Firmaprofil mal (gratis) - vis prosjektene deres
Last ned denne malen - gratis
Opprett en gratis SUNAGO-konto for å laste ned denne malen (Word & PDF) fra malbiblioteket ditt - og generer din egen, forhåndsutfylt med data fra dine aktive prosjekter.
En firmaprofil-mal gir firmaet deres ett dokument som presenterer tjenestene og de beste fullførte prosjektene sammen - posisjonering, tjenesteområder, prosjektbevis og kvalifikasjoner - i et format en kunde eller vurderer kan lese for å avgjøre om dere passer. Den er gratis å laste ned: opprett en gratis konto for å få PDF-en og de redigerbare Word- og PowerPoint-versjonene, og bruk så guiden til å fylle den ut og holde den oppdatert.
Last ned firmaprofil-malen - gratis:
- Den trykkeklare PDF-en - A4.
- De redigerbare Word- & PowerPoint-versjonene - .docx og .pptx, samt muligheten til å generere din egen profil ut fra live prosjektdata.
Hver fil er gratis. Opprett en gratis konto for å laste ned - det er det eneste steget.
Har du den redigerbare versjonen og foretrekker Google-verktøy: last opp filen til Google Disk og åpne med Docs eller Slides - layouten bruker enkle tabeller og konverteres rent. Hver fil leveres med et utfylt eksempel fra et fiktivt ingeniørfirma, slik at du tilpasser et fungerende dokument, ikke et tomt.
På denne siden
- Hva en firmaprofil er til for
- Hva malen inneholder
- Slik bygger du profilen
- Firmaprofil eksempel: utfylt
- Sett den sammen, ikke skriv den om
- Hva vurdereren sjekker først
- Ofte stilte spørsmål
Hva en firmaprofil er til for
En firmaprofil er dokumentet et firma sender når en kunde vil ha mer enn en pitch på én linje, men ennå ikke leser et fullt tilbud. Den besvarer tre spørsmål i rekkefølge: hva gjør dette firmaet, kan det bevise at det leverer, og hvem står bak det? Det gjør den bredere enn en firmapresentasjon som bare fokuserer på prosjektene - firmaprofilen pakker de prosjektene inn i firmaets tjenester og kvalifikasjoner.
Rådgivningsfirmaer, ingeniørvirksomheter, entreprenører og byråer bruker den til pitchmøter, ramme- og prekvalifiseringssøknader og som etterlatt dokument etter en første samtale. Den parer naturlig med en kortere referanseliste: referanselisten åpner døren som et raskt egnethetsdokument, og firmaprofilen følger når kunden vil ha dybde.
Hva malen inneholder
Malen fører en leser fra tilbud til bevis til tillit:
| Side | Del | Hva den gjør |
|---|---|---|
| 1 | Forside - firmanavn, posisjoneringslinje, sektorfokus | Forteller hvem dere er på sekunder |
| 2 | Tjenester - tjenesteområder med en setning hver | Viser hele omfanget dere tilbyr |
| 3-5 | Prosjektoppslag: faktalinje, omfang, resultater | Beviser at dere leverer, med dokumentasjon |
| 6 | Firma & kvalifikasjoner - personer, sertifiseringer, bevisfelt | Fastslår at dere er reelle og pålitelige |
Rekkefølgen betyr noe. Å lede med tjenester forteller en kunde om dere i det hele tatt er relevante før de investerer oppmerksomhet i prosjektene; å lede med prosjekter alene risikerer at en leser konkluderer med at dere bare gjør de tre viste tingene.
Slik bygger du profilen
- Åpne med en forside og en posisjoneringslinje. Firmanavn, én linje om hva dere gjør og for hvem, og sektorfokuset deres.
- Legg til en tjenesteside før prosjektene. Hvert tjenesteområde med en setning, slik at profilen viser hele omfanget deres.
- Velg representative prosjekter på tvers av tjenestene. Tre til seks fullførte prosjekter som til sammen viser bredden deres, hvert med faktalinje, omfang og resultater.
- Fyll ut hvert prosjekts fakta og resultater. Periode, beløpsintervall, rolle, gjennomføringsform, sektor - og støtt omfanget med verifiserbare tall.
- Fyll ut firma- og kompetansesiden. Nøkkelpersoner med kvalifikasjoner, sertifiseringer og et bevisfelt - kundelogoer eller et sitat.
- Eksporter til PDF og bekreft lengden. A4, bakgrunnsgrafikk på, stram - kort ned tekst framfor å forminske layouten.
Firmaprofil eksempel: utfylt
Malen leveres med et komplett eksempel bygget rundt Meridian Rådgivende Ingeniører AS, et fiktivt 45-personers anleggs- og miljøfirma. Tjenestesiden og et prosjektoppslag leses:
Tjenester: Vann- og avløpsteknikk · Transportinfrastruktur · Miljøtillatelser · Byggeledelse i utførelsesfasen
Utvalgt prosjekt - Nordhavn renseanlegg Byggherre: Nordhavn VA · Periode: 2023-2025 · Beløp: 15-20 mill. kr · Rolle: Totalrådgiver · Gjennomføring: Utførelsesentreprise · Sektor: Kommunalt avløp
Resultater: 12 → 17 millioner l/døgn kapasitet · 3,2 % under budsjett · 0 tilsynsanmerkninger · 6 uker før tidsplan
Kvalifikasjoner: ISO 9001-sertifisert · 4 fagansvarlige · Referanse: Driftssjef (på forespørsel)
Tjenestesiden rammer inn firmaets fulle tilbud; prosjektet beviser én del av det med tall; kvalifikasjonslinjen gjør hele saken verifiserbar. Det er buen en firmaprofil bør følge.
Sett den sammen, ikke skriv den om
En firmaprofil settes sammen av deler dere allerede vedlikeholder: en tjenesteliste, et sett prosjektregistreringer, en personaloversikt med kvalifikasjoner og et sertifiseringsregister. Firmaer som holder disse som strukturerte data bygger en skreddersydd profil til hver pitch på en time; firmaer som holder dem spredt i gamle presentasjoner skriver de samme sidene om hver gang. Koble malen til registreringene deres:
| Maldel | Hvor det bør ligge |
|---|---|
| Tjenesteside | En vedlikeholdt liste over tjenesteområder |
| Prosjektoppslag | Én strukturert registrering per prosjekt (et prosjektblad) |
| Firma & personer | En personaldatabase med kvalifikasjoner |
| Sertifiseringer & bevis | Et register over sertifikater og kundereferanser med samtykkedatoer |
Hold disse én gang, og profilen blir en utvelgelses- og eksportoppgave framfor et skriveprosjekt.
Hva vurdereren sjekker først
Når en firmaprofil støtter en ramme- eller prekvalifiseringslevering, screener vurderere den før scoring. EØS-baserte anskaffelsesregler lar oppdragsgivere kreve “en liste over de arbeider som er utført i løpet av høyst de siste fem årene” med attester (direktiv 2014/24/EU, vedlegg XII), dokumentert i norsk praksis via kvalifikasjonskrav og ESPD. En vurderer sjekker at de påståtte tjenestene er støttet av reelle prosjekter, at prosjektene er nye og i den krevde skalaen, at firmaets rolle er eksplisitt, og at kvalifikasjoner og referanser er verifiserbare. En profil hvis tjenesteside lover mer enn prosjektbeviset er et rødt flagg; hold de to i balanse.
Hold profilen oppdatert - generer den
Tjenester utvides, prosjekter fullføres, personer opparbeider kvalifikasjoner, sertifiseringer fornyes. SUNAGOs gratis prosjektreferanse-verktøy holder prosjekter, personer og kvalifikasjoner som én live-database og genererer firmaprofiler, referanselister og faktaark ut fra den - slik at en ny sertifisering eller et fullført prosjekt oppdaterer hvert dokument som bruker det. Opprett en gratis konto for å laste ned malen og generere din egen profil ut fra prosjektdata.
Relaterte maler og guider
- Firmapresentasjon mal - den prosjektfokuserte visningen inne i en firmaprofil
- Ingeniørportfolio mal - den standardledede varianten for ingeniørfirmaer
- Byggeprosjektliste mal - regnearket bak prosjektoppslagene
- Referanseliste - det korte egnethetsdokumentet som leder en pitch
Ofte stilte spørsmål
Hva er en firmaprofil?
En firmaprofil er et dokument som presenterer et firmas tjenester og fullførte prosjekter sammen for å vinne nytt arbeid. Den er bredere enn en prosjektportfolio - den åpner med hvem firmaet er og hva det tilbyr, og beviser så tilbudet med representative prosjekter, kvalifikasjoner og kundebevis. Rådgivningsfirmaer, ingeniørvirksomheter, entreprenører og byråer bruker den til pitcher, rammeavtalesøknader og møter med potensielle kunder.
Hva bør en firmaprofil-mal inneholde?
En forside med en posisjoneringslinje, en tjenesteside, tre til seks representative prosjektoppslag (hvert med faktalinje, omfang og kvantifiserte resultater), en firma- og kompetanseside med nøkkelpersoner og sertifiseringer, og et bevisfelt som kundelogoer eller et sitat. Strukturen beveger seg fra hva dere tilbyr, til bevis for at dere leverer det, til hvem som står bak.
Er firmaprofil-malen gratis?
Ja. Hver fil er gratis: den trykkeklare PDF-en og de redigerbare Word- og PowerPoint-versjonene koster ingenting. En gratis SUNAGO-konto er det eneste steget - den låser opp nedlastingen og lar dere generere profilen ut fra deres egne prosjektdata. En kildehenvisning på én linje står i bunnteksten, som dere kan beholde eller fjerne. For å bruke filen i Google-verktøy, last den opp til Google Disk og åpne med Docs eller Slides - layouten konverteres rent.
Hva er forskjellen på en firmaprofil og en referanseliste?
En referanseliste er den kompakte oversikten over referanseprosjekter med de faste feltene for anbud - et raskt egnethetsdokument. En firmaprofil er et lengre, designet dokument som legger til prosjektbevis og dybde. Firmaer leder ofte en pitch med referanselisten og følger opp med profilen når en kunde vil ha bevis.