Ilmainen osaamisen hallintajärjestelmä ja CV-pankki

Osaamisen hallintajärjestelmä pitää yrityksenne konsultti-CV:t ja osaamisprofiilit yhdessä paikassa, ajantasaisina ja tarjousvalmiina, ja vie muotoiltuja CV:itä tarjouksiin pyynnöstä - CV-järjestelmä yrityksille jotka myyvät asiantuntemusta, ei hakijoiden seulontaan. Sen sijaan että jahtaisitte kaikkia päivitetystä Word-CV:stä joka kerta kun tarjous vaatii, ylläpidätte kunkin profiilin kerran - kokemus, projektit ja taidot - ja generoitte räätälöidyn CV:n kun tarjous sitä pyytää. SUNAGOn työkalu on ilmainen (0 euroa, ilman korttia). (Sana esiintyy myös yhteen kirjoitettuna: osaamisenhallintajärjestelmä.)

Se on SUNAGOn ilmaisen työkalusarjan ihmispuoli ja jakaa yhden tietokannan projektireferenssien hallinnan kanssa, joten konsultin CV ja projektit joilla hän on työskennellyt eivät koskaan ole ristiriidassa. Jos vertailet markkinaa, katso oppaat parhaasta CV-hallintaohjelmistosta konsulteille ja insinööreille ja parhaasta osaamisenhallinnasta.

Rekrytointi-ATS vai yrityksen CV-pankki? Lue tämä ensin

”Osaamisen hallinta” tarkoittaa kahta asiaa, riippuen siitä kuka hakee:

• Rekrytointitoimistot haluavat tallentaa ja seuloa hakija-CV:itä - ATS:n tehtävä. Työkalut kuten TeamTailor tai Laura Rekry sopivat siihen.
• Yritykset jotka myyvät asiantuntemusta - konsultit, insinööritoimistot, IT-talot - haluavat pitää omien työntekijöidensä CV:t ajan tasalla tarjouksiin, räätälöitynä per tarjous, osaamismatriisin tukemana.

Tämä työkalu on rakennettu jälkimmäiselle ryhmälle. Jos voitatte työn asettamalla nimettyjä asiantuntijoita tilaajien ja arvioijien eteen, ja rakennatte heidän CV:nsä uudelleen joka kilpailuun, se on teille.

Mitä CV- ja osaamistyökalu tekee

• Elävä CV per henkilö. Tallenna kunkin konsultin kokemus, pätevyydet ja projektihistoria kerran. Projektit linkittyvät projektireferenssitietokantaan, joten henkilön CV ja referenssikohde-kortti pysyvät yhtenäisinä.
• Osaamisen tähtiarviot. Arvioi taidot yksinkertaisella tähtiasteikolla, jota henkilö ja esihenkilö ylläpitävät, jotta tarjousvastaava löytää nopeasti oikean asiantuntijan.
• Yrityksen laajuinen osaamismatriisi. Kokoa yksilölliset osaamiset yrityksen laajuiseksi osaamiskartoitukseksi ja generoi osaamismatriisi - se kyvykkyystodiste, jota tarjouskilpailut yhä useammin vaativat. Osaamismatriisi-pohja on saatavilla jos haluatte aloittaa tiedostosta.
• Räätälöity CV-vienti. Valitse roolin kannalta olennaiset projektit ja taidot ja vie muotoiltu, yhtenäinen CV asettelussanne.

Miksi tallentaa CV:t datana, ei dokumentteina

Tavallinen virhe: jokainen konsultti omistaa oman Word-CV:nsä, eri tavoin muotoiltuna, päivitettynä kun muistaa. Kun tarjous vaatii viisi CV:tä perjantaihin mennessä, tarjoustiimi käyttää päivän erilaisten tiedostojen uudelleenmuotoiluun ja huomaa, että puolet on kaksi vuotta vanhoja.

CV:iden tallentaminen jäsenneltynä datana ratkaisee molemmat. Muotoilusta tulee vientiasetus käsityön sijaan, joten jokainen CV tarjouksessa näyttää samasta yrityksestä tulleelta. Ja koska kokemus syötetään kerran, samaan paikkaan projektien kanssa, CV:t pysyvät ajan tasalla ylläpidon sivutuotteena.

Ilmainen - ja mitä päivitys tuo

CV:iden hallinta, osaamisten arviointi ja tarjous-CV:iden vienti on ilmaista, ilman umpeutuvaa kokeilua. Ilmainen tili tallentaa datanne. Työkalu on itsenäinen: viennit ovat tavallisia Word- ja PDF-tiedostoja.

Se on yksi moduuli SUNAGO Matrixista, projekti-ERP:stä, jolla konsultointi- ja insinööritoimistot 35+ maassa pyörittävät työtään. Moduuli CV ja referenssit - listattu SUNAGO Matrixin hinnastossa - on sama toiminto integroituna resursointiin, joten täällä arvioimanne taidot voivat myös ohjata käynnissä olevien projektien miehitystä.

Miten se pärjää

Erikoistuneet tarjous-CV-työkalut - Flowcase (ent. CV Partner), Sprint CV ja CuViBox - ovat vahvoja tuotteita suuremmille konsultointiyrityksille, ja AG5 johtaa osaamismatriisin syvyydessä tuotanto- ja kenttätiimeille. Cinode markkinoi aktiivisesti suomalaisille konsulttitaloille ja Qreform kattaa HSEQ-painotteisen osaamisen hallinnan. Kaikki ovat demo-lukittuja hinnalla pyynnöstä. SUNAGOn ero on ilmainen taso, jaettu projekti-ja-ihmiset-tietokanta pelkän CV-työkalun sijaan ja vakiintuneen projekti-ERP:n tuki. Täyden, rehellisen läpikäynnin näet CV-pankkiohjelmistojen vertailussa.

Käyttötapaukset

Kokoa viisi tarjous-CV:tä määräaikaan. Konsultointiyritys valitsee per henkilö olennaiset projektit ja vie yhtenäiset, ajantasaiset CV:t iltapäivässä.

Todista tiimin kyvykkyys tarjouksessa. Insinööritoimisto liittää arvioiduista osaamisista generoidun osaamismatriisin.

Pidä profiilit ajan tasalla tarjousten välillä. Heti kun konsultti päättää projektin, se näkyy automaattisesti seuraavassa viedyssä CV:ssä.

Tee tiimistäsi tarjousvalmis

Aloita ilmaiseksi: luo ilmainen tili, lisää kolme konsulttia ja vie CV nähdäksesi muodon. Linkitä heidän kokemuksensa projekteihin projektireferenssien hallinnassa, ja käytä yritysesittely-työkalua yhdistääksesi ihmiset ja projektit yhden sivun yritystiedoiksi. Nuo CV:t tarjoavat avainhenkilöiden todisteen yritysesittelyn takana.

Miksi ilmainen, eikä kokeilujakso

Useimmat osaamisen- ja CV-hallinnan työkalut myydään demon ja vuosilisenssin kautta, mikä tekee pienelle toimistolle kokeilusta hitaan päätöksen. Tässä työkalussa peruskäyttö on aidosti ilmaista, joten voit ottaa sen käyttöön yhden tarjouksen ajaksi ilman hankintapäätöstä: lisää konsultit, linkitä projektit ja vie CV:t oikeaan tarjoukseen, ja arvioi vasta sitten, kannattaako laajentaa koko projekti-ERP:hen. Riski on nolla, koska hinta on nolla.