Kostenlose Skill Management Software & CV-Verwaltung

Skill Management Software hält die Berater-CVs und Kompetenzprofile Ihres Büros an einem Ort, aktuell und angebotsbereit, und exportiert formatierte CVs für Angebote auf Abruf - eine CV- und Kompetenzverwaltung für Büros, die Expertise verkaufen, nicht für Recruiter, die Bewerber screenen. Statt jedem hinterherzujagen, wenn eine Ausschreibung einen aktuellen Lebenslauf verlangt, pflegen Sie jedes Profil einmal - Erfahrung, Projekte und Fähigkeiten - und erzeugen einen zugeschnittenen CV, wann immer ein Angebot ihn fordert. SUNAGOs Werkzeug ist kostenlos (0 €, ohne Kreditkarte).

Es ist die Personenseite von SUNAGOs kostenloser Tool-Suite und teilt eine Datenbank mit dem Projektreferenz-Manager, sodass der CV eines Beraters und die Projekte, an denen er gearbeitet hat, nie widersprechen. Wenn Sie den Markt vergleichen, sehen Sie die Leitfäden zur besten CV-Management-Software für Beratungs- und Ingenieurbüros und zur besten Skill-Management-Software.

Recruiting-ATS oder CV-Verwaltung fürs Büro? Zuerst lesen

„CV-Management-Software” bedeutet zweierlei, je nachdem, wer sucht:

• Personalvermittler und Personaldienstleister wollen Bewerber-CVs speichern und screenen - eine Aufgabe für ein Bewerbermanagement-System (ATS). Werkzeuge wie Zoho Recruit oder d.vinci passen dorthin.
• Büros, die Expertise verkaufen - Beratungen, Ingenieurbüros, IT-Dienstleister - wollen die CVs ihrer eigenen Mitarbeiter aktuell für Angebote halten, je Angebot zugeschnitten, mit einer Skill-Matrix belegt.

Dieses Werkzeug ist für die zweite Gruppe gebaut. Wenn Sie Aufträge gewinnen, indem Sie benannte Experten vor Auftraggeber und Prüfer stellen, und deren CVs für jede Vergabe neu bauen, ist es für Sie. Screenen Sie externe Bewerber, passt ein ATS besser.

Was das CV- & Skill-Werkzeug leistet

• Ein lebender CV je Person. Speichern Sie Erfahrung, Qualifikationen und Projekthistorie jedes Beraters einmal. Die Projekte verknüpfen sich mit Ihrer Projektreferenz-Datenbank, sodass der CV einer Person und das Projektdatenblatt konsistent bleiben.
• Kompetenz-Sternebewertungen. Bewerten Sie Fähigkeiten auf einer einfachen Sterneskala, die Person und Führungskraft pflegen, damit ein Angebotsverantwortlicher den passenden Experten schnell findet und die Teamauswahl vor dem Auftraggeber begründet.
• Firmen-Skill-Matrix. Rollen Sie einzelne Kompetenzen zu einer firmenweiten Qualifikationsmatrix zusammen und erzeugen eine Skill-Matrix daraus - der Kompetenznachweis, den Vergaben zunehmend neben CVs verlangen. Eine Skill-Matrix-Vorlage steht bereit, wenn Sie mit einer Datei starten wollen.
• Zugeschnittener CV-Export. Wählen Sie die für eine Rolle relevanten Projekte und Fähigkeiten und exportieren einen formatierten, konsistenten CV im Layout Ihres Büros - neu erzeugbar, wenn die Erfahrung wächst.

Warum CVs als Daten speichern, nicht als Dokumente

Der übliche Fehler: Jeder Berater besitzt seinen eigenen Word-CV, anders formatiert, aktualisiert, wann er daran denkt. Wenn eine Vergabe fünf CVs bis Freitag braucht, verbringt das Angebotsteam den Tag mit dem Umformatieren inkonsistenter Dateien und stellt fest, dass die Hälfte zwei Jahre alt ist.

CVs als strukturierte Daten zu speichern löst beide Probleme. Formatierung wird eine Export-Einstellung statt Handarbeit, sodass jeder CV im Angebot aus einem Guss aussieht. Und weil Erfahrung einmal eingegeben wird, am selben Ort wie die Projekte, bleiben die CVs aktuell als Nebenprodukt der Projektpflege - nicht als separate Aufgabe, die niemand besitzt.

Kostenlos - und was das Upgrade bringt

CVs zu verwalten, Kompetenzen zu bewerten und Bewerbungs-CVs zu exportieren ist kostenlos, ohne ablaufende Testphase. Ein kostenloses Konto speichert Ihre Daten. Das Werkzeug ist eigenständig: Exporte sind normale Word- und PDF-Dateien.

Es ist ein Modul von SUNAGO Matrix, dem Projekt-ERP, mit dem Beratungs- und Ingenieurbüros in 35+ Ländern ihre Arbeit abwickeln. Sein Modul CV & Referenzen - gelistet auf der SUNAGO-Matrix-Preisseite - ist dieselbe Funktion, integriert mit Ressourcenplanung, sodass die hier bewerteten Fähigkeiten auch steuern, wer auf laufende Projekte gestafft wird. Büros, die diese Integration wollen, steigen ohne erneute Dateneingabe auf; wer nur angebotsbereite CVs braucht, behält das Werkzeug kostenlos.

Wie es sich vergleicht

Die spezialisierten Bewerbungs-CV-Werkzeuge - Flowcase (ehemals CV Partner), Sprint CV und CuViBox - sind starke Produkte für größere Professional-Services-Büros, und AG5 führt bei der Skill-Matrix-Tiefe für gewerbliche und Fertigungsteams. Alle sind demo-gebunden mit Preis auf Anfrage. SUNAGOs Unterschied ist eine kostenlose Stufe, eine geteilte Projekt-und-Personen-Datenbank statt eines reinen CV-Werkzeugs und der Rückhalt eines etablierten Projekt-ERP. Die vollständige, ehrliche Aufstellung zeigen der Vergleich der CV-Datenbank-Software und der Leitfaden zur besten CV-Management-Software.

Anwendungsfälle

Fünf Bewerbungs-CVs zur Frist zusammenstellen. Ein Beratungsbüro wählt je Person die relevanten Projekte und Fähigkeiten und exportiert konsistente, aktuelle CVs in einem Nachmittag statt Word-Dateien hinterherzujagen.

Teamkompetenz in einer Vergabe belegen. Ein Ingenieurbüro legt eine aus bewerteten Kompetenzen erzeugte Skill-Matrix bei und zeigt Prüfern die Tiefe hinter den benannten CVs.

Profile zwischen Angeboten aktuell halten. Sobald ein Berater ein Projekt abschließt, wird es einmal seinem Profil hinzugefügt und erscheint automatisch im nächsten exportierten CV.

Machen Sie Ihr Team angebotsbereit

Kostenlos starten: Erstellen Sie ein kostenloses Konto, fügen Sie drei Berater hinzu und exportieren Sie einen CV, um das Format zu sehen. Verknüpfen Sie ihre Erfahrung mit Ihren Projekten im Projektreferenz-Manager, und nutzen Sie den Firmenprofil-Generator, um Menschen und Projekte zu einseitigen Firmennachweisen zu verbinden. Diese CVs liefern den Nachweis der Schlüsselpersonen hinter einer Referenzliste, sodass dieselben Profile, die Sie hier pflegen, belegen, dass Ihr Team die Leistung erbringen kann.