Referanseliste mal (gratis) med utfylt eksempel
Last ned denne malen - gratis
Opprett en gratis SUNAGO-konto for å laste ned denne malen (Word & PDF) fra malbiblioteket ditt - og generer din egen, forhåndsutfylt med data fra dine aktive prosjekter.
En referanseliste-mal gir dere feltrekkefølgen byggherrer og oppdragsgivere forventer - oppdragsgiver, ytelse, kontraktssum, utførelsesperiode, rolle og kontaktperson - så dere bare trenger å legge inn egne data og på en ettermiddag har et kontrollerbart dokument. Malen er gratis; du oppretter bare en gratis konto for å laste den ned. Fyll den ut med guiden.
Hent referanseliste-malen:
- Gratis - du oppretter bare en gratis konto. Opprett en gratis konto og last ned malen: PDF-en (A4, trykklar) og den redigerbare Word-filen (.docx).
- Eller la den bli generert. Med den samme gratis kontoen genererer dere deres egen referanseliste fra deres live prosjektdata i stedet for å fylle ut felter for hånd. Start gratis.
Når du har den redigerbare versjonen og foretrekker Google Docs: last .docx opp til Google Disk og åpne den med Docs - oppsettet bruker enkle tabeller og konverterer rent. Hver fil inneholder et utfylt eksempel fra en fiktiv ingeniørbedrift.
Hva referanseliste-malen inneholder
Malen fastsetter feltstrukturen anskaffelsesforskriften og ESPD krever - lagt opp til et prøveblikk på under et minutt per referanse:
| Felt | Hva det inneholder | Andel |
|---|---|---|
| Topptekst | Firmanavn, logo, nettside | 10 % |
| Referanseprosjekter | Per prosjekt: oppdragsgiver, ytelse, sum, periode, rolle | 55 % |
| Kontaktperson | Navn, funksjon, telefon, e-post hos oppdragsgiveren | 15 % |
| Firmaopplysninger og sertifiseringer | Org.nr, MVA, ISO 9001 | 15 % |
| Bunntekst | Dato/versjon | 5 % |
De anbudsspesifikke feltene er forhåndsmerket og enkle å slette til private lister. Bakgrunnen for hvert felt står i den fulle guiden til referanseliste for bedrifter.
Fyll ut referanseliste-malen
- Fyll ut toppteksten med firmanavn og logo. Så vurdereren straks vet hvem listen er fra.
- Velg referanseprosjekter etter relevans. Tre til fem prosjekter som ligner den etterspurte ytelsen - ikke de største dere har hatt.
- Fyll ut feltene per prosjekt. Oppdragsgiver (eller type ved taushetsplikt), ytelse i én setning, kontraktssum i kroner, periode og ett målbart resultat. Feltformen ser du i referanseprosjekt-arket.
- Angi rollen entydig. Totalentreprenør, underentreprenør, partner i arbeidsfellesskap eller prosjektering.
- Fyll ut firmaopplysninger og sertifiseringer. Organisasjonsnummer, MVA, ISO 9001 og ansvarsforsikring. Det erstatter US-koder som UEI/CAGE/NAICS.
- Eksporter til PDF. På A4 med bakgrunnsgrafikk på.
Referanseliste eksempel: utfylt
Malen inneholder et fullt eksempel fra Meridian Rådgivende Ingeniører AS, en fiktiv 45-personers bedrift innen anlegg og miljø. Slik leses en referanserad:
Referanseprosjekt: Renseanlegg Nordhavn - kapasitetsutvidelse Oppdragsgiver: Nordhavn Vann IKS (offentlig) · Kontraktssum: 18 mill. kr · Periode: 2023-2025 · Rolle: Totalrådgiver Ytelse: prosessprosjektering av utvidelse fra 12 til 17 mill. l/døgn, byggeledelse og idriftsettelse. Fullført seks uker før tid, 3,2 % under budsjett, ingen myndighetsavvik. Kontakt: K. Vestby, driftssjef · +47 22 550142 · k.vestby@nordhavnvann.example.no
Merk tettheten: rollen er entydig, hver påstand er et kontrollerbart tall, og kontaktpersonen er oppnåelig. Kopiér den tettheten for hvert av prosjektene deres.
Fyll hvert felt fra prosjektdataene deres, ikke fra gamle tilbud
Den tregeste veien er arkeologi - å grave fakta ut av det siste tilbudet. Kartlegg malens felter til data dere vedlikeholder én gang:
| Felt i malen | Hvor det bør ligge |
|---|---|
| Referanserader | Ett strukturert datasett per prosjekt (oppdragsgiver, sum, periode, rolle) |
| Ytelse | Ytelseskatalogen deres, tagget per fag |
| Sertifiseringer | Sertifikatregisteret deres (ISO 9001) |
| Firmaopplysninger | Org.nr, MVA |
| Kontaktperson | Referanse-samtykke per oppdragsgiver |
Et referanseprosjekt-ark per prosjekt er den minimale versjonen; samme data fyller en referanseprosjekt-portefølje når en byggherre krever dybde.
Hva oppdragsgiver sjekker først
Før noen leser teksten deres, skanner de etter avvisningsgrunner:
- Feltene. Mangler sum, periode eller kontaktperson, kan referansen ikke vurderes.
- Aktualitet. Etter EØS-regelverket (direktiv 2014/24/EU, vedlegg XII) og anskaffelsesforskriften kan arbeider fra de siste fem og tjenester fra de siste tre årene kreves.
- Relevans. Ytelse og størrelse må passe til det etterspurte.
- Rolle. Underentreprenør-prosjekter som antyder ledelse, nedvurderes.
Bransjeversjoner av referanseliste-malen
- Bygg-referanseliste - sentral godkjenning, garantistillelse, egne fag
- Ingeniør-referanseliste - disipliner, Eurokoder, KS
- IT-referanseliste - rammeavtaler, ISO 27001
- Rådgivnings-referanseliste - fagområder, metoder, resultater
Eller lag den én gang og generer den gratis på nytt
En referanseliste er utdatert dagen etter eksport: prosjekter avsluttes, sertifiseringer utløper. Det gratis firmapresentasjons-verktøyet lagrer firmaopplysningene deres én gang og genererer en oppdatert, formatert liste på forespørsel - oppdater ett prosjekt, og hvert dokument stemmer. Alle filene er gratis; opprett en gratis konto for å laste dem ned - og generere referanselisten deres direkte fra prosjektdataene deres.
Ofte stilte spørsmål
Er referanseliste-malen virkelig gratis?
Ja. Alle filene er gratis: både den trykklare PDF-en og den redigerbare Word-versjonen. Det eneste steget er en gratis SUNAGO-konto, som også lar dere generere referanselisten fra deres egne prosjektdata. Filen beholder en liten kildehenvisning på én linje i bunnteksten, som du kan la stå eller fjerne.
Finnes det en Word-versjon av referanseliste-malen?
Ja. .docx-filen bruker native Word-stiler og kantløse tabeller, så hoveddata, referanserader og sertifiseringsfeltet holder seg justert ved redigering. Til Google Docs laster du .docx opp til Google Disk og åpner den med Docs - oppsettet konverterer rent.
Hvilke felter krever et anbud i referanselisten?
Etter anskaffelsesforskriften per referanseprosjekt: oppdragsgiver, ytelse, kontraktssum, utførelsesperiode og en kontaktperson. Mange konkurranser bruker ESPD (det europeiske egenerklæringsskjemaet) - malen speiler nettopp disse feltene.
Hvordan fjerner jeg felter til en privat referanseliste?
Slett de anbudsspesifikke feltene og behold oppdragsgiver, ytelse, sum og kontaktperson. Feltrekkefølgen forblir den samme.
Hva er forskjellen på denne malen og firmapresentasjons-verktøyet?
Malen er en fil dere selv fyller ut og vedlikeholder. Det gratis verktøyet genererer samme dokument fra et skjema og lagrer firmaopplysningene deres, så dere kan generere en oppdatert versjon ved enhver endring av et prosjekt, en sum eller en sertifisering.