Gratis competentiemanagement software & cv-beheer

Competentiemanagement software houdt de cv’s en competentieprofielen van uw bureau op één plek, actueel en klaar voor inschrijvingen, en exporteert op aanvraag opgemaakte cv’s - cv-beheer voor bureaus die expertise verkopen, niet voor recruiters die kandidaten screenen. In plaats van iedereen om een bijgewerkt Word-cv te vragen wanneer een aanbesteding er een nodig heeft, onderhoudt u elk profiel één keer - ervaring, projecten en vaardigheden - en genereert u een cv op maat wanneer een inschrijving erom vraagt. SUNAGO’s tool is gratis (€ 0, zonder creditcard).

Het is de mensenkant van SUNAGO’s gratis toolsuite en deelt één database met de projectreferentie-manager, zodat het cv van een consultant en de projecten waaraan hij werkte nooit tegenspreken. Vergelijkt u de markt, zie dan de gidsen over de beste cv-managementsoftware voor advies- en ingenieursbureaus en de beste skills management software.

Recruiting-ATS of cv-beheer voor het bureau? Lees dit eerst

“Cv-managementsoftware” betekent twee dingen, afhankelijk van wie zoekt:

• Recruiters en detacheerders willen kandidaat-cv’s opslaan en screenen - een taak voor een applicant tracking system (ATS). Tools als Recruitee of Carerix passen daar.
• Bureaus die expertise verkopen - adviesbureaus, ingenieursbureaus, IT-dienstverleners - willen de cv’s van hun eigen medewerkers actueel houden voor inschrijvingen, per inschrijving op maat, onderbouwd met een skills matrix.

Dit tool is voor de tweede groep gebouwd. Wint u werk door benoemde experts voor opdrachtgevers en beoordelaars te zetten, en bouwt u hun cv’s steeds opnieuw voor elke aanbesteding, dan is het voor u. Screent u externe sollicitanten, dan past een ATS beter.

Wat het cv- & competentietool doet

• Een levend cv per persoon. Sla ervaring, kwalificaties en projecthistorie van elke consultant één keer op. De projecten koppelen aan uw projectreferentiedatabase, zodat het cv van een persoon en een referentieproject consistent blijven.
• Competentie-sterbeoordelingen. Scoor vaardigheden op een eenvoudige sterschaal die de persoon en de leidinggevende bijhouden, zodat een bidmanager snel de juiste expert vindt en de teamkeuze verantwoordt.
• Bedrijfsbrede skills matrix. Rol individuele competenties op tot een bedrijfsbrede competentiematrix en genereer er een skills matrix uit - het bekwaamheidsbewijs dat aanbestedingen steeds vaker naast cv’s vragen. Een skills matrix-sjabloon is er als u met een bestand wilt starten.
• Cv op maat exporteren. Selecteer de relevante projecten en vaardigheden voor een rol en exporteer een opgemaakt, consistent cv in de huisstijl van uw bureau, opnieuw te genereren als de ervaring groeit.

Waarom cv’s als data opslaan, niet als documenten

De gebruikelijke fout: elke consultant bezit zijn eigen Word-cv, anders opgemaakt, bijgewerkt wanneer hij eraan denkt. Als een inschrijving vijf cv’s vóór vrijdag nodig heeft, besteedt het bidteam de dag aan het herformatteren van inconsistente bestanden en ontdekt dat de helft twee jaar oud is.

Cv’s als gestructureerde data opslaan lost beide op. Opmaak wordt een exportinstelling in plaats van handwerk, zodat elk cv in een inschrijving oogt alsof het van één bureau komt. En omdat ervaring één keer wordt ingevoerd, op dezelfde plek als de projecten, blijven de cv’s actueel als bijproduct van het onderhoud - niet als aparte klus.

Gratis - en wat de upgrade toevoegt

Cv’s beheren, competenties scoren en cv’s voor inschrijvingen exporteren is gratis, zonder aflopende proefperiode. Een gratis account bewaart uw data. Het tool is zelfstandig: exports zijn gewone Word- en PDF-bestanden.

Het is één module van SUNAGO Matrix, het project-ERP waarmee advies- en ingenieursbureaus in 35+ landen hun werk draaien. De module Cv & Referenties - vermeld op de SUNAGO Matrix prijspagina - is dezelfde functie, geïntegreerd met resourceplanning, zodat de hier gescoorde vaardigheden ook sturen wie op lopende projecten wordt ingepland. Bureaus die die integratie willen upgraden zonder data opnieuw in te voeren; wie alleen inschrijvingsklare cv’s nodig heeft, houdt het tool gratis.

Hoe het zich verhoudt

De gespecialiseerde bid-cv-tools - Flowcase (voorheen CV Partner), Sprint CV en CuViBox - zijn sterke producten voor grotere professional-servicesbureaus, en AG5 (Amsterdam) leidt op skills-matrixdiepte voor operationele en productieteams. Alle zijn demo-gebonden met prijs op aanvraag. SUNAGO’s verschil is een gratis laag, een gedeelde projecten-en-mensendatabase in plaats van een cv-only tool, en de rugdekking van een gevestigd project-ERP. De volledige, eerlijke vergelijking staat in de vergelijking van cv database software.

Toepassingen

Vijf bid-cv’s op deadline samenstellen. Een adviesbureau selecteert per persoon de relevante projecten en exporteert consistente, actuele cv’s in een middag.

Teambekwaamheid in een aanbesteding bewijzen. Een ingenieursbureau voegt een uit gescoorde competenties gegenereerde skills matrix toe.

Profielen actueel houden tussen inschrijvingen. Zodra een consultant een project afrondt, verschijnt het automatisch in het volgende geëxporteerde cv.

Maak uw team inschrijvingsklaar

Gratis starten: maak een gratis account aan, voeg drie consultants toe en exporteer een cv om de opmaak te zien. Koppel hun ervaring aan uw projecten in de projectreferentie-manager, en gebruik de bedrijfsprofiel-generator om mensen en projecten tot bedrijfsgegevens op één pagina te combineren. Die cv’s leveren het bewijs van sleutelpersonen achter een bedrijfsprofiel.