Logiciel de gestion des compétences gratuit (CV et références projets)

Un logiciel de gestion des compétences garde les CV et profils de compétences de votre entreprise au même endroit, à jour et prêts pour les offres, et exporte des CV formatés à la demande - une gestion des CV et références projets pour les entreprises qui vendent de l’expertise, non pour recruter des candidats. Au lieu de courir après chacun pour un CV Word à jour dès qu’un appel d’offres en réclame, vous maintenez chaque profil une fois - expérience, projets et compétences - et générez un CV adapté quand une offre le demande. L’outil de SUNAGO est gratuit (0 €, sans carte).

C’est le versant « personnes » de la suite d’outils gratuite de SUNAGO, partageant une base avec le gestionnaire de références projets, pour que le CV d’un consultant et les projets qu’il a menés ne se contredisent jamais. Pour comparer le marché, voir les guides du meilleur logiciel de gestion des CV pour bureaux d’études et cabinets de conseil et du meilleur logiciel de gestion des compétences.

CVthèque de recrutement ou gestion des CV internes ? À lire d’abord

« Logiciel de gestion des CV » recouvre deux choses selon qui cherche :

• Recruteurs et cabinets veulent stocker et trier des CV de candidats - c’est une CVthèque/ATS. Des outils comme Flatchr ou Taleez conviennent là.
• Les entreprises qui vendent de l’expertise - bureaux d’études, ESN, cabinets de conseil - veulent garder les CV de leurs propres salariés à jour pour les offres, adaptés par proposition, avec une matrice de compétences.

Cet outil vise le second groupe. Si vous gagnez des marchés en présentant des experts nommés à des clients et des évaluateurs, et que vous refaites leurs dossiers de compétences à chaque appel d’offres, il est pour vous. À noter : les recherches « gestion des compétences »/GPEC sont dominées par des outils RH de gestion des talents ; cette page vise la niche réponse à offre - la gestion des CV et références projets.

Ce que fait l’outil CV & compétences

• Un CV vivant par personne. Stockez expérience, qualifications et historique projets de chaque consultant une fois. Les projets se relient à votre base de références projets, pour que le CV d’une personne et une fiche de référence restent cohérents.
• Notation par étoiles des compétences. Notez les compétences sur une échelle simple tenue par la personne et son manager, pour qu’un responsable d’offre trouve vite le bon expert.
• Matrice de compétences d’entreprise. Consolidez les compétences individuelles en une cartographie des compétences et générez une matrice de compétences - la preuve de capacité de plus en plus demandée. Une matrice de compétences (modèle) existe pour partir d’un fichier.
• Export de CV adapté. Sélectionnez les projets et compétences pertinents pour un rôle et exportez un CV formaté et cohérent, dans votre charte.

Pourquoi stocker les CV en données, pas en documents

L’échec habituel : chaque consultant possède son CV Word, formaté différemment, mis à jour quand il y pense. Quand une offre réclame cinq CV pour vendredi, l’équipe passe la journée à reformater des fichiers hétérogènes et découvre que la moitié a deux ans.

Stocker les CV en données structurées règle les deux. Le formatage devient un réglage d’export plutôt qu’un travail manuel, si bien que chaque CV d’une offre semble issu de la même maison. Et comme l’expérience est saisie une fois, au même endroit que les projets, les CV restent à jour comme sous-produit de la maintenance.

Gratuit - et ce qu’apporte la mise à niveau

Gérer les CV, noter les compétences et exporter des CV de réponse est gratuit, sans essai limité. Un compte gratuit sauvegarde vos données. L’outil est autonome : les exports sont des Word et PDF standards.

C’est le module CV & compétences gratuit et autonome de SUNAGO Matrix, l’ERP projet que des bureaux d’études et cabinets de conseil utilisent dans plus de 35 pays. Son module CV & Références - listé sur la page tarifs de SUNAGO Matrix - est la même capacité intégrée à la planification, si bien que les compétences notées ici pilotent aussi l’affectation sur les projets en cours.

Comment il se compare

Les outils spécialisés de CV de réponse - Flowcase (ex-CV Partner), BoondManager et Whoz, largement utilisés par les ESN françaises - vont plus loin sur l’outillage CV mono-usage qu’ils affinent depuis des années, et AG5 mène sur la profondeur des matrices de compétences pour les équipes terrain. Tous sont sur démo, tarif sur demande. Ce sont des spécialistes mono-usage ; SUNAGO échange une part de cette profondeur contre une portée plus large - CV, références et compétences réunis - un niveau gratuit et une base projets-et-personnes partagée, adossée à un ERP projet établi. Le comparatif complet et honnête figure dans la comparaison des logiciels de base de CV.

Cas d’usage

Réunir cinq CV de réponse pour la date limite. Un cabinet sélectionne par personne les projets pertinents et exporte des CV cohérents et à jour en un après-midi.

Prouver la capacité de l’équipe dans un appel d’offres. Un bureau d’études joint une matrice de compétences générée à partir des notations.

Garder les profils à jour entre les offres. Dès qu’un consultant termine un projet, il apparaît automatiquement dans le prochain CV exporté.

Rendez votre équipe prête pour les offres

Commencer gratuitement : créez un compte gratuit, ajoutez trois consultants et exportez un CV pour voir le format. Reliez leur expérience à vos projets dans le gestionnaire de références projets, et utilisez le générateur de plaquette pour combiner personnes et projets en une plaquette d’une page. Ces CV fournissent la preuve des intervenants clés derrière une plaquette commerciale.