Бесплатная система управления компетенциями и резюме
Система управления компетенциями держит резюме и профили компетенций сотрудников в одном месте - актуальными и готовыми к заявке - и выгружает оформленные CV для тендеров по запросу. Это учёт компетенций, сделанный для компаний, которые продают экспертизу, а не для агентств, отбирающих кандидатов. Вместо того чтобы каждый раз выпрашивать у сотрудника обновлённое резюме под очередной тендер, вы поддерживаете каждый профиль один раз - опыт, проекты и навыки - и формируете адресное CV, когда его просит заявка. Инструмент SUNAGO бесплатен (0 ₽, без карты).
Это «людская» часть бесплатного набора инструментов SUNAGO: она делит одну базу с учётом референсов проектов, поэтому резюме сотрудника и проекты, над которыми он работал, никогда не расходятся. Если вы сравниваете варианты на рынке, начните с полного гида о том, что такое референс-лист и как из тех же данных собирается документ о компании.
Подбор персонала или учёт своих компетенций? Прочитайте это
«Учёт резюме» означает две разные вещи в зависимости от того, кто ищет:
- Кадровым агентствам и HR-службам нужно хранить и отбирать резюме кандидатов - это задача системы подбора (ATS). Ей заняты Huntflow, Potok, «Хантфлоу» и модули Bitrix24.
- Компаниям, продающим экспертизу - инжиниринговым бюро, проектным и ИТ-компаниям - нужно держать актуальными резюме собственных сотрудников для заявок, адаптируя их под каждый тендер и подкрепляя матрицей компетенций.
Этот инструмент сделан для второй группы. Если вы выигрываете работу, показывая заказчику названных специалистов, и постоянно пересобираете их резюме под каждый тендер, он для вас. Если вы отбираете внешних кандидатов, лучше подойдёт ATS.
Что делает инструмент
- Живое резюме на каждого. Храните опыт, квалификацию и историю проектов сотрудника один раз. Проекты связаны с базой референсов проектов, поэтому резюме человека и паспорт проекта остаются согласованными.
- Звёздная оценка компетенций. Оценивайте навыки по простой шкале звёзд, которую сотрудник и руководитель поддерживают вместе, чтобы менеджер по заявкам быстро находил нужного специалиста и обосновывал состав команды перед заказчиком.
- Матрица компетенций компании. Сверните индивидуальные компетенции в общефирменную матрицу - доказательство квалификации, которое тендеры всё чаще запрашивают вместе с резюме. Если удобнее начать с файла, есть шаблон портфолио проектов с разделом команды и компетенций.
- Выгрузка адресного CV. Выберите проекты и навыки под конкретную роль и выгрузите оформленное единообразное резюме в фирменной раскладке, а затем пересоберите его по мере роста опыта.
Почему хранить резюме как данные, а не как документы
Обычный сбой: у каждого сотрудника своё резюме в Word, оформленное по-своему, обновляемое тогда, когда вспомнит. Когда к пятнице заявке нужны пять резюме, команда весь день переформатирует несогласованные файлы и обнаруживает, что половина устарела на два года.
Хранение резюме как структурированных данных решает обе проблемы. Оформление становится настройкой экспорта, а не ручной работой, поэтому все резюме в заявке выглядят так, будто вышли из одной компании. А поскольку опыт вносится один раз, в том же месте, что и проекты, резюме остаются актуальными как побочный результат ведения базы проектов, а не как отдельная задача, за которую никто не отвечает.
Бесплатно - и что добавляет апгрейд
Вести резюме, оценивать компетенции и выгружать CV для заявок бесплатно - это не истекающий пробный период, а полноценный бесплатный уровень. Бесплатный аккаунт сохраняет ваши данные и позволяет генерировать резюме и референсы прямо из вашей базы проектов и компетенций. Инструмент автономен: экспорт - это обычные файлы Word и PDF.
Это один модуль SUNAGO Matrix - проектной ERP, которой пользуются консалтинговые и инжиниринговые компании более чем в 35 странах. Модуль CV и референсы, представленный на странице тарифов SUNAGO Matrix, - та же функциональность, интегрированная с ресурсным планированием, поэтому оцениваемые здесь навыки могут определять, кого поставить на живые проекты. Компании, которым нужна такая интеграция, переходят на апгрейд без повторного ввода данных; тем, кому нужны только готовые к заявке резюме, инструмент остаётся бесплатным.
Как сравнивается
Специализированные инструменты для тендерных резюме - Flowcase (бывший CV Partner), Sprint CV и CuViBox - узкоспециализированные решения, заточенные только под резюме, а AG5 - узкий специалист по глубине матриц компетенций для производственных команд. Все они закрыты демо-доступом с ценой по запросу. Отличие SUNAGO - бесплатный уровень и более широкий охват: общая база проектов и людей (резюме, референсы и компетенции вместе) вместо инструмента только под резюме, за которой стоит зрелая проектная ERP.
| SUNAGO (бесплатно) | AG5 (навыки) | Flowcase / Sprint CV | |
|---|---|---|---|
| Цена | Бесплатно (0 ₽), без карты | По запросу, демо-доступ | По запросу, демо-доступ |
| Фокус | Референсы проектов + резюме | Матрицы навыков, производство | Тендерные резюме, консалтинг |
| База референсов проектов | Да, центральная | Нет | Частично |
| Выгрузка референс-листа | Да | Нет | Нет |
| Бесплатный автономный уровень | Да | Нет | Нет |
Сценарии использования
Сборка пяти резюме к дедлайну. Компания выбирает релевантные проекты и навыки на каждого и выгружает единообразные актуальные резюме за полдня вместо погони за файлами Word.
Доказательство квалификации команды в тендере. Инжиниринговая компания прикладывает матрицу компетенций, сформированную из оценённых навыков, показывая комиссии глубину за названными резюме.
Поддержание профилей между заявками. Как только сотрудник завершает проект, тот один раз добавляется в его профиль и автоматически появляется в следующем выгруженном резюме.
Подготовьте команду к заявке
Добавьте трёх сотрудников и выгрузите резюме, чтобы увидеть формат. Свяжите их опыт с проектами в базе референсов проектов и используйте те же профили как доказательство ключевого персонала в референс-листе компании - так люди, которых вы ведёте здесь, подтверждают, что команда способна выполнить работу.
Это единственная бесплатная система, которая генерирует резюме и референсы вашей команды прямо из живой базы проектов и компетенций, а не хранит статичные файлы. Начните бесплатно: создайте бесплатный аккаунт SUNAGO.
Часто задаваемые вопросы
Система управления компетенциями действительно бесплатная?
Да. Вести резюме и компетенции сотрудников и выгружать оформленные CV стоит 0 ₽, без карты. SUNAGO Matrix - полноценная проектная ERP - это опциональный платный апгрейд для компаний, которым нужны учёт времени, ресурсы и финансы в одной системе.
Это система для кадровых агентств или для компаний?
Для компаний, продающих экспертизу, - инжиниринговых бюро, проектных организаций и ИТ-компаний, - которые ведут резюме собственных сотрудников для заявок. Если вы отбираете внешних кандидатов, вам ближе система подбора (ATS); этот инструмент ведёт резюме людей, которых вы уже наняли.
Что такое звёздная оценка компетенций?
Навыки каждого сотрудника оцениваются по простой шкале звёзд, которую он и его руководитель поддерживают вместе. Оценки позволяют менеджеру по заявкам быстро найти нужного специалиста и сформировать матрицу компетенций компании - доказательство квалификации, которое тендеры всё чаще запрашивают вместе с резюме.
Можно ли выгрузить резюме под конкретный тендер?
Да. Резюме хранятся как структурированные данные, а не как готовые файлы, поэтому можно выбрать релевантные проекты и навыки под роль и выгрузить оформленное единообразное CV, а затем пересобрать его, когда опыт сотрудника изменится.
Как это связано с референсами проектов?
Люди и их проектный опыт живут в одной базе с референсами проектов, поэтому резюме сотрудника, паспорт проекта и референс-лист компании опираются на один источник и не противоречат друг другу.