Ilmainen yritysesittely-generaattori

Yritysesittely-generaattori muuttaa yrityksesi tiedot muotoilluksi, yhden sivun yritysesittelyksi, jonka viet PDF:nä. Täytä lyhyt lomake, valitse mitkä referenssiprojektit sisällytät, ja työkalu hoitaa asettelun - ei suunnittelutyötä. Se on ilmainen (0 euroa) käyttää; luo ilmainen tili tallentaaksesi datasi ja generoidaksesi esittelyjä suoraan projekteistasi.

Jos haluat ymmärtää dokumentin ensin, lue opas mikä yritysesittely on ja miten se kirjoitetaan. Jos muokkaat mieluummin tiedostoa käsin, lataa ilmainen yritysesittely pohja. Tämä sivu on sellaisen rakentamiseen lomakkeesta.

Tällä sivulla

• Onko ilmaista yritysesittely-generaattoria?
• Mitä generaattori tekee
• Mitä täytät
• Miksi generoida pohjan muokkaamisen sijaan
• Käyttötapaukset
• Usein kysytyt kysymykset

Onko ilmaista yritysesittely-generaattoria?

Kyllä - tämä on aidosti ilmainen yritysesittely-generaattori, ei umpeutuva kokeilu tai demo, joka täytyy pyytää. Yhden sivun PDF:n rakentaminen ja vienti maksaa 0 euroa, ja ilmainen tili tallentaa datasi, jotta voit generoida esittelyn uudelleen aina kun projekti tai tieto muuttuu. Se ankkuroi SUNAGOn ilmaisen työkalusarjan.

Mitä generaattori tekee

Yritysesittely on yhden sivun seulontadokumentti, jonka ostajat ja pääurakoitsijat lukevat 30-60 sekunnissa päättääkseen, onko yrityksenne soiton arvoinen. Laji on armoton kahdessa kohdassa: sen on mahduttava yhdelle sivulle, ja sen on kannettava tarkat faktat - osaamiset, referenssit arvoineen ja päivämäärineen, erottautumistekijät, rekisteröintitiedot ja yhteystiedot - kiinteässä järjestyksessä. Sen tekeminen oikein käsin Wordissa, ja pitäminen oikeana projektien ja sertifikaattien muuttuessa, on se osa joka epäonnistuu.

Generaattori poistaa muotoilu- ja versiointityön:

• Syötät faktat merkittyihin kenttiin, joten mikään rakenteellinen ei unohdu.
• Se tuottaa asettelun - siisti, yhden sivun suunnittelu, joka mahtuu arvioijien odottamaan sivurajaan.
• Se poimii referenssit tallennetuista projekteistasi, joten nopeimmin vanheneva osio generoidaan ajantasaisesta datasta uudelleensyötön sijaan.
• Se vie painovalmiin PDF:n, joka kestää sähköpostin ja portaalilataukset asettelua rikkomatta.

Mitä täytät

Lomake peilaa yritysesittelyn vakiorakennetta viidessä osiossa:

1. Yrityksen ylätunniste - virallinen nimi, logo, tunnuslause.
2. Ydinosaamiset - neljästä kuuteen tuloshakuista kohtaa, jotka nimeävät toimittamanne palvelut.
3. Referenssit - kolmesta viiteen projektia valittuna projektireferenssitietokannastanne: tilaaja, toimeksianto, urakkasumma, aika ja tulos.
4. Erottautumistekijät - kahdesta neljään todistein tuettua syytä valita yrityksenne.
5. Yritystiedot - koko, perustamisvuosi, sertifikaatit ja valinnaiset pätevyys- ja rekisteröintitiedot, jotka tarjouksesi vaativat (esimerkiksi Y-tunnus tai ISO-sertifikaatit).
6. Yhteyslohko - nimetty myyntikehityksen yhteyshenkilö suorine puhelimineen ja sähköposteineen.

Jätä pätevyyskentät tyhjiksi, niin generaattori tuottaa kaupallisen version; täytä ne, niin se sisällyttää lohkon, jonka julkiset hankintayksiköt tarkistavat. Suomessa julkiset hankinnat julkaistaan Hilmassa (hankintailmoitukset.fi), ja referenssit ovat vakiona soveltuvuuden näyttöä.

Miksi generoida pohjan muokkaamisen sijaan

Staattinen pohja on hyvä kertadokumenttiin. Ongelma alkaa toisesta versiosta. Puoli vuotta myöhemmin lippulaivaprojekti puuttuu, sertifikaatti on umpeutunut, ja kolme epäyhtenäistä kopiota asuu kolmella koneella - ja paras löytyy vasta määräajan jälkeen.

Juurisyy on, että useimmat yritykset tallentavat dokumentin eivätkä dataa. Projektit, arvot, sertifikaatit ja tiedot muuttuvat kukin omalla aikataulullaan, eikä Word-tiedosto voi seurata niitä. Tietokantaan nojaava generaattori kääntää tämän: ylläpidät faktoja, ja dokumentti on tuore vienti. Päivitä projekti kerran, ja yritysesittely, referenssikortti ja portfolio, jotka siihen viittaavat, ovat kaikki ajantasaisia seuraavassa viennissä.

Käyttötapaukset

Vastaaminen tietopyyntöön lyhyellä varoitusajalla. Yritys, joka pitää projektinsa tietokannassa, valitsee relevantit kolme ja vie kohdennetun esittelyn samana päivänä sen sijaan että rakentaisi sellaisen määräaikapaineessa.

Yleisökohtaisten versioiden ylläpito. Julkinen tilaaja, yksityinen kehittäjä ja teollinen asiakas välittävät eri osaamisista. Generaattori tuottaa kohdennetut versiot yhdestä masterdatasta yhden kompromissidokumentin sijaan.

Esittelyn pitäminen ajantasaisena tarjousten välillä. Kun projekti päättyy tai sertifikaatti uusitaan, yritys päivittää kirjauksen kerran; seuraava vienti heijastaa sen.

Yhtenäisyys tiimin kesken. Kun useampi myyjä tai projektipäällikkö tuottaa esittelyjä, yhteinen tietokanta pitää arvot, päivämäärät ja sanamuodot samoina - kukaan ei lähetä vanhentunutta versiota tai keksi lukuja uudelleen. Sama masterdata takaa, että jokainen ulos lähtevä yritysesittely näyttää ajantasaiselta ja yhdenmukaiselta. Tämä korostuu kasvavissa toimistoissa, joissa esittelyjä lähtee viikoittain useaan suuntaan.

Rakenna yritysesittelysi

Aloita ilmaiseksi: luo ilmainen tili, syötä yrityksen tiedot ja kolme oikeaa projektia, ja vie PDF. Käyttääksesi noita projekteja uudelleen referenssikorteissa ja portfolioissa, rakenna ne kerran projektireferenssien hallinnassa. Valmiiden esittelyjen malleihin katso opas mikä yritysesittely on ja miten se kirjoitetaan ja yritysesittely-esimerkit.

Kun projektidata on kerran tallennettu, jokainen vienti kestää tyypillisesti vain muutaman minuutin, ja saman esittelyn voi kohdentaa uudelleen jokaiseen tarjouskilpailuun aloittamatta alusta.