Gratis referenslista-generator
En referenslista-generator förvandlar ert företags uppgifter till en formaterad referenslista som ni kan exportera som PDF. Fyll i ett kort formulär, välj vilka referensprojekt som ska med, och verktyget hanterar layouten - inget designarbete. Den är gratis (0 kr) att använda; skapa ett gratis konto för att spara era data och generera listor direkt utifrån era projekt.
Vill du förstå dokumentet först, läs guiden till referenslista för företag: uppbyggnad & mall. Vill du hellre redigera en fil för hand, ladda ner den gratis referenslista-mallen. Den här sidan är till för att bygga en från ett formulär.
På den här sidan
- Finns det en gratis referenslista-generator?
- Vad generatorn gör
- Vad du fyller i
- Varför generera i stället för att redigera en mall
- Bygg er referenslista
- Vanliga frågor
Finns det en gratis referenslista-generator?
Ja - det här är en verkligt gratis referenslista-generator, inte en provperiod som går ut eller en demo ni måste be om. Att bygga och exportera er PDF kostar 0 kr, och ett gratis konto sparar era data, så att ni kan generera listan igen när ett projekt eller en detalj ändras. Den förankrar SUNAGOs svit av gratis projektreferens-verktyg.
Vad generatorn gör
En referenslista är ett lämplighetsdokument som en beställare eller upphandlare läser snabbt för att avgöra om ert företag är värt att ta vidare. Genren är obeveklig på två punkter: den ska vara kompakt, och den ska bära bestämda fakta - kärnkompetenser, referensprojekt med summor och datum, differentierande punkter, registreringar och kontaktuppgifter - i en fast ordning. Att få det rätt för hand i Word, och sedan hålla det rätt när projekt och certifieringar ändras, är den del som fallerar.
Generatorn tar bort formaterings- och versioneringsarbetet:
- Ni matar in fakta i märkta fält, så att inget strukturellt glöms.
- Den producerar layouten - en ren design inom de ramar granskare förväntar sig.
- Den drar referensprojekt från era sparade projekt, så att det avsnitt som åldras snabbast genereras från aktuella data i stället för att skrivas om.
- Den exporterar en tryckklar PDF som överlever mejl och portaluppladdning utan att flyta ut.
Vad du fyller i
Formuläret speglar den standardstruktur som svenska referenslistor följer:
- Företagshuvud - juridiskt namn, logotyp, slogan.
- Kärnkompetenser - fyra till sex resultatfokuserade punkter som namnger de tjänster ni levererar.
- Referensprojekt - tre till fem projekt valda från er projektreferens-databas: beställare, tjänst, entreprenadsumma, period och resultat.
- Differentierande punkter - två till fyra bevisbaserade skäl att välja ert företag.
- Företagsdata - storlek, grundningsår, certifieringar och de valfria registreringsfälten (organisationsnummer, ramavtal).
- Kontaktblock - en namngiven affärskontakt med direkt telefon och e-post.
Lämna registreringsfälten tomma, och generatorn producerar en kommersiell version; fyll i dem, och den inkluderar det registreringsblock offentliga beställare tittar efter under kvalificering.
Varför generera i stället för att redigera en mall
En statisk mall är bra till ett engångsdokument. Problemet startar på andra versionen. Sex månader senare saknas flaggskeppsprojektet, en certifiering har gått ut, och tre oenhetliga kopior lever på tre laptops - och den bästa dyker upp efter deadline.
Grundorsaken är att de flesta företag sparar dokumentet i stället för data. Projekt, summor, certifieringar och koder ändras var och en på sin egen plan, och en Word-fil kan inte följa dem. En generator byggd på en databas vänder på det: ni underhåller fakta, och dokumentet är en färsk export. Uppdatera ett projekt en gång, och referenslistan, referensprojektet och företagspresentationen som citerar det är alla aktuella nästa gång ni exporterar.
Bygg er referenslista
Börja gratis: skapa ett gratis konto, mata in era företagsuppgifter och tre verkliga projekt, och exportera PDF:en. För att återanvända de projekten tvärs över referensblad och portfolios, bygg dem en gång i projektreferenshanteraren. För exempel och strategi, se guiden till referenslista-exempel och den fullständiga referenslista-guiden.
Vanliga frågor
Är referenslista-generatorn gratis?
Ja. Att bygga och exportera en referenslista kostar 0 kr. Ett gratis SUNAGO-konto låter er spara era företags- och projektdata, så att ni kan generera uppdaterade listor - och dra referensprojekt direkt från era projekt - när en detalj ändras.
Vilket format exporteras referenslistan i?
En tryckklar PDF som behåller sin layout när den mejlas eller laddas upp till en upphandlingsportal. Ni kan producera A4, och de fältuppdelade data kan också mata en Word-version för redigering.
Kan jag göra en referenslista utan en företagsregistrering?
Ja. Organisationsnummer och andra registreringsfält är valfria. Lämna dem tomma till en kommersiell eller intern version, och generatorn utelämnar registreringsblocket automatiskt.
Måste jag börja om varje gång?
Nej. Sparar ni era företags- och projektdata återanvänder generatorn dem. Uppdatera ett projekt eller en certifiering en gång och generera listan igen - ni redigerar inte en Word-fil varje gång en detalj ändras.
Hur är en generator bättre än en mall?
En mall är en tom fil ni formaterar för hand och versionerar manuellt. Generatorn skiljer data från layout: ni matar in fakta, den producerar formateringen, och den drar referensprojekt från er projektdatabas, så att listan förblir enhetlig och aktuell.