Phần mềm tạo hồ sơ năng lực miễn phí

Phần mềm tạo hồ sơ năng lực giữ dữ liệu dự án, nhân sự và chứng chỉ của doanh nghiệp ở một nơi, luôn cập nhật và sẵn sàng dự thầu, rồi xuất hồ sơ năng lực đã định dạng theo yêu cầu. Thay vì đi tìm từng thông tin trong đề xuất cũ mỗi lần một gói thầu cần hồ sơ, quý doanh nghiệp duy trì dữ liệu một lần - kinh nghiệm, dự án, năng lực - và tạo một hồ sơ năng lực riêng bất cứ khi nào cần. Công cụ của SUNAGO miễn phí (0 VNĐ, không cần thẻ).

Đây là bộ phận con người và dự án trong bộ công cụ miễn phí của SUNAGO, dùng chung một cơ sở dữ liệu để CV của chuyên gia và các dự án họ tham gia không bao giờ mâu thuẫn. Nếu quý doanh nghiệp đang so sánh các lựa chọn trên thị trường, hãy xem hướng dẫn về hồ sơ năng lực là gì và cách làm.

Thuê agency hay tự quản lý bằng phần mềm? Đọc phần này trước

Tại Việt Nam có một thị trường agency thiết kế hồ sơ năng lực sôi động (Sao Kim, Rubee, iDO Design và nhiều đơn vị khác), thường tính 5-20 triệu VNĐ mỗi bản. Đó là lựa chọn tốt cho một bản in trọng điểm được thiết kế công phu. Nhưng nó có hai hạn chế:

• Lỗi thời nhanh. Ngay khi hoàn thành một dự án mới hoặc một chứng chỉ hết hạn, bản PDF thiết kế trở nên sai, và cập nhật lại thường mất phí.
• Dữ liệu nằm ở agency. Doanh nghiệp không có nguồn dữ liệu chuẩn của riêng mình để tái sử dụng cho hồ sơ dự thầu, tham chiếu hay CV nhân sự.

Phần mềm giải bài toán ngược lại: quý doanh nghiệp sở hữu dữ liệu, xuất lại bản cập nhật miễn phí bất cứ lúc nào, và vẫn có thể chuyển dữ liệu chuẩn đó cho agency khi cần một bản thiết kế đặc biệt.

Công cụ làm được gì

• Một hồ sơ sống cho mỗi dự án. Lưu chủ đầu tư, phạm vi, giá trị hợp đồng (VNĐ), thời gian, vai trò và kết quả một lần. Dự án liên kết với hồ sơ nhân sự, nên hồ sơ năng lực và bảng kê khai kinh nghiệm luôn nhất quán.
• Quản lý năng lực nhân sự. Lưu CV, bằng cấp, chứng chỉ hành nghề và kinh nghiệm dự án của từng chuyên gia, chấm mức năng lực theo thang sao, để lập tổ chức nhân sự cho hồ sơ dự thầu nhanh chóng.
• Bảng kê khai kinh nghiệm và hợp đồng tương tự. Kết xuất danh sách dự án theo tiêu chí gói thầu - bằng chứng năng lực mà hồ sơ mời thầu yêu cầu.
• Xuất hồ sơ năng lực riêng. Chọn dự án và nhân sự phù hợp với một gói thầu và xuất hồ sơ năng lực nhất quán theo bố cục của doanh nghiệp, rồi tạo lại khi kinh nghiệm tăng lên.

Tại sao lưu dữ liệu, không lưu tài liệu

Lỗi thường gặp là mỗi phòng ban giữ một file Word riêng, định dạng khác nhau, cập nhật khi nào nhớ. Khi một gói thầu cần hồ sơ năng lực trước thứ Sáu, đội làm thầu mất cả ngày ghép các file không nhất quán và phát hiện một nửa đã lỗi thời hai năm.

Lưu dữ liệu có cấu trúc giải quyết cả hai vấn đề. Định dạng trở thành một tùy chọn xuất file thay vì làm thủ công, nên mọi tài liệu trong một hồ sơ dự thầu trông như từ cùng một doanh nghiệp. Và vì kinh nghiệm được nhập một lần, cùng nơi với dự án, hồ sơ luôn cập nhật như một sản phẩm phụ của việc duy trì cơ sở dữ liệu dự án.

Miễn phí - và bản nâng cấp có gì

Quản lý dự án, chấm năng lực và xuất hồ sơ năng lực là miễn phí - không phải bản dùng thử hết hạn mà miễn phí lâu dài. Một tài khoản miễn phí lưu dữ liệu. Công cụ độc lập: file xuất ra là Word và PDF bình thường.

Đây là một mô-đun của SUNAGO Matrix, phần mềm dự án (ERP) mà các công ty tư vấn và kỹ thuật ở hơn 35 quốc gia dùng để vận hành công việc. Mô-đun CV & Tham chiếu - liệt kê trên trang bảng giá SUNAGO Matrix - là cùng năng lực đó tích hợp với phân bổ nguồn lực, nên kỹ năng chấm ở đây cũng có thể điều phối ai được bố trí vào dự án đang chạy. Doanh nghiệp muốn tích hợp thì nâng cấp mà không nhập lại dữ liệu; doanh nghiệp chỉ cần hồ sơ sẵn sàng dự thầu thì giữ công cụ miễn phí.

So sánh với các lựa chọn khác

	Agency thiết kế	Phần mềm HRM (Base, 1Office)	SUNAGO (công cụ này)
Chi phí	5-20 triệu/bản	Trả phí theo người dùng	Miễn phí
Xuất mẫu hồ sơ năng lực	Có (một lần)	Không	Có, tạo lại không giới hạn
Dữ liệu dự án + nhân sự chung	Không	Một phần (nhân sự)	Có
Bảng kê khai hợp đồng tương tự dự thầu	Không	Không	Có

Các phần mềm HRM Việt Nam như Base.vn, 1Office, FastWork và CoffeeHR mạnh về chấm công và nhân sự nhưng không xuất hồ sơ năng lực hay bảng kê khai kinh nghiệm dự thầu. Khác biệt của SUNAGO là bản miễn phí và một cơ sở dữ liệu chung cho cả dự án lẫn con người.

Các tình huống sử dụng

Chuẩn bị hồ sơ dự thầu gấp. Đội làm thầu chọn dự án và nhân sự phù hợp và xuất hồ sơ năng lực nhất quán trong một buổi chiều thay vì đi tìm các file Word rời rạc.

Chứng minh năng lực nhân sự trong hồ sơ mời thầu. Một công ty kỹ thuật đính kèm bảng năng lực nhân sự tạo từ các mức năng lực đã chấm, cho bên đánh giá thấy chiều sâu đằng sau các CV.

Giữ hồ sơ luôn mới giữa các gói thầu. Khi một chuyên gia hoàn thành một dự án, nó được thêm vào hồ sơ một lần và tự động xuất hiện ở lần xuất tiếp theo.

Đưa doanh nghiệp sẵn sàng dự thầu

Thêm ba dự án và xuất một hồ sơ năng lực để xem định dạng. Liên kết kinh nghiệm nhân sự với dự án, và dùng công cụ để ghép con người và dự án thành hồ sơ năng lực một trang. Những hồ sơ đó cung cấp bằng chứng nhân sự chủ chốt đằng sau một hồ sơ năng lực, nên cùng dữ liệu quý doanh nghiệp duy trì ở đây chứng minh đội ngũ có thể thực hiện công việc. Đây là công cụ miễn phí duy nhất tạo hồ sơ năng lực và tài liệu kinh nghiệm từ dữ liệu dự án của quý doanh nghiệp. Bắt đầu miễn phí.