Gratis prosjektreferanse-programvare for referanselister & CV-er

Prosjektreferanse-programvare lagrer firmaets fullførte prosjekter, referanser og folk i én strukturert database og genererer dokumentene dere trenger for å vinne arbeid - referanselister, referanseblad, portfolioer og CV-er - fra den ene kilden. I stedet for å taste de samme tjue prosjektene inn i hvert anbud, vedlikeholder dere dataene én gang og eksporterer et oppdatert, formatert dokument når en konkurranse eller en byggherre spør.

SUNAGOs prosjektreferanse-verktøy er gratis å bruke (0 kr, uten kort). Det er den frittstående inngangen til SUNAGO Matrix: start med den gratis databasen og dokumenteksporten, og oppgrader bare til det fulle prosjekt-ERP-et hvis og når firmaet også trenger timeføring, ressursstyring og økonomi i samme system.

På denne siden

• Finnes det gratis prosjektreferanse-programvare?
• Hva prosjektreferanse-programvare gjør
• Hvorfor gratis betyr noe her
• De tre modulene
• Hvem bruker det
• Start med prosjektdatabasen deres
• Ofte stilte spørsmål

Finnes det gratis prosjektreferanse-programvare?

Ja - SUNAGO er faktisk gratis prosjektreferanse-programvare, ikke en tidsbegrenset demo eller en låst prøveperiode. Det frittstående verktøyet koster 0 kr å bruke, med en gratis konto til å bygge databasen deres og generere dokumenter. Samme gratis pakke inkluderer en gratis referanseliste-generator bygget på den delte prosjektdatabasen.

Hva prosjektreferanse-programvare gjør

Firmaer som selger ekspertise besvarer de samme tre spørsmålene i hvert anbud: Hva har dere gjort? Hvem utfører arbeidet? Kan dere bevise det? Beviset - prosjekter, entreprisesummer, kundereferanser, medarbeider-CV-er, kompetanser - finnes allerede i firmaet, men det ligger spredt i gamle anbud, regneark og individuelle laptoper. Referanseprogramvare løser lagringsproblemet, så dokumentene blir et biprodukt av rene data.

Verktøyet dekker fire oppgaver firmaer ellers gjør for hånd i Word:

• En levende prosjektreferanse-database. Registrer hvert fullførte prosjekt én gang - byggherre, sektor, entreprisesum, datoer, rolle, tjeneste, resultater og en kontaktperson. Filtrer og gjenbruk de registreringene på tvers av hvert framtidige anbud.
• Generering av referanselister. Sett sammen en referanseliste fra utvalgte prosjekter og firmakvalifikasjoner, og eksporter en formatert PDF. Endrer et prosjekt eller en sertifisering seg, generer framfor å redigere.
• Prosjektblad og faktaark. Produser referanseblad og ensides prosjektsammendrag i en ensartet feltrekkefølge vurderere kan sammenligne side om side.
• CV- og kompetansestyring. Hold hver konsulents CV og kompetanseprofil oppdatert, med stjernevurderinger per ferdighet, og eksporter skreddersydde CV-er og en firmaprofil til anbud.

Hvorfor gratis betyr noe her

Hvert etablert verktøy i denne kategorien - Cinode og Flowcase (tidl. CV Partner) for anbuds-CV-er - er demo-lukket programvare med pris kun på forespørsel. Det etterlater små og mellomstore firmaer med å styre referanser i Word og Excel, fordi de dedikerte verktøyene er priset for store organisasjoner og selges gjennom en salgssamtale.

En reelt gratis nivå endrer inngangen. Et treperson-ingeniørfirma kan bygge en ordentlig prosjektdatabase og slutte å miste den beste versjonen av referanselisten sin, uten en innkjøpsbeslutning eller en budsjettlinje. Det gratis verktøyet er ikke en prøveperiode som utløper; det er det frittstående produktet. SUNAGO Matrix, det betalte ERP-et, finnes for firmaer som senere vil ha prosjektlevering, ressursstyring og økonomi på samme sted - men referansedatabasen og dokumenteksporten forblir gratis å bruke alene.

De tre modulene

Den gratis pakken er organisert som tre koblede verktøy som deler én database.

1. Referanseliste-generator. Den gratis referanseliste-generatoren forvandler firmaopplysningene og de utvalgte prosjektene deres til en formatert referanseliste. Fordi prosjektene kommer fra den delte databasen, er referansedelen aldri utdatert, slik en håndredigert Word-fil er.

2. Prosjektreferanse-verktøy. Prosjektreferanse-verktøyet er databasen i midten av pakken. Lagre hvert prosjekt én gang og generer referanseblad, prosjektblad og firmaprofiler på forespørsel, i et ensartet format. Det er verktøyet som avslutter “hvilken laptop har den oppdaterte prosjektlisten?”-problemet.

3. CV- & kompetansestyring. CV- og kompetanseverktøyet holder konsulent-CV-er og kompetanseprofiler oppdatert og eksporterer skreddersydde CV-er til anbud. Kompetanser skåres med stjernevurderinger, og de samme dataene driver en firma-kompetansematrise - beviset oppdragsgivere i økende grad ber om ved siden av CV-er.

Hvem bruker det

Rådgivende ingeniører og arkitekter. Firmaer hvis konkurranser krever tre til fem sammenlignbare referanser, medarbeider-CV-er og en firmaprofil holder alt i én database og eksporterer det hver kunngjøring ber om.

Entreprenører. Entreprenører som setter sammen prekvalifiseringspakker - prosjektlister, entreprisesummer, HMS- og garantidata, nøkkelpersoners CV-er - bygger dem fra lagrede registreringer i stedet for å bygge om hver søknad fra bunnen.

IT-hus og managementrådgivere. Firmaer som besvarer anbud med referanselister og konsulent-CV-er genererer oppdaterte dokumenter ved frist uten å lete etter den nyeste versjonen.

Start med prosjektdatabasen deres

Den raskeste veien til å se verdien er å starte gratis: opprett en gratis konto, legg inn fem reelle prosjekter, og eksporter en referanseliste. Åpne prosjektreferanse-verktøyet for å bygge databasen, referanseliste-generatoren for å produsere det første egnethetsdokumentet deres, og CV- og kompetanseverktøyet for å holde teamets profiler anbudsklare. Vil du heller starte fra en fil, virker hver mal frittstående og importeres senere.