Virksomhedsprofil skabelon (gratis) - vis jeres projekter
Download denne skabelon - gratis
Opret en gratis SUNAGO-konto for at downloade denne skabelon (Word & PDF) fra dit skabelonbibliotek - og generer din egen, forudfyldt med data fra dine aktive projekter.
En virksomhedsprofil-skabelon giver jeres virksomhed ét dokument, der præsenterer dens ydelser og bedste afsluttede projekter samlet - positionering, ydelseslinjer, projektbevis og kvalifikationer - i et format, et prospekt eller en vurderer kan læse for at afgøre, om I passer. Den er gratis at hente: opret en gratis konto for at få PDF’en og de redigerbare Word- og PowerPoint-versioner, og brug så guiden til at udfylde den og holde den opdateret.
Hent virksomhedsprofil-skabelonen - gratis:
- Den trykklare PDF - A4.
- De redigerbare Word- & PowerPoint-versioner - .docx og .pptx, og muligheden for at generere jeres egen profil ud fra live projektdata.
Hver fil er gratis. Opret en gratis konto for at hente - det er det eneste trin.
Når du har den redigerbare version og foretrækker Google-værktøjer: upload filen til Google Drev og åbn med Docs eller Slides - layoutet bruger enkle tabeller og konverterer rent. Hver fil leveres med et udfyldt eksempel fra en fiktiv ingeniørvirksomhed, så du tilpasser et fungerende dokument, ikke et tomt.
På denne side
- Hvad en virksomhedsprofil er til
- Hvad skabelonen indeholder
- Sådan bygger du profilen
- Virksomhedsprofil eksempel: udfyldt
- Saml den, skriv den ikke om
- Hvad vurdereren tjekker først
- Ofte stillede spørgsmål
Hvad en virksomhedsprofil er til
En virksomhedsprofil er det dokument, en virksomhed sender, når et prospekt vil have mere end et pitch på én linje, men endnu ikke læser et fuldt tilbud. Den besvarer tre spørgsmål i rækkefølge: hvad gør denne virksomhed, kan den bevise at den leverer, og hvem står bag den? Det gør den bredere end et firmapræsentation-portfolio, der kun fokuserer på projekterne - virksomhedsprofilen pakker de projekter ind i firmaets ydelser og kvalifikationer.
Rådgivere, ingeniørvirksomheder, entreprenører og bureauer bruger den til pitchmøder, ramme- og prækvalifikationsansøgninger og som efterladenskab efter en første samtale. Den parrer naturligt med en kortere referenceliste: referencelisten åbner døren som et hurtigt egnethedsdokument, og virksomhedsprofilen følger, når prospektet vil have dybde.
Hvad skabelonen indeholder
Skabelonen bevæger en læser fra tilbud til bevis til tillid:
| Side | Afsnit | Hvad den gør |
|---|---|---|
| 1 | Forside - firmanavn, positioneringslinje, sektorfokus | Fortæller hvem I er på sekunder |
| 2 | Ydelser - ydelseslinjer med en sætning hver | Viser hele omfanget I tilbyder |
| 3-5 | Projektopslag: faktalinje, ydelse, resultater | Beviser I leverer, med dokumentation |
| 6 | Virksomhed & kvalifikationer - folk, certificeringer, bevisfelt | Fastslår at I er reelle og pålidelige |
Rækkefølgen betyder noget. At lede med ydelser fortæller et prospekt, om I overhovedet er relevante, før de investerer opmærksomhed i projekterne; at lede med projekter alene risikerer, at en læser konkluderer, at I kun laver de tre viste ting.
Sådan bygger du virksomhedsprofilen
- Åbn med en forside og en positioneringslinje. Firmanavn, én linje om hvad I gør og for hvem, og jeres sektorfokus.
- Tilføj en ydelsesside før projekterne. Hver ydelseslinje med en sætning, så profilen viser jeres fulde omfang.
- Vælg repræsentative projekter på tværs af ydelser. Tre til seks afsluttede projekter, der tilsammen viser jeres bredde, hvert med faktalinje, ydelse og resultater.
- Udfyld hvert projekts fakta og resultater. Periode, sumsinterval, rolle, udførelsesform, sektor - og bak ydelsen op med efterprøvelige tal.
- Udfyld virksomheds- og kompetencesiden. Nøglepersoner med kvalifikationer, certificeringer og et bevisfelt - kundelogoer eller et citat.
- Eksportér til PDF og bekræft længden. A4, baggrundsgrafik til, stram - forkort tekst frem for at formindske layoutet.
Virksomhedsprofil eksempel: udfyldt
Skabelonen leveres med et komplet eksempel bygget op om Meridian Rådgivende Ingeniører A/S, en fiktiv 45-personers anlægs- og miljøvirksomhed. Dens ydelsesside og et projektopslag læses:
Ydelser: Vand- og spildevandsteknik · Transportinfrastruktur · Miljøtilladelser · Fagtilsyn i udførelsesfasen
Fremhævet projekt - Renseanlæg Nordhavn Bygherre: Nordhavn Forsyning · Periode: 2023-2025 · Sum: 15-20 mio. kr. · Rolle: Totalrådgiver · Udførelse: Fagentreprise · Sektor: Kommunal spildevand
Resultater: 12 → 17 mio. l/døgn kapacitet · 3,2 % under budget · 0 myndighedspåtaler · 6 uger før tid
Kvalifikationer: ISO 9001-certificeret · 4 anerkendte rådgivere · Reference: Driftschef (på forespørgsel)
Ydelsessiden rammesætter firmaets fulde tilbud; projektet beviser én skive af det med tal; kvalifikationslinjen gør det hele kontrollerbart. Det er den bue, en virksomhedsprofil bør følge.
Saml den, skriv den ikke om
En virksomhedsprofil samles af dele, I allerede vedligeholder: en ydelsesliste, et sæt projektregistreringer, en medarbejderoversigt med kvalifikationer og et certificeringsregister. Virksomheder, der holder disse som strukturerede data, bygger en skræddersyet profil til hvert pitch på en time; virksomheder, der holder dem spredt i gamle slides, skriver de samme sider om hver gang. Kobl skabelonen til jeres registreringer:
| Skabelonafsnit | Hvor det bør ligge |
|---|---|
| Ydelsesside | En vedligeholdt liste over ydelseslinjer |
| Projektopslag | Én struktureret registrering pr. projekt (et projektblad) |
| Virksomhed & folk | En medarbejderdatabase med kvalifikationer |
| Certificeringer & bevis | Et register over certifikater og kundereferencer med samtykkedatoer |
Hold disse én gang, og profilen bliver en udvælgelses- og eksportopgave frem for et skriveprojekt.
Hvad vurdereren tjekker først
Når en virksomhedsprofil understøtter en ramme- eller prækvalifikationsaflevering, screener vurderere den før scoring. EU-udbudsretten lader ordregivere kræve “en liste over de arbejder, der er udført i løbet af højst de seneste fem år” med attester (direktiv 2014/24/EU, bilag XII), dokumenteret i dansk praksis via prækvalifikation og ESPD. En vurderer tjekker, at de påståede ydelser er bakket op af reelle projekter, at projekterne er nye og i den krævede skala, at virksomhedens rolle er eksplicit, og at kvalifikationer og referencer er kontrollerbare. En profil, hvis ydelsesside lover mere end dens projektbevis, er et rødt flag; hold de to i balance.
Hold profilen opdateret - generér den
Ydelser udvides, projekter afsluttes, folk optjener kvalifikationer, certificeringer fornyes. SUNAGOs gratis projektreference-manager holder projekter, folk og kvalifikationer som én live-database og genererer virksomhedsprofiler, referencelister og faktaark ud fra den - så en ny certificering eller et afsluttet projekt opdaterer hvert dokument, der bruger det. Opret en gratis konto for at hente skabelonen og generere jeres egen profil ud fra projektdata.
Relaterede skabeloner og guides
- Firmapræsentation skabelon - den projektfokuserede showcase inde i en virksomhedsprofil
- Ingeniørportfolio skabelon - den standard-ledede variant til ingeniørvirksomheder
- Byggeprojektliste skabelon - regnearket bag projektopslagene
- Referenceliste skabelon - det korte egnethedsdokument, der leder et pitch
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er en virksomhedsprofil?
En virksomhedsprofil er et dokument, der præsenterer en virksomheds ydelser og afsluttede projekter samlet for at vinde nyt arbejde. Den er bredere end et projekt-portfolio - den åbner med, hvem virksomheden er og hvad den tilbyder, og beviser så tilbuddet med repræsentative projekter, kvalifikationer og kundebevis. Rådgivere, ingeniørvirksomheder, entreprenører og bureauer bruger den til pitches, rammeaftaleansøgninger og møder med prospekter.
Hvad bør en virksomhedsprofil-skabelon indeholde?
En forside med en positioneringslinje, en ydelsesside, tre til seks repræsentative projektopslag (hver med faktalinje, ydelse og kvantificerede resultater), en virksomheds- og kompetenceside med nøglepersoner og certificeringer, og et bevisfelt som kundelogoer eller et citat. Strukturen bevæger sig fra hvad I tilbyder, til bevis for at I leverer det, til hvem der står bag.
Er virksomhedsprofil-skabelonen gratis?
Ja. Hver fil er gratis: den trykklare PDF og de redigerbare Word- og PowerPoint-versioner koster ingenting. En gratis SUNAGO-konto er det eneste trin - den låser downloaden op og lader jer generere profilen ud fra jeres eget projektdata. En kildehenvisning på én linje står i sidefoden, som I må beholde eller fjerne. For at bruge filen i Google-værktøjer, upload den til Google Drev og åbn med Docs eller Slides - layoutet konverterer rent.
Hvad er forskellen på en virksomhedsprofil og en referenceliste?
En referenceliste er den kompakte oversigt over referenceprojekter med de faste felter til udbud - et hurtigt egnethedsdokument. En virksomhedsprofil er et længere, designet dokument, der tilføjer projektbevis og dybde. Virksomheder leder ofte et pitch med referencelisten og følger op med profilen, når et prospekt vil have bevis.