Референс-лист образец для компании: Word и PDF, бесплатно

Референс-лист образец - это готовая одностраничная структура, которую ждут заказчики: ключевые компетенции, реализованные проекты, отличия, данные о компании и контакты. Заполните её данными своей компании - и за полдня получите документ, готовый к отбору. Образец бесплатный: чтобы его скачать, нужен бесплатный аккаунт - а дальше заполняйте каждый блок по инструкции ниже.

Получите образец референс-листа:

Образец бесплатный. Чтобы скачать, нужен бесплатный аккаунт - тот же, из которого документ потом формируется автоматически.

• PDF (A4) - готовый к печати макет с заполненным примером внутри.
• Редактируемый .docx - нативные стили Word, чтобы править блоки под свою компанию.

Создайте бесплатный аккаунт, чтобы скачать оба формата и генерировать собственный референс-лист из ваших живых данных.

Работаете в «Google Документах»? Загрузите .docx на Google Диск и откройте в «Документах» - вёрстка на простых таблицах переносится корректно. В каждом файле есть заполненный пример вымышленной инжиниринговой компании, чтобы вы видели образец, а не пустые ячейки.

Что внутри образца референс-листа

Шаблон реализует структуру из пяти блоков, которую ждут тендерные комиссии и генподрядчики, свёрстанную под чтение за 30-60 секунд:

Блок	Что содержит	Доля страницы
Шапка	Название компании, логотип, слоган, сайт	10%
Ключевые компетенции	4-6 пунктов услуг через результат	20%
Реализованные проекты	3-5 проектов: заказчик, объём, сумма, срок, результат	30%
Отличия	2-4 подтверждаемых причины выбрать вас	15%
Данные о компании	Юрлицо, ИНН, ОГРН, ОКВЭД, СРО, сертификаты, численность	15%
Контакты	Одно лицо, прямой телефон, e-mail, адрес	10%

Блок реквизитов подписан и легко адаптируется под коммерческую версию. Логика каждого блока и то, как их читает заказчик, разобраны в полном гиде о том, что такое референс-лист и как его составить.

Как заполнить образец референс-листа

1. Добавьте название компании и логотип в шапку. Юридическое наименование, логотип, слоган и сайт, чтобы читатель понял, от кого документ, ещё до чтения текста.
2. Опишите 4-6 компетенций через результат. «Инженерные изыскания» - категория; «проектирование и согласование ливневой канализации с объёмом строительства до 250 млн ₽» - компетенция, которую заказчик соотнесёт с потребностью. По одной строке.
3. Внесите 3-5 реализованных проектов. По каждому: заказчик (или тип, если действует NDA), объём в одну строку, сумма контракта в рублях, срок и один измеримый результат. Точный формат записи показан в карточке проекта.
4. Докажите 2-4 отличия. Отличие реально, только если конкурент не может вставить его в свой документ. «Собственная буровая бригада - изыскания без субподряда» или «98% документации принято без замечаний по 40 договорам». Удалите всё, что начинается со слов «индивидуальный подход».
5. Заполните блок данных и реквизитов. ИНН, ОГРН, коды ОКВЭД, уровень допуска СРО, сертификаты ISO 9001 / ISO 14001. Для тендеров сверьте данные с реестром контрактов в ЕИС.
6. Добавьте контактное лицо и экспортируйте в PDF. Названный менеджер с прямым телефоном и e-mail - никогда не info@ - затем экспорт в PDF на A4 с включёнными фоновыми элементами.

Референс-лист: заполненный пример

Шаблон поставляется с полным примером от Инженерного центра «Аквастрой» - вымышленной компании из 45 специалистов в области водоснабжения и водоотведения. Вот как читаются её компетенции и одна запись проекта:

Ключевые компетенции: Проектирование сооружений водоподготовки и очистки стоков · Гидравлическое моделирование сетей · Инженерное сопровождение строительства и пусконаладка · Согласование и экологическая экспертиза

Реализованный проект - Реконструкция очистных сооружений «Северный» Заказчик: МУП «Горводоканал» · Сумма: 320 млн ₽ (СМР) · Срок: 2023-2025 · Роль: Генеральный проектировщик Результат: производительность увеличена с 12 000 до 17 000 м³/сут, сдано на 3,2% ниже сметы и на шесть недель раньше срока, без нарушений природоохранных требований.

Обратите внимание: роль однозначна, каждое утверждение - проверяемая цифра, заказчик назван. Скопируйте эту плотность для каждого своего проекта.

Собирайте блоки из данных о проектах, а не из старых заявок

Самый медленный способ составить референс-лист - археология: выкапывать факты из последней заявки, где упоминался проект. Сопоставьте поля шаблона со структурированными записями, которые вы ведёте один раз:

Поле шаблона	Где ему место
Ключевые компетенции	Каталог услуг с тегами по дисциплинам
Строки проектов	Одна структурированная запись на проект (заказчик, сумма, сроки, роль, результат)
Отличия	Допуски, сертификаты и итоговые показатели закрытия
Данные о компании	Карточка реквизитов (ИНН, ОГРН, ОКВЭД, СРО, сертификаты)
Контакты	Ответственный за развитие по сегменту заказчиков

Паспорт проекта на каждый объект - это минимально жизнеспособная версия такой базы, и те же записи питают портфолио проектов, когда заказчик просит глубины.

Что комиссия проверяет первым

Прежде чем читать текст, специалист по закупкам сканирует документ на дисквалифицирующие признаки. В первом проходе ищут:

• Реквизиты и допуски. Референс-лист без ИНН, ОГРН и уровня СРО заставляет читателя писать вам письмо - большинство не станет.
• Свежесть проектов. Самый новый объект трёхлетней давности и старше читается как признак спада. В закупках опыт сверяют по реестру контрактов ЕИС.
• Релевантность. Компетенции и проекты, соответствующие предмету закупки, а не общий список возможностей.
• Одна страница. Многостраничный документ просматривают как одностраничный или отбраковывают. Не хватает места - уберите проект, а не уменьшайте шрифт.

Отраслевые версии образца

Скелет из пяти блоков держится везде, но комиссии в разных отраслях проверяют разные доказательства первыми. Адаптируйте блок данных под свою отрасль:

• Строительство - уровень допуска СРО, собственная техника, история сдачи без срыва сроков, банковские гарантии
• Проектирование - дисциплины, ГИП/ГАП, нормативы (СП, ГОСТ), система менеджмента качества
• ИТ-услуги - стек, аккредитация Минцифры, сертификаты по ИБ, партнёрские статусы
• Консалтинг - практики, методологии, измеримые результаты проектов

Или соберите один раз и формируйте заново бесплатно

Референс-лист устаревает на следующий день после экспорта: проекты завершаются, сертификаты просрочиваются, реквизиты меняются. Бесплатная система учёта компетенций и проектов - единственная бесплатная система, которая генерирует эти документы из вашей живой базы проектов, а не даёт статичный файл для ручного заполнения: она хранит данные компании один раз и формирует актуальный документ по запросу - обновите проект однажды, и каждый документ, который на него ссылается, останется верным. Всё это бесплатно: создайте бесплатный аккаунт SUNAGO, чтобы скачать образец выше и генерировать референс-лист прямо из ваших данных.