Безкоштовна система управління персоналом і резюме

Система управління персоналом тримає резюме й профілі компетенцій співробітників в одному місці - актуальними й готовими до заявки - і вивантажує оформлені CV для тендерів за запитом. Це облік компетенцій, зроблений для компаній, що продають експертизу, а не для агенцій, які відбирають кандидатів. Замість того щоб щоразу випрошувати у співробітника оновлене резюме під черговий тендер, ви підтримуєте кожен профіль один раз - досвід, проєкти й навички - і формуєте адресне CV, коли його просить заявка. Інструмент SUNAGO безкоштовний (0 грн, без картки).

Це «людська» частина безкоштовного набору інструментів SUNAGO: вона ділить одну базу з обліком референсів проєктів, тому резюме співробітника й проєкти, над якими він працював, ніколи не розходяться. Якщо ви порівнюєте варіанти, почніть із повного гіда про те, що таке референс-лист.

Підбір персоналу чи облік власних компетенцій? Прочитайте це

«Облік резюме» означає дві різні речі залежно від того, хто шукає:

• Кадровим агенціям і HR-службам треба зберігати й відбирати резюме кандидатів - це завдання системи підбору (ATS). Ним зайняті PeopleForce, Hurma та подібні.
• Компаніям, що продають експертизу - інжиніринговим бюро, проєктним та ІТ-компаніям - треба тримати актуальними резюме власних співробітників для заявок, адаптуючи їх під кожен тендер і підкріплюючи матрицею компетенцій.

Цей інструмент зроблено для другої групи. Якщо ви виграєте роботу, показуючи замовнику названих фахівців, і постійно збираєте заново їхні резюме під кожен тендер, він для вас.

Що робить інструмент

• Живе резюме на кожного. Зберігайте досвід, кваліфікацію та історію проєктів співробітника один раз. Проєкти пов’язані з базою референсів проєктів, тому резюме людини й паспорт проєкту лишаються узгодженими.
• Зіркова оцінка компетенцій. Оцінюйте навички за простою шкалою зірок, яку співробітник і керівник підтримують разом, щоб менеджер із заявок швидко знаходив потрібного фахівця.
• Матриця компетенцій компанії. Згорніть індивідуальні компетенції в загальнофірмову матрицю - доказ кваліфікації, який тендери дедалі частіше запитують разом із резюме. Якщо зручніше почати з файлу, є шаблон портфоліо проєктів із розділом команди й компетенцій.
• Вивантаження адресного CV. Виберіть проєкти й навички під конкретну роль і вивантажте оформлене єдине резюме у фірмовій розкладці.

Чому зберігати резюме як дані, а не як документи

Звичайний збій: у кожного співробітника своє резюме у Word, оформлене по-своєму, оновлюване тоді, коли згадає. Коли до п’ятниці заявці потрібні п’ять резюме, команда весь день переформатовує неузгоджені файли й виявляє, що половина застаріла на два роки.

Зберігання резюме як структурованих даних вирішує обидві проблеми. Оформлення стає налаштуванням експорту, а не ручною роботою, тому всі резюме в заявці виглядають так, ніби вийшли з однієї компанії. А оскільки досвід вноситься один раз, у тому ж місці, що й проєкти, резюме лишаються актуальними як побічний результат ведення бази проєктів.

Безкоштовно - і що додає апгрейд

Вести резюме, оцінювати компетенції й вивантажувати CV для заявок безкоштовно - це не пробний період, що спливає, а повноцінний безкоштовний рівень. Безкоштовний акаунт зберігає ваші дані й дозволяє генерувати резюме та референси прямо з вашої бази проєктів і компетенцій. Інструмент автономний: експорт - це звичайні файли Word і PDF.

Це один модуль SUNAGO Matrix - проєктної ERP, якою користуються консалтингові та інжинірингові компанії у понад 35 країнах. Модуль CV і референси, представлений на сторінці тарифів SUNAGO Matrix, - та сама функціональність, інтегрована з ресурсним плануванням. Компанії, яким потрібна така інтеграція, переходять на апгрейд без повторного введення даних.

Як порівнюється

Спеціалізовані інструменти для тендерних резюме - Flowcase (колишній CV Partner), Sprint CV і CuViBox - вузькоспеціалізовані рішення, заточені лише під резюме, а AG5 - вузький спеціаліст за глибиною матриць компетенцій. Усі закриті демо-доступом із ціною за запитом. Відмінність SUNAGO - безкоштовний рівень і ширший підхід: спільна база проєктів і людей (резюме, референси й компетенції разом) замість інструмента лише під резюме, за якою стоїть зріла проєктна ERP.

	SUNAGO (безкоштовно)	AG5 (навички)	Flowcase / Sprint CV
Ціна	Безкоштовно (0 грн), без картки	За запитом, демо-доступ	За запитом, демо-доступ
Фокус	Референси проєктів + резюме	Матриці навичок, виробництво	Тендерні резюме, консалтинг
База референсів проєктів	Так, центральна	Ні	Частково
Вивантаження референс-листа	Так	Ні	Ні
Безкоштовний автономний рівень	Так	Ні	Ні

Сценарії використання

Збірка п’яти резюме до дедлайну. Компанія вибирає релевантні проєкти й навички на кожного і вивантажує єдині актуальні резюме за пів дня замість гонитви за файлами Word.

Доказ кваліфікації команди в тендері. Інжинірингова компанія додає матрицю компетенцій, сформовану з оцінених навичок, показуючи комітету глибину за названими резюме.

Підтримка профілів між заявками. Щойно співробітник завершує проєкт, той один раз додається в його профіль і автоматично з’являється в наступному вивантаженому резюме.

Підготуйте команду до заявки

Додайте трьох співробітників і вивантажте резюме, щоб побачити формат. Пов’яжіть їхній досвід із проєктами в базі референсів проєктів і використайте ті самі профілі як доказ ключового персоналу в референс-листі компанії.

Це єдина безкоштовна система, яка генерує резюме й референси вашої команди прямо з живої бази проєктів і компетенцій, а не зберігає статичні файли. Почніть безкоштовно: створіть безкоштовний акаунт SUNAGO.