у PDF на A4.

Референс-лист: заповнений приклад

Шаблон постачається з повним прикладом від Інженерного центру «Аквабуд» - вигаданої компанії з 45 фахівців у сфері водопостачання та водовідведення. Ось як читаються її компетенції та один запис проєкту:

Ключові компетенції: Проєктування споруд водопідготовки та очищення стоків · Гідравлічне моделювання мереж · Інженерний супровід будівництва та пусконалагодження · Погодження та екологічна експертиза

Реалізований проєкт - Реконструкція очисних споруд «Північні» Замовник: КП «Міськводоканал» · Сума: 92 млн грн (БМР) · Термін: 2023-2025 · Роль: Генеральний проєктувальник Результат: продуктивність збільшено з 12 000 до 17 000 м³/добу, здано на 3,2% нижче кошторису і на шість тижнів раніше терміну, без порушень природоохоронних вимог.

Роль однозначна, кожне твердження - перевірна цифра, замовник названий. Скопіюйте цю щільність для кожного свого проєкту.

Збирайте блоки з даних про проєкти, а не зі старих заявок

Найповільніший спосіб скласти референс-лист - археологія: викопувати факти з останньої заявки. Зіставте поля шаблону зі структурованими записами, які ведете один раз:

Поле шаблону	Де йому місце
Ключові компетенції	Каталог послуг із тегами за дисциплінами
Рядки проєктів	Один структурований запис на проєкт (замовник, сума, терміни, роль, результат)
Відмінності	Дозволи, сертифікати й підсумкові показники закриття
Дані про компанію	Картка реквізитів (ЄДРПОУ, КВЕД, дозволи, сертифікати)
Контакти	Відповідальний за розвиток за сегментом замовників

Паспорт проєкту на кожен об’єкт - це мінімально життєздатна версія такої бази, і ті самі записи живлять портфоліо проєктів, коли замовник просить глибини.

Що комітет перевіряє першим

Перш ніж читати текст, фахівець із закупівель сканує документ на дискваліфікаційні ознаки. У першому проході шукають:

• Реквізити й дозволи. Референс-лист без ЄДРПОУ й ліцензій змушує читача писати вам листа - більшість не стане.
• Свіжість проєктів. Найновіший об’єкт трирічної давності й старше читається як ознака спаду. У Prozorro досвід підтверджують довідкою про аналогічні договори.
• Релевантність. Компетенції та проєкти, що відповідають предмету закупівлі.
• Одна сторінка. Багатосторінковий документ переглядають як односторінковий або відбраковують.

Галузеві версії зразка

Скелет із п’яти блоків тримається всюди, але комітети в різних галузях перевіряють різні докази першими:

• Будівництво - ліцензії, дозволи, власна техніка, історія здачі в строк, банківські гарантії
• Проєктування - дисципліни, ГІП/ГАП, нормативи (ДБН), система менеджменту якості
• ІТ-послуги - стек, сертифікати з ІБ, партнерські статуси
• Консалтинг - практики, методології, вимірні результати проєктів

Або зберіть один раз і формуйте заново безкоштовно

Референс-лист застаріває наступного дня після експорту: проєкти завершуються, сертифікати прострочуються, реквізити змінюються. Безкоштовна система управління персоналом і проєктами - єдина безкоштовна система, яка генерує ці документи з вашої живої бази проєктів, а не дає статичний файл для заповнення вручну: вона зберігає дані компанії один раз і формує актуальний документ за запитом - оновіть проєкт одного разу, і кожен документ, що на нього посилається, лишиться вірним. Усе це безкоштовно: створіть безкоштовний акаунт SUNAGO, щоб завантажити зразок вище і генерувати референс-лист прямо з ваших даних.