Ingyenes szoftver kompetencia mátrixhoz és önéletrajz-kezeléshez

A kompetencia mátrix szoftver egy helyen tartja a csapatod készségeit és profiljait, naprakészen és közbeszerzésre készen, és legenerálja a mátrixot és az önéletrajzokat, amelyekre minden ajánlathoz szükséged van. Ahelyett, hogy minden emberre rávadásznál egy frissített Wordért, valahányszor egy felhívás kéri, egyszer tartod karban minden profilt - tapasztalat, projektek és készségek -, és igény szerint generálsz mátrixot vagy testreszabott önéletrajzot. A SUNAGO eszköze ingyenes (0 Ft, kártya nélkül).

Ez a SUNAGO ingyenes eszközcsomagjának „emberek” oldala, és közös adatbázison osztozik a referenciáiddal, így egy tanácsadó önéletrajza és a projektjei, amelyeken dolgozott, soha nem mondanak ellent egymásnak.

Kompetencia mátrix, nem toborzó ATS

Az „önéletrajz-kezelés” két különböző dolgot jelent aszerint, ki keresi:

• A toborzók és ügynökségek a jelöltek önéletrajzait akarják archiválni és szűrni - ez egy ATS feladata. Az olyan eszközök, mint a Profession vagy a Zoho Recruit, ezt a folyamatot szolgálják.
• A szakértelmet áruló cégek - mérnökirodák, tanácsadás, IT - a saját munkatársaik önéletrajzát akarják naprakészen tartani közbeszerzésekhez, ajánlatra szabva, kompetencia mátrixszal alátámasztva.

Ez az eszköz a második csoportnak szól. Ha úgy nyersz munkát, hogy megnevezett szakértőket állítasz ügyfelek és bizottságok elé, és minden közbeszerzéshez újraépíted az önéletrajzukat, akkor neked való. Ha külső jelölteket szűrsz, egy ATS alkalmasabb.

Mit csinál a készség- és önéletrajz-eszköz

• Egy élő kompetencia mátrix. Embereket és készségeket keresztez egy táblázatban, és legenerálja a kompetencia mátrixot - vagy készségmátrixot -, amelyet a közbeszerzések egyre gyakrabban kérnek az önéletrajzok mellett. Minden készséget csillagokkal értékel, amelyeket a személy és a vezető tart karban.
• Egy élő önéletrajz személyenként. Egyszer őrzi meg minden tanácsadó tapasztalatát, végzettségét és projekttörténetét. A projektek a referenciaadatbázisodhoz kapcsolódnak, így egy személy önéletrajza és egy projekt adatlapja konzisztens marad.
• Készséghiányok azonosítása. A mátrix egy pillantással mutatja, hol van mélységed, és hol tart egyetlen ember egy kritikus képességet, hogy adatalapon dönts képzésről vagy felvételről.
• Testreszabott önéletrajz-export. Kiválasztod egy szerephez releváns projekteket és készségeket, és exportálsz egy formázott, a cég arculatával konzisztens önéletrajzot, amely a tapasztalat növekedésével újragenerálódik.

Miért tárold a készségeket adatként, ne dokumentumként

A szokásos hiba, hogy minden tanácsadó a saját Word-önéletrajzát birtokolja, eltérő formázással, akkor frissítve, amikor eszébe jut. Amikor egy közbeszerzés péntekre öt önéletrajzot kér, a csapat a napot inkonzisztens fájlok újraformázásával tölti, és kiderül, hogy a fele két éves.

A készségek strukturált adatként tárolása mindkét problémát megoldja. A formázás export-beállítássá válik kézi munka helyett, így egy közbeszerzés összes önéletrajza ugyanattól a cégtől tűnik. És mivel a tapasztalat egyszer, a projektekkel egy helyen kerül be, a mátrix és az önéletrajzok az adatbázis karbantartásának melléktermékeként maradnak naprakészen - nem külön feladatként, amelyet senki sem vállal.

Ingyenes, és mit ad hozzá a bővítés

A kompetencia mátrix felépítése, a készségek értékelése és az önéletrajzok exportálása ingyenes, kártya és lejáró próba nélkül. Egy ingyenes fiók elmenti az adatokat, és lehetővé teszi, hogy mátrixokat és önéletrajzokat generálj belőlük. Az eszköz önálló: az exportok szokásos Word- és PDF-fájlok.

Ez a SUNAGO Matrix egy modulja, amely projekt-ERP, és több mint 35 országban használják mérnöki és tanácsadó cégek. Az Önéletrajz és Referenciák modul - a SUNAGO Matrix árlistáján jelölve - ugyanez a képesség az erőforrás-tervezéssel integrálva, így az itt értékelt készségek azt is eldöntik, kit osztanak az aktív projektekre. Aki azt az integrációt akarja, adatújraviteli nélkül vált; akinek csak kész mátrixok és önéletrajzok kellenek, ingyenesen tartja az eszközt.

Hogyan hasonlítható össze

	SUNAGO (ingyenes)	AG5 (készségek)	Nexon / helyi HR
Ár	Ingyenes (0 Ft), kártya nélkül	Kérésre, demóval	Fizetős, demóval
Fő fókusz	Készségek + önéletrajz projektcégeknek	Készségmátrix, ipar	Emberi erőforrás, széles
Projektreferencia-adatbázis	Igen, központi	Nem	Nem
Cégbemutató-export	Igen	Nem	Nem
Önálló ingyenes szint	Igen	Nem	Részleges

Az AG5 egyetlen célra szakosodott eszköz az ipari személyzet készségmátrixaira, a Nexon vagy más helyi HR-rendszerek pedig széles emberierőforrás-spektrumot fednek le. A SUNAGO különbsége egy ingyenes szint és egy szélesebb megközelítés - egy közös projekt- és emberadatbázis (önéletrajzok, referenciák és készségek együtt), egy elszigetelt készségeszköz helyett -, amely mögött egy bevált projekt-ERP áll. Minden fizetős alternatíva ára kérésre elérhető; a SUNAGO közzétesz egy ingyenes szintet.

Felhasználási esetek

Öt közbeszerzési önéletrajz összeállítása a határidő szélén. Egy cég személyenként kiválasztja a releváns projekteket és készségeket, és egy délután alatt exportál konzisztens, naprakész önéletrajzokat, ahelyett hogy Word-fájlokra vadászna.

A csapat képességének bizonyítása egy közbeszerzésen. Egy mérnökiroda az értékelésekből generált kompetencia mátrixot csatol, megmutatva a bizottságnak a megnevezett önéletrajzok mögötti mélységet.

A profilok naprakészen tartása két közbeszerzés között. Amikor egy tanácsadó lezár egy projektet, egyszer kerül a profiljába, és automatikusan megjelenik a következő exportált önéletrajzban.

Hogyan építs kompetencia mátrixot 6 lépésben

1. Definiáld a kompetenciakeretet. Döntsd el, mely készségeket követi a cég, és csoportosítsd őket kategóriákba - szakágak, szoftver, tanúsítványok, szektorok. Indulj a képességekből, amelyeket a pályázataid és ügyfeleid valóban megneveznek; 30 releváns kompetencia kerete veri egy 300-as kezeletlen listát.
2. Válassz egy értékelési skálát, és írd le. Válassz egy egyszerű, definiált skálát, és tedd közzé a jelentését. A következetesség többet számít a részletességnél: egy világos 0-4 skála, amelyet mindenki egyformán alkalmaz, többet ér egy 1-10 skálánál, amelyet senki sem kalibrál.
3. Gyűjtsd össze minden ember értékeléseit és tanúsítványait. Az emberek értékeljék magukat, majd a vezetők ellenőrizzék - a legkönnyebb hiteles folyamat, amely túlél egy elfoglalt csapatot. Rögzítsd a tanúsítványokat és engedélyeket lejárati dátummal egyidejűleg.
4. Csatolj bizonyítékot a fontos értékelésekhez. Minden szakértői szintű pontszámhoz és minden kötelező tanúsítványhoz kösd a mögötte lévő CV-t, tanúsítványt vagy projektreferenciát. Ez a lépés teszi a mátrixot egy pályázatban használhatóvá.
5. Konszolidáld egyetlen cégszintű nyilvántartásba. Hozd az egyéni rekordokat egy kereshető katalógusba, hogy egy vezető megkérdezhesse: „ki birtokol egy aktuális jogosultságot és van vízszektor-tapasztalata?”, és másodpercek alatt választ kapjon, ne e-mailekben.
6. Tartsd naprakészen. Állíts be egy könnyű ritmust - frissítés projektzáráskor, új belépéskor és tanúsítvány-megújításkor -, és rendelj hozzá felelőst. Egy mátrix, amelyet senki sem tart karban, egy negyedéven belül elavul, és egy elavult mátrix rosszabb a semminél, mert az emberek bíznak benne.

Kompetencia mátrix példa

Az alábbi példa egy cégszintű kompetencia mátrix egy szelete a Meridián Mérnöki Tanácsadók számára, egy fiktív, 45 fős építőmérnöki és környezeti cég, amely egy települési vízügyi keretmegállapodásra pályázik:

Személy	Kompetencia	Értékelés (0-4)	Tanúsítvány	Bizonyíték
A. Osei	Folyamattervezés (víztisztítás)	4	Aláírási jogosultság (aktuális)	CV + Északi telep referencia
A. Osei	Hidraulikai modellezés (InfoWorks)	3	-	CV
R. Vance	Hidraulikai modellezés (InfoWorks)	4	-	CV + Kikötő úti referencia
L. Duarte	Környezeti engedélyezés	4	Kamarai tagság	CV + engedélynapló
L. Duarte	Kivitelezési fázisú mérnökség	4	-	Kikötő úti referencia

Jelmagyarázat: 0 = nincs · 1 = tudatában · 2 = működő · 3 = jártas · 4 = szakértő, vezethet.

Olvasd vízszintesen, és minden sor egy védhető állítás: egy értékelés, a mögötte lévő tanúsítvány és egy projekt, amely bizonyítja. Olvasd függőlegesen, és a Meridián azonnal látja, hogy legalább egy szakértőt állít minden kompetenciához, amelyet a keret kér, egy második névvel a kritikusak mögött - a lefedettség-és-mélység minta, amely túléli a pályázati rostálást. Ezt vásárolja neked egy cégszintű kompetencia mátrix: nem egy statikus lista, hanem a képesség, hogy egy képességkérdésre bizonyítékkal válaszolj, igény szerint.

Kompetencia mátrix vs. kompetencia térkép vs. hiányelemzés

Ez a három fogalom együtt jár, és felcserélhetően használják őket, de különböző rétegek:

Fogalom	Mi ez	Hatókör
Kompetencia mátrix	Minden ember készségeinek, értékeléseinek, tanúsítványainak és tapasztalatának alapnyilvántartása	A teljes adathalmaz
Kompetencia mátrix	Ez adatok egy nézete - kiválasztott készségek rácsa kiválasztott emberekhez, egy célra építve	Egy szelet, csapatonként vagy pályázatonként
Hiányelemzés	A mátrix összevetése a szükséges készségekkel	Egy számítás az adatokon

A gyakorlati kapcsolat egyszerű: a mátrixot egyszer tartod karban, majd egy kompetencia mátrixot generálsz, valahányszor egy pályázatnak vagy csapatnak kell egy, és hiányelemzést futtatsz, valahányszor felvételt vagy képzést tervezel. A mátrix a forrás; a mátrix és a hiányelemzés kimenetek. A cégek, amelyek a rácsot összekeverik az adathalmazzal, minden alkalommal a nulláról építik újra a rácsot - mert soha nem volt alatta a mátrix.

Tedd a csapatot közbeszerzésre késszé

Adj hozzá három tanácsadót, és generáld le az első kompetencia mátrixodat, hogy lásd a formátumot. Kapcsold a tapasztalatukat a referenciáidhoz, és kombinálj embereket és projekteket egy egyoldalas cégbemutatóba. Ezek a profilok adják a bemutató mögötti kulcsszemélyzet bizonyítékát, így az itt karbantartott készségek igazolják, hogy a csapat el tudja végezni a munkát. Ez az egyetlen ingyenes eszköz, amely generálja ezeket a dokumentumokat az élő adataidból: kezdd el ingyen, és tedd a csapatodat még ma közbeszerzésre késszé.