Gratis projektreference-software til referencelister & CV'er

Projektreference-software gemmer jeres virksomheds afsluttede projekter, referencer og folk i én struktureret database og genererer de dokumenter, I skal bruge for at vinde arbejde - referencelister, referenceblade, portfolios og CV’er - fra den ene kilde. I stedet for at taste de samme tyve projekter ind i hvert tilbud, vedligeholder I dataene én gang og eksporterer et aktuelt, formateret dokument, når et udbud eller en bygherre spørger.

SUNAGOs projektreference-værktøj er gratis at bruge (0 kr., uden kort). Det er den selvstændige indgang til SUNAGO Matrix: start med den gratis database og dokumenteksport, og opgradér kun til det fulde projekt-ERP, hvis og når jeres virksomhed også har brug for tidsregistrering, ressourcestyring og økonomi i samme system.

På denne side

• Findes der gratis projektreference-software?
• Hvad projektreference-software gør
• Hvorfor gratis betyder noget her
• De tre moduler
• Hvem bruger det
• Start med jeres projektdatabase
• Ofte stillede spørgsmål

Findes der gratis projektreference-software?

Ja - SUNAGO er reelt gratis projektreference-software, ikke en tidsbegrænset demo eller en låst prøveperiode. Det selvstændige værktøj koster 0 kr. at bruge, med en gratis konto til at bygge jeres database og generere dokumenter. Samme gratis suite inkluderer en gratis referenceliste-generator bygget på den delte projektdatabase.

Hvad projektreference-software gør

Virksomheder, der sælger ekspertise, besvarer de samme tre spørgsmål i hvert tilbud: Hvad har I lavet? Hvem udfører arbejdet? Kan I bevise det? Beviset - projekter, entreprisesummer, kundereferencer, medarbejder-CV’er, kompetencer - findes allerede i virksomheden, men det ligger spredt i gamle tilbud, regneark og individuelle laptops. Referencesoftware løser lagringsproblemet, så dokumenterne bliver et biprodukt af rene data.

Værktøjet dækker fire opgaver, virksomheder ellers gør i hånden i Word:

• En levende projektreference-database. Registrér hvert afsluttet projekt én gang - bygherre, sektor, entreprisesum, datoer, jeres rolle, ydelse, resultater og en kontaktperson. Filtrér og genbrug de registreringer på tværs af hvert fremtidigt tilbud.
• Referenceliste-generering. Saml en referenceliste fra udvalgte projekter og firmakvalifikationer, og eksportér en formateret PDF. Ændrer et projekt eller en certificering sig, så generér frem for at redigere.
• Projektblade og faktaark. Producér referenceblade og enkeltsides projektresuméer i en ensartet feltrækkefølge, vurderere kan sammenligne side om side.
• CV- og kompetencestyring. Hold hver konsulents CV og kompetenceprofil aktuel, med stjernevurderinger pr. færdighed, og eksportér skræddersyede CV’er og en virksomhedsprofil til tilbud.

Hvorfor gratis betyder noget her

Hvert etableret værktøj i denne kategori - Cinode og Flowcase (tidl. CV Partner) til tilbuds-CV’er - er demo-lukket software med pris kun på forespørgsel. Det efterlader mindre og mellemstore virksomheder med at styre referencer i Word og Excel, fordi de dedikerede værktøjer er prissat til store organisationer og sælges gennem en salgssamtale.

Et reelt gratis niveau ændrer indgangen. En treperson-ingeniørvirksomhed kan bygge en ordentlig projektdatabase og holde op med at tabe den gode version af sin referenceliste, uden en indkøbsbeslutning eller en budgetlinje. Det gratis værktøj er ikke en prøveperiode, der udløber; det er det selvstændige produkt. SUNAGO Matrix, det betalte ERP, findes til virksomheder, der senere vil have projektlevering, ressourcestyring og økonomi i samme sted - men referencedatabasen og dokumenteksporten forbliver gratis at bruge alene.

De tre moduler

Den gratis suite er organiseret som tre koblede værktøjer, der deler én database.

1. Referenceliste-generator. Den gratis referenceliste-generator forvandler jeres firmaoplysninger og udvalgte projekter til en formateret referenceliste. Fordi projekterne kommer fra den delte database, er referenceafsnittet aldrig forældet, som en hånd-redigeret Word-fil er.

2. Projektreference-manager. Projektreference-manageren er databasen i midten af suiten. Gem hvert projekt én gang og generér referenceblade, projektblade og virksomhedsprofiler på forespørgsel, i et ensartet format. Det er værktøjet, der ender “hvilken laptop har den aktuelle projektliste?”-problemet.

3. CV & kompetencestyring. CV- og kompetenceværktøjet holder konsulent-CV’er og kompetenceprofiler aktuelle og eksporterer skræddersyede CV’er til tilbud. Kompetencer scores med stjernevurderinger, og de samme data driver en firma-kompetencematrix - det bevis, ordregivere i stigende grad beder om ved siden af CV’er.

Hvem bruger det

Rådgivende ingeniører og arkitekter. Virksomheder, hvis udbud kræver tre til fem sammenlignelige referencer, medarbejder-CV’er og en firmaprofil, holder det hele i én database og eksporterer, hvad hver bekendtgørelse beder om.

Entreprenører. Entreprenører, der samler prækvalifikationspakker - projektlister, entreprisesummer, arbejdsmiljø- og garantidata, nøglepersoners CV’er - bygger dem fra gemte registreringer i stedet for at genopbygge hver ansøgning fra bunden.

IT-huse og managementrådgivere. Virksomheder, der besvarer udbud med referencelister og konsulent-CV’er, genererer aktuelle dokumenter på deadline uden at lede efter den seneste version.

Start med jeres projektdatabase

Den hurtigste vej til at se værdien er at starte gratis: opret en gratis konto, indtast fem reelle projekter, og eksportér en referenceliste. Åbn projektreference-manageren for at bygge databasen, referenceliste-generatoren for at producere jeres første egnethedsdokument, og CV- og kompetenceværktøjet for at holde jeres holds profiler tilbudsklare. Vil du hellere starte fra en fil, virker hver skabelon selvstændigt og importeres senere.