Referensobjekt mall (gratis) med ifyllt exempel
Ladda ner den här mallen - gratis
Skapa ett gratis SUNAGO-konto för att ladda ner den här mallen (Word & PDF) från ditt mallbibliotek - och generera din egen, förifylld med data från dina pågående projekt.
En referensobjekt-mall ger er fältordningen som beställare och myndigheter förväntar sig - beställare, uppdrag, kontraktsvärde, genomförandeperiod, roll och kontaktperson - så att ni bara fyller i era egna data och på en eftermiddag har ett kontrollerbart dokument. Mallen är gratis; du skapar bara ett gratis konto för att ladda ner den. Fyll i den med guiden.
Hämta referensobjekt-mallen:
- Gratis - du skapar bara ett gratis konto. Skapa ett gratis konto och ladda ner mallen: PDF:en (A4, tryckfärdig) och den redigerbara Word-filen (.docx).
- Eller låt den genereras. Med samma gratis konto genererar ni er egen referenslista från era live-projektdata i stället för att fylla i fälten för hand. Börja gratis.
När du har den redigerbara versionen och föredrar Google Docs: ladda upp .docx till Google Drive och öppna den med Docs - layouten använder enkla tabeller och konverteras rent. Varje fil innehåller ett ifyllt exempel från ett fiktivt ingenjörsföretag.
Vad referensobjekt-mallen innehåller
Mallen fastställer fältstrukturen som LOU och ESPD kräver - upplagd för en prövningsblick på under en minut per referens:
| Fält | Vad det innehåller | Andel |
|---|---|---|
| Sidhuvud | Företagsnamn, logga, webbplats | 10 % |
| Referensuppdrag | Per uppdrag: beställare, uppdrag, värde, period, roll | 55 % |
| Kontaktperson | Namn, funktion, telefon, e-post hos beställaren | 15 % |
| Företagsuppgifter & certifieringar | Org.nr, moms, ISO 9001 | 15 % |
| Sidfot | Datum/version | 5 % |
De upphandlingsspecifika fälten är förmärkta och lätta att ta bort för privata listor. Bakgrunden till varje fält finns i den fullständiga guiden till referenslista för företag.
Fyll i referensobjekt-mallen
- Fyll i sidhuvudet med företagsnamn och logga. Så bedömaren direkt vet vem listan kommer från.
- Välj referensuppdrag efter relevans. Tre till fem uppdrag som liknar det upphandlade - inte de största ni haft.
- Fyll i fälten per uppdrag. Beställare (eller typ vid NDA), uppdrag i en mening, kontraktsvärde i kronor, period och ett mätbart resultat. Fältformen syns i referensprojekt-bladet.
- Ange rollen entydigt. Generalentreprenör, underentreprenör, konsortiepartner eller projektering.
- Fyll i företagsuppgifter och certifieringar. Organisationsnummer, moms, ISO 9001 och ansvarsförsäkring. Det ersätter US-koder som UEI/CAGE/NAICS.
- Exportera till PDF. På A4 med bakgrundsgrafik på.
Referensobjekt exempel: ifyllt
Mallen innehåller ett fullständigt exempel från Meridian Ingenjörer AB, ett fiktivt företag med 45 anställda inom anläggning och miljö. Så läses en referensrad:
Referensuppdrag: Reningsverk Nordhamn - kapacitetsutökning Beställare: Nordhamn Vatten (offentlig) · Kontraktsvärde: 18 mkr · Period: 2023-2025 · Roll: Generalkonsult Uppdrag: processprojektering av utökning från 12 till 17 miljoner l/dygn, byggledning och driftsättning. Avslutat sex veckor före tid, 3,2 % under budget, inga myndighetsanmärkningar. Kontakt: K. Vesterlund, driftchef · +46 8 5550142 · k.vesterlund@nordhamnvatten.example.se
Notera tätheten: rollen är entydig, varje påstående är ett kontrollerbart tal, och kontaktpersonen är nåbar. Kopiera den tätheten för vart och ett av era uppdrag.
Fyll varje fält från era projektdata, inte från gamla anbud
Den långsammaste vägen är arkeologi - gräva fakta ur det senaste anbudet. Kartlägg mallens fält mot data ni underhåller en gång:
| Fält i mallen | Var det bör ligga |
|---|---|
| Referensrader | Ett strukturerat datasätt per uppdrag (beställare, värde, period, roll) |
| Uppdrag | Er tjänstekatalog, taggad per fack |
| Certifieringar | Ert certifikatregister (ISO 9001) |
| Företagsuppgifter | Org.nr, moms |
| Kontaktperson | Referenssamtycke per beställare |
Ett referensprojekt-blad per uppdrag är den minimala versionen; samma data fyller en referensprojekt-portfölj när en beställare kräver djup.
Vad myndigheten kollar först
Innan någon läser er text skannar de efter uteslutningsgrunder:
- Fälten. Saknas värde, period eller kontaktperson kan referensen inte värderas.
- Aktualitet. Enligt EU:s upphandlingsdirektiv (direktiv 2014/24/EU, bilaga XII) och LOU kan entreprenader från de senaste fem och tjänster från de senaste tre åren krävas.
- Relevans. Uppdrag och storlek ska passa det upphandlade.
- Roll. Underentreprenör-uppdrag som antyder ledning nedvärderas.
Branschvarianter av referensobjekt-mallen
- Bygg-referenslista - ID06, säkerhet, egna fack
- Ingenjörs-referenslista - discipliner, Eurokoder, KMA
- IT-referenslista - ramavtal, ISO 27001
- Rådgivnings-referenslista - områden, metoder, resultat
Eller gör den en gång och generera den gratis igen
En referenslista är föråldrad dagen efter export: uppdrag avslutas, certifieringar går ut. Det gratis företagspresentations-verktyget sparar era företagsuppgifter en gång och genererar en aktuell, formaterad lista på begäran - uppdatera ett uppdrag, och varje dokument stämmer. Alla filer är gratis; skapa ett gratis konto för att ladda ner dem - och generera er referenslista direkt från era projektdata.
Vanliga frågor
Är referensobjekt-mallen verkligen gratis?
Ja. Alla filer är gratis: både den tryckfärdiga PDF:en och den redigerbara Word-versionen. Enda steget är ett gratis SUNAGO-konto, som också låter er generera referenslistan från era egna projektdata. Filen behåller en liten källhänvisning på en rad i sidfoten, som du kan låta stå kvar eller ta bort.
Finns det en Word-version av mallen?
Ja. .docx-filen använder inbyggda Word-format och kantlösa tabeller så att huvuddata, referensrader och certifieringsfältet förblir justerade vid redigering. För Google Docs laddar du upp .docx till Google Drive och öppnar den med Docs - layouten konverteras rent.
Vilka fält kräver en upphandling i referenslistan?
Enligt LOU per referensuppdrag: beställare, uppdrag, kontraktsvärde, genomförandeperiod och en kontaktperson. Många upphandlingar använder ESPD - mallen speglar just dessa fält.
Hur tar jag bort fält för en privat referenslista?
Ta bort de upphandlingsspecifika fälten och behåll beställare, uppdrag, värde och kontaktperson. Fältordningen förblir densamma.
Vad är skillnaden mellan mallen och företagspresentations-verktyget?
Mallen är en fil ni själva fyller i och underhåller. Det gratis verktyget genererar samma dokument från ett formulär och sparar era företagsuppgifter, så att ni kan generera en aktuell version vid varje ändring av ett uppdrag, värde eller certifiering.