В каком формате выгружается референс-лист?

Готовый к печати одностраничный PDF, который сохраняет верстку при отправке по почте или загрузке на портал. Можно получить формат A4, а данные из полей могут также питать версию в Word для правок.

Нужно ли начинать с нуля каждый раз?

Нет. Если сохранить данные фирмы и проектов, генератор их переиспользует. Обновите проект или сертификат один раз и пересоздайте документ - не нужно заново редактировать файл Word при каждом изменении.

Чем генератор лучше шаблона?

Шаблон - это пустой файл, который вы верстаете руками и переверстываете вручную. Генератор отделяет данные от верстки: вы вносите факты, он делает оформление и подтягивает опыт из базы проектов, поэтому документ остается согласованным и актуальным.

Есть ли полностью бесплатная программа для референс-листа?

Да. SUNAGO - бесплатный вариант в категории, где корпоративные инструменты закрыты за демо и продаются по запросу; генератор, выгрузка PDF и бесплатный аккаунт стоят 0 EUR.

Генератор референс-листа - бесплатно онлайн

Генератор референс-листа превращает данные вашей фирмы в оформленный одностраничный референс-лист, который можно выгрузить в PDF. Заполните короткую форму, выберите проекты для включения - и инструмент сам сделает верстку, без работы дизайнера. Он бесплатен (0 EUR); создайте бесплатный аккаунт, чтобы сохранять данные и пересоздавать документы прямо из проектов.

Если хотите сначала разобраться в документе, прочитайте руководство о том, что такое референс-лист и как его составить. Если предпочитаете править файл руками, скачайте бесплатный образец референс-листа. Эта страница - о том, как собрать документ из формы.

На этой странице:

Есть ли бесплатный генератор референс-листа
Что делает генератор
Что вы заполняете
Почему генератор, а не шаблон
Что входит в бесплатный доступ
Частые вопросы

Есть ли бесплатный генератор референс-листа

Да - это настоящий бесплатный генератор референс-листа, а не истекающий триал и не демо по запросу. Создание и выгрузка одностраничного PDF стоят 0 EUR, а бесплатный аккаунт сохраняет данные, чтобы пересоздавать документ при изменении проекта. Генератор - основа набора бесплатной программы для презентации компании от SUNAGO.

Что делает генератор

Референс-лист - это одностраничный отсеивающий документ, который заказчик или генподрядчик читает за 30-60 секунд, чтобы решить, стоит ли ваша фирма звонка. Жанр неумолим по двум пунктам: он должен уместиться на одну страницу и нести конкретные факты - компетенции, опыт с суммами и датами, отличия, контактные данные - в фиксированном порядке. Сделать это руками в Word, а потом поддерживать актуальным при смене проектов и сертификатов - вот часть, которая проваливается.

Генератор снимает работу с версткой и версиями:

Вы вносите факты в размеченные поля, поэтому ничто структурное не забывается.
Он делает верстку - чистый одностраничный макет в пределах ожидаемого объема.
Он подтягивает опыт из сохраненных проектов, поэтому самый быстро устаревающий раздел пересоздается из актуальных данных, а не перепечатывается.
Он выгружает готовый PDF, который переживает почту и загрузку на портал без сбоя верстки.

Что вы заполняете

Форма повторяет стандартный порядок разделов референс-листа:

Шапка компании - юридическое название, логотип, слоган.
Ключевые компетенции - четыре-шесть пунктов по услугам, ориентированных на результат.
Опыт - три-пять проектов из вашей базы референсов: клиент, объем, сумма, период, результат.
Отличия - две-четыре причины выбрать вашу фирму, подкрепленные фактами.
Данные компании - размер, год основания, сертификаты и опциональные регистрационные данные для тендеров.
Контактный блок - ответственный за развитие с прямым телефоном и почтой.

Почему генератор, а не шаблон

Статичный шаблон хорош для разового документа. Проблемы начинаются со второй версии. Через полгода флагманский проект пропал, сертификат истек, а три несогласованные копии живут на трех ноутбуках - и лучшая всплывает уже после срока.

Корень в том, что фирмы хранят документ, а не данные. Проекты, суммы, сертификаты и коды меняются каждый по своему графику, и файл Word за ними не поспевает. Генератор на базе данных переворачивает это: вы поддерживаете факты, а документ - свежая выгрузка. Обновите проект один раз, и референс-лист, паспорт проекта и портфолио, где он упомянут, станут актуальными при следующей выгрузке.

Что входит в бесплатный доступ

Создание и выгрузка референс-листа бесплатны (0 EUR), без карты. Бесплатный аккаунт сохраняет данные фирмы и проектов, чтобы пересоздавать документы и переиспользовать те же проекты в других документах - именно это превращает генератор из разовой формы в живой документ. Истекающего триала нет.

В отличие от корпоративных инструментов, закрытых за демо и с ценой по запросу, генератор - самостоятельный продукт. Это один из трех инструментов бесплатного набора с единой базой проектов и людей. Он также часть SUNAGO Matrix, системы управления проектами для консалтинговых и инженерных фирм; система - опциональное платное расширение для команд, которым нужны еще и учет времени, ресурсы и финансы, но генератор остается бесплатным сам по себе.

Соберите свой референс-лист

Начните бесплатно: создайте аккаунт, внесите данные фирмы и три реальных проекта и выгрузите PDF. Чтобы переиспользовать проекты в паспортах и портфолио, соберите их один раз в управлении референс-листами. За стратегией каждого раздела обратитесь к руководству по референс-листу.

Бесплатный генератор референс-листа