Бесплатная программа для референс-листов, презентаций и резюме

Программа для референс-листов хранит завершенные проекты компании, референсы и людей в одной структурированной базе и создает из этого единого источника документы, которые нужны для выигрыша работы, - референс-листы, паспорта проектов, портфолио и резюме. Вместо того чтобы заново вбивать одни и те же двадцать проектов в каждую заявку, вы ведете данные один раз и выгружаете актуальный, оформленный документ, когда его просит тендер или клиент.

Инструмент SUNAGO для референс-листов бесплатен (0 EUR, без карты). Это отдельная точка входа в SUNAGO Matrix: начните с бесплатной базы и выгрузки документов, а к полноценной системе управления проектами переходите только тогда, когда компании понадобятся учет времени, ресурсов и финансов в одной системе.

На этой странице:

• Есть ли бесплатная программа для референс-листов
• Что делает программа
• Почему важно, что это бесплатно
• Три модуля
• Сравнение с платными инструментами
• Кому подходит
• Частые вопросы

Есть ли бесплатная программа для референс-листов

Да - SUNAGO действительно бесплатная программа для референс-листов, а не демо на время и не заблокированный триал. Отдельный инструмент стоит 0 EUR, а бесплатный аккаунт нужен, чтобы собрать базу и создавать документы. В тот же бесплатный набор входит бесплатная программа для презентации компании, построенная на общей базе проектов.

Что делает программа для референс-листов

Компании, которые продают экспертизу, в каждой заявке отвечают на одни и те же три вопроса: что вы сделали, кто будет работать и можете ли вы это доказать? Доказательства - проекты, суммы контрактов, референсы клиентов, резюме сотрудников, компетенции - уже есть внутри компании, но они разбросаны по старым заявкам, таблицам и отдельным ноутбукам. Программа решает проблему хранения, и документы становятся побочным продуктом чистых данных.

Инструмент закрывает четыре задачи, которые иначе делаются вручную в Word:

• Живая база проектов. Запишите каждый завершенный проект один раз - клиент, сектор, сумма контракта, даты, ваша роль, объем, результаты и контакт для референса. Фильтруйте и переиспользуйте эти записи в каждой будущей заявке.
• Создание презентации компании. Соберите одностраничную презентацию компании из выбранных проектов и данных о фирме и выгрузите оформленный PDF. Когда проект или сертификат меняется, документ пересоздается, а не переписывается.
• Паспорта проектов и одностраничники. Формируйте референс-листы и одностраничные описания проектов в едином порядке полей, который эксперты могут сравнивать бок о бок.
• Управление резюме и компетенциями. Держите резюме и профиль компетенций каждого консультанта актуальными, со звездными оценками по навыкам, и выгружайте адресные резюме и портфолио для заявок.

Почему важно, что это бесплатно

Все зрелые инструменты в этой категории - AG5 для навыков, Flowcase (бывший CV Partner) и Sprint CV для тендерных резюме - это корпоративный софт за демо-барьером, цена которого доступна только по запросу. Из-за этого небольшие и средние компании ведут референсы в Word и Excel: специализированные инструменты рассчитаны на крупные организации и продаются через звонок менеджеру.

По-настоящему бесплатный уровень меняет точку входа. Инженерное бюро из трех человек может собрать нормальную базу проектов и перестать терять хорошую версию своей презентации - без закупочного решения и без строки бюджета. Бесплатный инструмент - это не истекающий триал, а самостоятельный продукт. SUNAGO Matrix, платная система, существует для компаний, которым позже нужны управление проектами, ресурсами и финансами в одном месте, но база референсов и выгрузка документов остаются бесплатными сами по себе.

Три модуля

Бесплатный набор устроен как три связанных инструмента с одной базой.

1. Генератор презентации компании

Бесплатный генератор презентации компании превращает данные фирмы и выбранные проекты в оформленный одностраничный документ. Внесите ключевые компетенции, выберите проекты из базы, добавьте отличия и данные о компании - и выгрузите готовый PDF. Поскольку проекты берутся из общей базы, раздел с опытом никогда не устаревает, как это происходит с файлом Word, который правят руками.

2. Управление референс-листами

Управление референс-листами - это база в центре набора. Храните каждый проект один раз и создавайте референс-листы, одностраничники и портфолио компании по запросу в едином формате. Именно этот инструмент снимает вопрос “на каком ноутбуке актуальный список проектов?” и питает раздел опыта в каждой презентации и заявке.

3. Резюме и компетенции

Инструмент управления резюме и компетенциями держит резюме консультантов и профили компетенций актуальными и выгружает адресные оформленные резюме для заявок. Навыки оцениваются звездами, поэтому менеджер заявки быстро находит нужного человека, а те же данные питают матрицу компетенций компании - доказательство, которое тендерные комиссии все чаще просят вместе с резюме.

Сравнение с платными инструментами категории

Инструменты, которые ранжируются по запросам софт для управления навыками и софт для управления резюме, - это сильные, зрелые продукты для крупных организаций. В таблице честно показаны различия в позиционировании.

	SUNAGO (бесплатно)	AG5 (навыки)	Flowcase / Sprint CV (резюме)
Цена	Бесплатно (0 EUR), без карты	По запросу, за демо	По запросу, за демо
Основной фокус	Референсы проектов и резюме	Матрицы навыков, производство	Тендерные резюме, услуги
База референсов проектов	Да, центральная	Нет	Частично (вокруг людей)
Выгрузка презентации компании	Да	Нет	Нет
Бесплатный уровень	Да	Нет	Нет
Путь роста	SUNAGO Matrix ERP	Корпоративные планы	Корпоративные планы

Смысл таблицы не в том, что SUNAGO делает больше зрелой корпоративной платформы - глубина матриц AG5 и тендерные инструменты Flowcase действительно специализированнее. Смысл в том, что ни один другой инструмент не объединяет базу референсов проектов с управлением резюме в бесплатном продукте для проектных компаний.

Кому подходит

Инженеры-консультанты и архитекторы. Компании, чьи тендеры требуют трех-пяти сопоставимых референсов, резюме сотрудников и профиля фирмы, держат все это в одной базе и выгружают то, что просит каждое извещение.

Строительные подрядчики. Подрядчики, собирающие квалификационные пакеты - списки объектов, суммы контрактов, данные по безопасности, резюме ключевого персонала, - формируют их из сохраненных записей, а не пересобирают каждый раз с нуля.

ИТ-компании и управленческие консультанты. Фирмы, отвечающие на запросы предложений презентациями и резюме консультантов, пересоздают актуальные документы к сроку, не разыскивая последнюю версию.

Начните со своей базы проектов

Быстрее всего увидеть пользу так: начните бесплатно - создайте бесплатный аккаунт, внесите пять реальных проектов и выгрузите презентацию компании. Откройте управление референс-листами, чтобы собрать базу, генератор презентации, чтобы создать первый одностраничник, и инструмент резюме и компетенций, чтобы держать профили команды готовыми к заявкам.