Mi az a referenciaigazolás?

A referenciaigazolás egy egyoldalas dokumentum, amely egy befejezett projektet ír le a cég tapasztalatának ellenőrizhető bizonyítékaként. Tartalmazza az ügyfelet, a tárgyat, a szerződési értéket, a dátumokat és egy aláírót, aki megerősítheti a munkát. Az ajánlatkérők közbeszerzésekben, alkalmassági eljárásokban és szállítói minősítésekben kérik.

Egy portfólióval vagy brosúrával ellentétben a referenciaigazolás azért íródik, hogy ellenőrizzék. Minden mező azért létezik, hogy egy értékelő felvehesse a kapcsolatot az ügyféllel, és megerősítse, mit valósítottál meg - ezért is szerepel a referencialista és a műszaki alkalmasság igazolása körében.

Mit tartalmaz egy referenciaigazolás?

A közbeszerzési és magánbeszerzési űrlapok figyelemre méltó állandósággal ugyanazokat a mezőket kérik:

• A projekt neve és helye
• Az ügyfél vagy ajánlatkérő, és az ágazat
• Az aláíró: a teljesítést megerősítő személy neve, beosztása, telefonja és e-mailje
• A szerződési érték (add meg a pénznemet; sáv megengedett, ahol titoktartás van)
• A kezdés és a befejezés dátuma, jelezve, hogy a projekt határidőben zárult-e
• A tárgy leírása: három-hat mondat arról, mit valósított meg a cég és milyen szerepben (fővállalkozó, alvállalkozó, konzorcium)
• A bevont kulcsszemélyzet, amikor az értékelő a csapat tapasztalatát is pontozza

A bizottságok eljárásonként több tucat ilyen dokumentumot néznek át. Tartsd minden referenciát egy oldalon, és használd ugyanazt a mezősorrendet mindben, hogy egymás mellett összehasonlíthatók legyenek.

Mikor van szükség referenciaigazolásra?

Három helyzet fedi le a kérések nagy részét:

1. Közbeszerzések és odaítélések. A referencia szokásos alkalmassági kritérium a közbeszerzésben. A közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) műszaki és szakmai alkalmasságot ír elő - a főbb elvégzett munkák listáját -, amelyet az EKR-ben nyújtasz be, gyakran teljesítésigazolással.
2. Minősítések és szállítói listák. A keretmegállapodások és a minősített ajánlattevői jegyzékek jellemzően 1-3 összehasonlítható referenciát kérnek, mielőtt egyáltalán indulhatnál.
3. Magánügyfeleknek szóló ajánlatok. Két-három releváns referencia egy ajánlathoz csatolva többet ér, mint oldalnyi önleírás: megmutatja, hogy pontosan ezt a problémát már megoldottad.

Hogy melyik projekteket idézd, és hogyan illeszd az értékelési szempontokhoz, azt a cégbemutató útmutató tárgyalja.

Példa: egy kitöltött referenciaigazolás

Egy tömör bejegyzés egy kitalált mérnöki cégtől:

Projekt: A Rétköz szennyvíztisztító telep bővítése - Rétköz (Magyarország) Ügyfél: Rétköz Vízművek Zrt. (közszféra) Aláíró: Kovács I., üzemeltetési igazgató · +36 1 000 0142 · kovacs.i@retkozvizmuvek.example.hu Szerződési érték: 420 millió Ft · Szerep: Vezető tervező Időszak: 2024.03 - 2025.11, határidőben zárva Tárgy: Kiviteli tervezés és műszaki felügyelet 2,8 km gyűjtővezetékre, két átemelőre és SCADA-integrációra. A Delta Mérnöki hatfős csapatot állított be, és minden engedélyezést intézett.

Referenciaigazolás vs. projekt adatlap vs. cégbemutató

A dokumentumok átfednek, de más olvasót szolgálnak. Egy projekt adatlap mutatókkal mutatja be a projektet egy ajánlathoz vagy ügyfélnek; egy projekt portfólió több adatlapot gyűjt egy útvonalba; a cégbemutató pedig az egész céget foglalja össze. A referenciaigazolás az egyetlen, amelyen elérhető aláíró van: azért létezik, hogy ellenőrizzék, ne csak olvassák.

Hol találsz mintát

Indulj az ingyenes projekt adatlap mintából (Word, Google Docs, PDF), és vedd át minden felhívás mezősorrendjét. Ugyanezek a feljegyzések táplálják a cégbemutatód műszaki alkalmassági követelményeit is.

Vagy ne írd újra ugyanazokat a projekteket minden űrlapon. A SUNAGO az egyetlen ingyenes eszköz, amely generálja ezeket a referenciákat a projektek élő adatbázisából: a SUNAGO ingyenes eszközei minden projektet egyszer őriznek meg, és igény szerint generálnak formázott referenciákat - frissíted a feljegyzést, és minden dokumentum naprakész marad. Generáld ezeket a dokumentumokat automatikusan a projektjeidből: hozz létre egy ingyenes SUNAGO-fiókot.