Gratis projektreferens-programvara för referenslistor & CV:n

Projektreferens-programvara sparar ert företags slutförda projekt, referenser och personer i en strukturerad databas och genererar de dokument ni behöver för att vinna uppdrag - referenslistor, referensblad, portfolios och CV:n - från den enda källan. I stället för att skriva in samma tjugo projekt i varje anbud, underhåller ni data en gång och exporterar ett aktuellt, formaterat dokument när en upphandling eller en beställare frågar.

SUNAGOs projektreferens-verktyg är gratis att använda (0 kr, utan kort). Det är den fristående ingången till SUNAGO Matrix: börja med den gratis databasen och dokumentexporten, och uppgradera bara till det fullständiga projekt-ERP:et om och när ert företag också behöver tidrapportering, resurshantering och ekonomi i samma system.

På den här sidan

• Finns det gratis projektreferens-programvara?
• Vad projektreferens-programvara gör
• Varför gratis betyder något här
• De tre modulerna
• Vem använder det
• Börja med er projektdatabas
• Vanliga frågor

Finns det gratis projektreferens-programvara?

Ja - SUNAGO är faktiskt gratis projektreferens-programvara, inte en tidsbegränsad demo eller en låst provperiod. Det fristående verktyget kostar 0 kr att använda, med ett gratis konto för att bygga er databas och generera dokument. Samma gratis svit inkluderar en gratis referenslista-generator byggd på den delade projektdatabasen.

Vad projektreferens-programvara gör

Företag som säljer expertis besvarar samma tre frågor i varje anbud: Vad har ni gjort? Vem utför arbetet? Kan ni bevisa det? Beviset - projekt, entreprenadsummor, kundreferenser, medarbetar-CV:n, kompetenser - finns redan i företaget, men det ligger utspritt i gamla anbud, kalkylblad och individuella laptops. Referensprogramvara löser lagringsproblemet, så att dokumenten blir en biprodukt av rena data.

Verktyget täcker fyra uppgifter som företag annars gör för hand i Word:

• En levande projektreferens-databas. Registrera varje slutfört projekt en gång - beställare, sektor, entreprenadsumma, datum, er roll, tjänst, resultat och en kontaktperson. Filtrera och återanvänd de registreringarna tvärs över varje framtida anbud.
• Generering av referenslistor. Sätt samman en referenslista från utvalda projekt och företagskvalifikationer, och exportera en formaterad PDF. Ändras ett projekt eller en certifiering, generera i stället för att redigera.
• Projektblad och faktablad. Producera referensblad och ensides projektsammanfattningar i en enhetlig fältordning som granskare kan jämföra sida vid sida.
• CV- och kompetenshantering. Håll varje konsults CV och kompetensprofil aktuell, med stjärnbedömningar per färdighet, och exportera skräddarsydda CV:n och en företagsprofil till anbud.

Varför gratis betyder något här

Varje etablerat verktyg i den här kategorin - Cinode och Flowcase (tidigare CV Partner) för anbuds-CV:n - är demo-stängd programvara med pris bara på begäran. Det lämnar små och medelstora företag med att hantera referenser i Word och Excel, eftersom de dedikerade verktygen är prissatta för stora organisationer och säljs genom ett säljsamtal.

En verkligt gratis nivå ändrar ingången. Ett trepersonrs ingenjörsföretag kan bygga en ordentlig projektdatabas och sluta tappa den bästa versionen av sin referenslista, utan ett inköpsbeslut eller en budgetrad. Det gratis verktyget är inte en provperiod som går ut; det är den fristående produkten. SUNAGO Matrix, det betalda ERP:et, finns för företag som senare vill ha projektleverans, resurshantering och ekonomi på samma ställe - men referensdatabasen och dokumentexporten förblir gratis att använda ensamma.

De tre modulerna

Den gratis sviten är organiserad som tre kopplade verktyg som delar en databas.

1. Referenslista-generator. Den gratis referenslista-generatorn förvandlar era företagsuppgifter och utvalda projekt till en formaterad referenslista. Eftersom projekten kommer från den delade databasen är referensavsnittet aldrig föråldrat, som en handredigerad Word-fil är.

2. Projektreferenshanterare. Projektreferenshanteraren är databasen i mitten av sviten. Spara varje projekt en gång och generera referensblad, projektblad och företagsprofiler på begäran, i ett enhetligt format. Det är verktyget som avslutar “vilken laptop har den aktuella projektlistan?”-problemet.

3. CV- & kompetenshantering. CV- och kompetensverktyget håller konsult-CV:n och kompetensprofiler aktuella och exporterar skräddarsydda CV:n till anbud. Kompetenser poängsätts med stjärnbedömningar, och samma data driver en företagskompetensmatris - det bevis som beställare i allt högre grad ber om vid sidan av CV:n.

Vem använder det

Rådgivande ingenjörer och arkitekter. Företag vars upphandlingar kräver tre till fem jämförbara referenser, medarbetar-CV:n och en företagsprofil håller allt i en databas och exporterar det varje annons ber om.

Entreprenörer. Entreprenörer som samlar kvalificeringspaket - projektlistor, entreprenadsummor, arbetsmiljö- och garantidata, nyckelpersoners CV:n - bygger dem från sparade registreringar i stället för att bygga om varje ansökan från grunden.

IT-hus och managementkonsulter. Företag som besvarar upphandlingar med referenslistor och konsult-CV:n genererar aktuella dokument vid deadline utan att leta efter den senaste versionen.

Börja med er projektdatabas

Den snabbaste vägen att se värdet är att börja gratis: skapa ett gratis konto, mata in fem verkliga projekt och exportera en referenslista. Öppna projektreferenshanteraren för att bygga databasen, referenslista-generatorn för att producera ert första lämplighetsdokument, och CV- och kompetensverktyget för att hålla ert teams profiler anbudsklara. Vill du hellre börja från en fil, fungerar varje mall fristående och importeras senare.