Карточка проекта: шаблон для заявок и тендеров (бесплатно)

Карточка проекта - это одна страница, на которой представлен один завершённый проект: его контекст, роль вашей компании, выполненный объём работ и измеримые результаты, в формате, который заказчик или тендерная комиссия читают меньше чем за минуту. Шаблон бесплатный: чтобы его скачать, нужен бесплатный аккаунт - а затем заполните карточку по инструкции и переиспользуйте её в заявках, референсах и отчётах.

Получите шаблон карточки проекта:

Шаблон бесплатный. Чтобы скачать, нужен бесплатный аккаунт - тот же, из которого карточка потом формируется автоматически.

• PDF (A4) - готовый к печати макет с заполненным примером внутри.
• Редактируемый .docx - родной формат Word, чтобы править блоки под свою компанию.

Создайте бесплатный аккаунт, чтобы скачать оба формата и генерировать собственные карточки проектов из ваших живых данных.

Работаете в «Google Документах»? Загрузите .docx на Google Диск и откройте в «Документах» - вёрстка на простых таблицах переносится корректно. В файле есть заполненный пример вымышленной инжиниринговой компании, чтобы вы копировали образец, а не смотрели на пустые ячейки.

Для чего нужна карточка проекта

Карточка - рабочий документ, а не буклет. Компании, продающие экспертизу - инжиниринговые бюро, проектные и строительные организации, консалтинг, - используют одну и ту же страницу для трёх задач:

• Приложение к заявке или тендеру. Когда в закупке просят «примеры сопоставимых проектов» или «сведения об опыте», один проект на страницу - это формат, который комиссия ждёт и который проще всего оценивать.
• Референс проекта. Названная, датированная, проверяемая запись о завершённом объекте, которую можно передать потенциальному заказчику или приложить к предквалификационной анкете.
• Итоговая справка для заказчика. По завершении работ - одна страница о том, что сделано и чего это достигло; полезна заказчику и переиспользуема вами.

Поскольку все три задачи опираются на одни факты, страницу пишут один раз и переиспользуют. Если нужно показать несколько проектов вместе, шаблон портфолио проектов собирает карточки в многостраничную историю работ, а паспорт проекта - это пофактовая версия данных, стоящая за каждой карточкой.

Что внутри шаблона

Карточка - это одна страница с фиксированной структурой, потому что именно фиксированная структура делает её удобной для просмотра:

Зона	Содержимое	На какой вопрос отвечает
Шапка	Название проекта, заказчик	Что это и для кого?
Строка пяти фактов	Срок, диапазон бюджета, роль, способ реализации, отрасль	Свежий, релевантный, нашего масштаба?
Объём работ	3-5 пунктов результата	Что именно сделала компания?
Плитки показателей	Четыре измеримых результата	Всё ли прошло хорошо - в цифрах?
Доказательство	Цитата заказчика или контакт для отзыва	Можно ли это проверить?

Строка пяти фактов - несущий элемент. Она позволяет эксперту сравнить проект со своими требованиями, не читая ни одного предложения, - именно так работает отбор на первом проходе.

Как заполнить карточку проекта

1. Укажите название проекта и заказчика в шапке. Название и организация-заказчик, чтобы контекст сложился за первые две секунды. Без маркетингового слогана.
2. Заполните строку из пяти фактов. Срок, диапазон бюджета, роль, способ реализации и отрасль. Диапазоны сумм, где действует конфиденциальность, и явная роль - генподрядчик, субподрядчик, партнёр по консорциуму.
3. Опишите объём работ пунктами с глаголами. Три-пять пунктов, каждый с глагола: «Спроектировали технологическую линию», «Провели пусконаладку», «Выполнили конструктивный раздел». Описывайте, что сделала компания, а не чем был проект.
4. Заполните четыре плитки показателей проверяемыми цифрами. Добавленная мощность, процент экономии, отклонение по срокам, объём сданного. Каждая плитка - цифра, которую эксперт может проверить; «успешно сдан» - не показатель.
5. Добавьте доказательство от заказчика и контакт для отзыва. Короткая цитата или названный контакт с пометкой «референс по запросу» превращает страницу из самоописания в доказательство.
6. Экспортируйте в PDF и проверьте одну страницу. Печать в PDF на A4 с включёнными фоновыми элементами. Выходит за край - сокращайте текст, а не уменьшайте масштаб.

Карточка проекта: заполненный пример

Шаблон поставляется с полным примером от Инженерного центра «Аквастрой» - вымышленной компании из 45 специалистов. Вот как читается заполненная страница:

Реконструкция очистных сооружений «Северный» - увеличение мощности Заказчик: МУП «Горводоканал» Срок: 2023-2025 · Диапазон бюджета: 300-350 млн ₽ (СМР) · Роль: Генеральный проектировщик (проектирование и сопровождение строительства) · Реализация: Проект-торги-стройка · Отрасль: Коммунальное водоснабжение

Объём работ: Технологический проект расширения мощности на 40% · Гидравлическое моделирование и согласования · Инженерное сопровождение строительства и проверка документации · Пусконаладка и обучение персонала

Показатели: 12 000 → 17 000 м³/сут · −3,2% к смете · 0 нарушений природоохранных требований · 6 недель опережения графика

Отзыв заказчика: «Сопровождение строительства помогло вести сложную реконструкцию на действующих сооружениях без остановки» - директор МУП (референс по запросу)

Каждое утверждение - цифра, роль однозначна, контакт для отзыва предложен. Скопируйте эту дисциплину - и ваша карточка уже опережает большинство заявок.

Откуда берётся каждый блок - собирайте из базы проектов

Медленный способ составить карточку - археология: искать каждый факт в последней заявке, где упоминался проект. Надёжный способ - хранить данные проекта один раз и относиться к странице как к результату экспорта. Сопоставьте поля шаблона с записями:

Поле шаблона	Где ему место
Строка пяти фактов	Одна структурированная запись проекта, заполняемая при закрытии
Пункты объёма	Список услуг проекта с тегами по дисциплинам
Плитки показателей	Итоговые показатели: факт против сметы, отклонение по срокам, мощность
Цитата и контакт	Запись о согласии на референс: имя, роль, дата согласия

Храните один раз - и пересобираете адресную карточку за минуты; пропустите - и переделываете ту же страницу к каждому дедлайну. Паспорт проекта на каждый объект - минимально жизнеспособная версия такой базы.

Что эксперт проверяет первым

Прежде чем читать текст, эксперт сканирует на дисквалифицирующие признаки. Первый проход ищет:

• Свежесть - дата завершения внутри окна тендера (часто 3-5 лет). Проект без даты читается как старый.
• Релевантность - отрасль и масштаб, соответствующие предмету закупки, поэтому под каждую заявку выбирают свой проект.
• Вашу роль - проекты, где вы были мелким субподрядчиком, а страница подразумевает лидерство, оценивают ниже.
• Проверяемость - названный заказчик и доступный контакт. Анонимные проекты получают близкий к нулю балл.

Встройте эти четыре проверки в строку фактов - и страница переживёт отбор, где тихо гибнет большинство заявок.

Держите каждую карточку актуальной - пересобирайте, а не переписывайте

Карточка устаревает в тот момент, когда финализируется показатель или контактное лицо меняет должность. Бесплатная система учёта компетенций и проектов от SUNAGO - единственная бесплатная система, которая генерирует эти документы из вашей живой базы проектов, а не даёт статичный файл для ручного заполнения: она хранит каждый проект один раз - факты, показатели, изображения, референсы - и формирует карточки, портфолио и паспорта проектов из живых данных, так что одна правка обновляет каждый документ, где используется проект. Всё это бесплатно: создайте бесплатный аккаунт SUNAGO, чтобы скачать шаблон выше и генерировать карточки проектов прямо из ваших данных.

Связанные шаблоны и гиды

• Шаблон портфолио проектов - соберите несколько карточек в многопроектную историю работ
• Паспорт проекта - структурированный пофактовый формат за каждой карточкой
• Образец референс-листа компании - одностраничный документ о компании, который дополняет карточку проекта
• Что такое референс-лист и как его составить - полный гид по документу о компании