Gratis kompetensdatabas & CV-hantering för konsultföretag

En kompetensdatabas håller ert företags konsult-CV och kompetensprofiler på ett ställe, aktuella och anbudsklara, och exporterar formaterade CV för anbud på begäran - en CV- och kompetenslösning för företag som säljer expertis, inte för rekrytering av kandidater. I stället för att jaga alla efter ett uppdaterat Word-CV varje gång en upphandling kräver ett, underhåller ni varje profil en gång - erfarenhet, projekt och färdigheter - och genererar ett anpassat CV när ett anbud ber om det. SUNAGOs verktyg är gratis (0 kr, utan kort).

Det är människosidan av SUNAGOs gratis verktygssvit och delar en databas med projektreferens-hanteraren, så att en konsults CV och de projekt hen arbetat på aldrig motsäger varandra. Jämför du marknaden, se guiderna till bästa CV-hanteringen för konsult- och ingenjörsföretag och bästa kompetenshanteringen.

Rekryterings-ATS eller kompetensdatabas för företaget? Läs detta först

“Kompetensdatabas” och “CV-databas” betyder olika saker beroende på vem som söker:

• Rekryteringsbyråer vill lagra och gallra kandidat-CV - en uppgift för ett rekryteringssystem (ATS). Verktyg som Teamtailor eller Talentech passar där.
• Företag som säljer expertis - konsulter, ingenjörsföretag, IT-hus - vill hålla sina egna medarbetares CV aktuella för anbud, anpassade per anbud, med en kompetensmatris.

Detta verktyg är byggt för den andra gruppen. Vinner ni arbete genom att sätta namngivna experter framför beställare och bedömare, och bygger om deras CV till varje upphandling, är det för er. Notera att SERP:en för “kompetensdatabas” delvis ägs av ID06-behörighetskort - detta är något annat: en CV- och kompetenslösning för anbud.

Vad CV- & kompetensverktyget gör

• Ett levande CV per person. Lagra varje konsults erfarenhet, kvalifikationer och projekthistorik en gång. Projekten kopplas till er projektreferens-databas, så att en persons CV och ett referensprojekt-blad förblir enhetliga.
• Kompetens-stjärnbetyg. Poängsätt färdigheter på en enkel stjärnskala som personen och chefen underhåller, så att en anbudsansvarig snabbt hittar rätt expert.
• Företagsövergripande kompetensmatris. Rulla upp individuella kompetenser till en företagsövergripande kompetensinventering och generera en kompetensmatris - det kapacitetsbevis upphandlingar allt oftare kräver. En kompetensmatris-mall finns om ni vill börja från en fil.
• Anpassad CV-export. Välj de relevanta projekten och färdigheterna för en roll och exportera ett formaterat, enhetligt CV i er layout.

Varför lagra CV som data, inte som dokument

Det vanliga misstaget: varje konsult äger sitt eget Word-CV, olika formaterat, uppdaterat när hen kommer ihåg. När ett anbud kräver fem CV före fredag lägger anbudsteamet dagen på att omformatera oenhetliga filer och upptäcker att hälften är två år gamla.

Att lagra CV som strukturerad data löser båda. Formatering blir en exportinställning i stället för handarbete, så att varje CV i ett anbud ser ut att komma från samma företag. Och eftersom erfarenhet matas in en gång, på samma ställe som projekten, förblir CV:na aktuella som en biprodukt av underhållet.

Gratis - och vad uppgraderingen tillför

Att hantera CV, poängsätta kompetenser och exportera anbuds-CV är gratis, utan utgångsdatum. Ett gratis konto sparar era data. Verktyget är fristående: exporter är vanliga Word- och PDF-filer.

Det är en modul av SUNAGO Matrix, projekt-affärssystemet som konsult- och ingenjörsföretag i 35+ länder driver sitt arbete på. Modulen CV & Referenser - listad på SUNAGO Matrix prissida - är samma funktion, integrerad med resursplanering, så att färdigheterna ni poängsätter här även kan styra bemanningen av pågående projekt.

Hur det står sig

De specialiserade anbuds-CV-verktygen - Cinode (svenskt, hemmamarknadens ledare för konsultföretag), Flowcase (tidigare CV Partner) och CuViBox - är starka produkter för större konsultföretag, och AG5 leder på kompetensmatris-djup för drifts- och produktionsteam. Alla är demolåsta med pris på begäran. SUNAGOs skillnad är en gratis nivå, en delad projekt-och-personer-databas i stället för ett rent CV-verktyg, och stöd av ett etablerat projekt-affärssystem. Den fullständiga, ärliga genomgången finns i jämförelsen av CV-databaser.

Användningsfall

Samla fem anbuds-CV till deadline. Ett konsultföretag väljer per person de relevanta projekten och exporterar enhetliga, aktuella CV på en eftermiddag.

Styrka teamets kapacitet i en upphandling. Ett ingenjörsföretag bifogar en kompetensmatris genererad från poängsatta kompetenser.

Håll profiler aktuella mellan anbud. Så snart en konsult avslutar ett projekt visas det automatiskt i nästa exporterade CV.

Gör ert team anbudsklart

Kom igång gratis: skapa ett gratis konto, lägg till tre konsulter och exportera ett CV för att se formatet. Koppla deras erfarenhet till era projekt i projektreferens-hanteraren, och använd företagspresentations-verktyget för att kombinera personer och projekt till företagsuppgifter på en sida. De CV:na levererar nyckelpersonernas bevis bakom en referenslista.