Referenceliste skabelon (gratis) med udfyldt eksempel
Download denne skabelon - gratis
Opret en gratis SUNAGO-konto for at downloade denne skabelon (Word & PDF) fra dit skabelonbibliotek - og generer din egen, forudfyldt med data fra dine aktive projekter.
En referenceliste-skabelon giver jer den feltrækkefølge, bygherrer og ordregivere forventer - bygherre, ydelse, entreprisesum, udførelsesperiode, rolle og kontaktperson - så I kun skal indtaste jeres egne data og på en eftermiddag har et kontrollerbart dokument. Skabelonen er gratis; du opretter blot en gratis konto for at hente den. Udfyld den med guiden.
Hent referenceliste-skabelonen:
- Gratis - du opretter blot en gratis konto. Opret en gratis konto og hent skabelonen: PDF’en (A4, trykklar) og den redigerbare Word-fil (.docx).
- Eller lad den skrive sig selv. Med den samme gratis konto genererer I jeres egen referenceliste ud fra jeres live projektdata i stedet for at udfylde felterne i hånden. Kom i gang gratis.
Når du har den redigerbare version og foretrækker Google Docs: upload .docx til Google Drev og åbn den med Docs - layoutet bruger enkle tabeller og konverterer rent. Hver fil indeholder et udfyldt eksempel fra en fiktiv ingeniørvirksomhed.
Hvad referenceliste-skabelonen indeholder
Skabelonen fastlægger den feltstruktur, udbudsloven og ESPD kræver - lagt op til et prøveblik på under et minut pr. reference:
| Felt | Hvad det indeholder | Andel |
|---|---|---|
| Hoved | Firmanavn, logo, website | 10 % |
| Referenceprojekter | Pr. projekt: bygherre, ydelse, sum, periode, rolle | 55 % |
| Kontaktperson | Navn, funktion, telefon, e-mail hos bygherren | 15 % |
| Firmaoplysninger & certificeringer | CVR, moms, ISO 9001 | 15 % |
| Sidefod | Dato/version | 5 % |
De udbudsspecifikke felter er forudmærkede og lette at slette til private lister. Baggrunden for hvert felt står i den fulde guide til referenceliste til virksomheder.
Udfyld referenceliste-skabelonen
- Udfyld hovedet med firmanavn og logo. Så vurdereren straks ved, hvem listen er fra.
- Vælg referenceprojekter efter relevans. Tre til fem projekter, der ligner den udbudte ydelse - ikke de største, I har haft.
- Udfyld felterne pr. projekt. Bygherre (eller type ved NDA), ydelse i én sætning, entreprisesum i kroner, periode og ét målbart resultat. Feltformen ses i referenceprojekt-bladet.
- Angiv rollen entydigt. Totalentreprenør, underentreprenør, konsortiepartner eller projektering.
- Udfyld firmaoplysninger og certificeringer. CVR-nummer, moms, ISO 9001 og ansvarsforsikring. Det erstatter US-koder som UEI/CAGE/NAICS.
- Eksportér til PDF. På A4 med baggrundsgrafik slået til.
Referenceliste eksempel: udfyldt
Skabelonen indeholder et fuldt eksempel fra Meridian Rådgivende Ingeniører A/S, en fiktiv 45-personers virksomhed inden for anlæg og miljø. Sådan læses en referencerække:
Referenceprojekt: Renseanlæg Nordhavn - kapacitetsudvidelse Bygherre: Nordhavn Forsyning (offentlig) · Entreprisesum: 18 mio. kr. · Periode: 2023-2025 · Rolle: Totalrådgiver Ydelse: procesprojektering af udvidelse fra 12 til 17 mio. l/døgn, fagtilsyn og idriftsættelse. Afsluttet seks uger før tid, 3,2 % under budget, ingen myndighedspåtaler. Kontakt: K. Vestergaard, driftschef · +45 33 550142 · k.vestergaard@nordhavnforsyning.example.dk
Bemærk tætheden: rollen er entydig, hver påstand er et kontrollerbart tal, og kontaktpersonen er opnåelig. Kopiér den tæthed for hvert af jeres projekter.
Fyld hvert felt fra jeres projektdata, ikke fra gamle tilbud
Den langsomste vej er arkæologi - grave fakta ud af det sidste tilbud. Kortlæg skabelonens felter til data, I vedligeholder én gang:
| Felt i skabelonen | Hvor det bør ligge |
|---|---|
| Referencerækker | Ét struktureret datasæt pr. projekt (bygherre, sum, periode, rolle) |
| Ydelse | Jeres ydelseskatalog, tagget pr. fag |
| Certificeringer | Jeres certifikatregister (ISO 9001) |
| Firmaoplysninger | CVR, moms |
| Kontaktperson | Reference-samtykke pr. bygherre |
Et referenceprojekt-blad pr. projekt er den minimale version; samme data fylder et referenceprojekt-portfolio, når en bygherre kræver dybde.
Hvad ordregiver tjekker først
Før nogen læser jeres tekst, scanner de for udelukkelsesgrunde:
- Felterne. Mangler sum, periode eller kontaktperson, kan referencen ikke vurderes.
- Aktualitet. Efter EU-udbudsdirektivet (direktiv 2014/24/EU, bilag XII) og udbudsloven kan arbejder fra de seneste fem og tjenester fra de seneste tre år kræves.
- Relevans. Ydelse og størrelse skal passe til det udbudte.
- Rolle. Underentreprenør-projekter, der antyder ledelse, nedvurderes.
Brancheversioner af referenceliste-skabelonen
- Bygge-referenceliste - sikkerhed, garantistillelse, egne fag
- Ingeniør-referenceliste - discipliner, Eurocodes, KS
- IT-referenceliste - rammeaftaler, ISO 27001
- Rådgivnings-referenceliste - fagområder, metoder, resultater
Eller lav den én gang og generér den gratis igen
En referenceliste er forældet dagen efter eksport: projekter slutter, certificeringer udløber. Det gratis firmapræsentations-værktøj gemmer jeres firmaoplysninger én gang og genererer en aktuel, formateret liste på forespørgsel - opdatér ét projekt, og hvert dokument passer. Alle filerne er gratis; opret en gratis konto for at hente dem - og generere jeres referenceliste direkte ud fra jeres projektdata.
Ofte stillede spørgsmål
Er referenceliste-skabelonen virkelig gratis?
Ja. Alle filerne er gratis: både den trykklare PDF og den redigerbare Word-version. Det eneste trin er en gratis SUNAGO-konto, der også lader jer generere referencelisten ud fra jeres egne projektdata. Filen beholder en lille kildehenvisning på én linje i sidefoden, som du kan lade stå eller fjerne.
Findes der en Word-version af referenceliste-skabelonen?
Ja. .docx-filen bruger native Word-typografier og kantløse tabeller, så hoveddata, referencerækker og certificeringsfeltet forbliver justeret ved redigering. Til Google Docs uploader du .docx til Google Drev og åbner den med Docs - layoutet konverterer rent.
Hvilke felter kræver et udbud i referencelisten?
Efter udbudsloven pr. referenceprojekt: bygherre, ydelse, entreprisesum, udførelsesperiode og en kontaktperson. Mange udbud bruger ESPD (det fælles europæiske udbudsdokument) - skabelonen spejler netop disse felter.
Hvordan fjerner jeg felter til en privat referenceliste?
Slet de udbudsspecifikke felter og behold bygherre, ydelse, sum og kontaktperson. Feltrækkefølgen forbliver den samme.
Hvad er forskellen på denne skabelon og firmapræsentations-værktøjet?
Skabelonen er en fil, I selv udfylder og vedligeholder. Det gratis værktøj genererer samme dokument fra en formular og gemmer jeres firmaoplysninger, så I kan generere en aktuel version ved enhver ændring af et projekt, en sum eller en certificering.