Projektikortti pohja (ilmainen - tarjouksiin ja referensseihin)
Lataa tämä malli - ilmaiseksi
Luo ilmainen SUNAGO-tili ladataksesi tämän mallin (Word & PDF) mallikirjastostasi - ja luo oma versiosi, joka on esitäytetty käynnissä olevien projektiesi tiedoilla.
Projektikortti on yksi sivu, joka esittää yhden valmistuneen projektin - asiayhteyden, roolinne, toimitetun toimeksiannon ja mitattavat tulokset - muodossa, jonka tilaaja tai tarjousarvioija lukee alle minuutissa. Pohja on ilmainen; lataamiseen tarvitset vain ilmaisen tilin. Täytä se oppaan avulla käyttääksesi sitä uudelleen tarjouksissa, referensseissä ja raporteissa.
Hae projektikortti pohja:
- Ilmainen - tarvitset vain ilmaisen tilin. Luo ilmainen tili ja lataa pohja: PDF (A4, tulostusvalmis) ja muokattava Word-tiedosto (.docx).
- Tai anna järjestelmän tehdä se. Samalla ilmaisella tilillä generoitte oman projektikorttinne suoraan live-projektidatastanne sen sijaan, että täyttäisitte kentät käsin. Aloita ilmaiseksi.
Kun sinulla on muokattava versio ja suosit Google Docsia: lataa .docx Google Driveen ja avaa se Docsilla - asettelu käyttää yksinkertaisia taulukoita ja muuntuu puhtaasti. Tiedosto sisältää täytetyn esimerkin kuvitteellisesta insinööritoimistosta.
Mihin projektikorttia käytetään
Projektikortti on työasiakirja, ei esite. Yritykset jotka myyvät asiantuntemusta - insinöörit, arkkitehdit, urakoitsijat ja konsultit - käyttävät samaa sivua kolmeen tehtävään:
- Tarjous- tai kilpailuliitteenä. Kun kilpailu pyytää ”esimerkkejä vertailukelpoisista projekteista”, yksi projekti per sivu on muoto jota arvioijat odottavat ja helpoiten pisteyttävät.
- Referenssinä. Nimetty, päivätty, tarkistettava merkintä valmiista projektista, jonka annatte mahdolliselle asiakkaalle tai liitätte ennakkokarsintaan.
- Loppuraporttina. Projektin päättyessä yksi sivu, joka kirjaa mitä toimitettiin ja mitä saavutettiin.
Koska kaikki kolme rakentuvat samoille faktoille, kirjoitatte sivun kerran ja käytätte uudelleen. Jos on näytettävä useita projekteja yhdessä, referenssiluettelo-portfolio kokoaa kortteja track recordiksi; jäsennellyn datamuodon per projekti tarjoaa referenssikohde-kortti.
Mitä pohja sisältää
Kortti on yksi sivu kiinteällä rakenteella, koska kiinteä rakenne tekee siitä silmäiltävän:
| Alue | Sisältö | Mihin vastaa |
|---|---|---|
| Ylätunniste | Projektin nimi, tilaaja | Mikä tämä on ja kenelle? |
| Viiden faktan rivi | Aika, budjettiväli, rooli, toteutustapa, toimiala | Tuore, relevantti, meidän kokoamme? |
| Toimeksianto | 3-5 toimeksiantokohtaa | Mitä todella teitte? |
| Tunnusluvut | Neljä kvantifioitua tulosta | Menikö hyvin, lukuina? |
| Todiste | Asiakaslainaus tai yhteyshenkilö | Voimmeko todentaa sen? |
Viiden faktan rivi on kantava elementti. Arvioija yhdistää projektin vaatimuksiinsa lukematta yhtäkään lausetta - juuri näin ensimmäinen seulonta toimii.
Näin kirjoitat projektikortin
- Nimeä projekti ja tilaaja ylös. Jotta asiayhteys tavoittaa kahdessa sekunnissa. Jätä slogan pois.
- Täytä viiden faktan rivi. Aika, budjettiväli, rooli, toteutustapa ja toimiala. Välit luottamuksellisuudessa; rooli selkeästi - pääurakoitsija, aliurakoitsija tai ryhmittymän jäsen.
- Kirjoita toimeksiantokohdat, jotka nimeävät tuotokset. Kolmesta viiteen kohtaa, kukin verbillä: ”Suunnitteli prosessipäivityksen”, ”Johti käyttöönoton”.
- Täytä neljä tunnuslukua tarkistettavilla luvuilla. Lisätty kapasiteetti, prosenttia alle budjetin, aikatauluero, toimitetut yksiköt. ”Toimitettu onnistuneesti” ei ole tunnusluku.
- Lisää yksi asiakastodiste ja yhteyshenkilö. Lyhyt lainaus tai nimetty kontakti merkinnällä ”referenssi pyynnöstä” muuttaa itsekuvauksen todisteeksi.
- Vie PDF:ksi ja varmista yksi sivu. A4-koossa taustagrafiikka päällä. Jos valuu yli, lyhennä tekstiä - älä koskaan pienennä mittakaavaa.
Projektikortti esimerkki: täytetty
Pohja sisältää täyden esimerkin Meridian Insinöörit Oy -yritykseltä, kuvitteelliselta 45 hengen toimistolta infra- ja ympäristöalalla:
Jätevedenpuhdistamo Pohjoissatama - kapasiteetin laajennus Tilaaja: Pohjoissataman Vesi Oy Aika: 2023-2025 · Budjettiväli: 15-20 milj. euroa · Rooli: Pääsuunnittelija (suunnittelu ja valvonta) · Toteutus: Jaettu urakka · Toimiala: Kunnallinen jätevesi
Toimeksianto: Prosessisuunnittelu 40 % kapasiteetin laajennukselle · Hydraulinen mallinnus ja lupakäsittely · Rakennuttajavalvonta ja tarkastus · Käyttöönotto ja käyttäjäkoulutus
Tunnusluvut: 12 → 17 milj. l/vrk kapasiteetti · 3,2 % alle budjetin · 0 viranomaishuomautusta · 6 viikkoa etuajassa
Tulos: ”Meridianin valvonta piti monimutkaisen saneerauksen käynnissä toiminnassa olevan laitoksen ympärillä.” - käyttöpäällikkö (referenssi pyynnöstä)
Jokainen väite on luku, rooli on yksiselitteinen, ja yhteyshenkilö tarjotaan. Kopioi tuo kuri, ja kortti on jo useimpien tarjousten edellä.
Mistä kukin osa tulee - rakenna se projektitietokannasta
Hitain tie on arkeologia: kaivaa jokainen fakta viimeisestä tarjouksesta. Luotettava tie tallentaa projektidatan kerran ja käsittelee sivua tuotoksena:
| Kenttä pohjassa | Missä sen tulisi olla |
|---|---|
| Viiden faktan rivi | Yksi jäsennelty projektitietue, täytetty päättyessä |
| Toimeksiantokohdat | Projektin palvelulista, tagitettuna alan mukaan |
| Tunnusluvut | Loppu-KPI:t: loppusumma vs. budjetti, aikatauluero, kapasiteetti |
| Lainaus ja yhteyshenkilö | Referenssisuostumus: nimi, tehtävä, päivä |
Referenssikohde-kortti per projekti on tuon tietokannan minimiversio.
Mitä arvioija tarkistaa ensin
EU-hankintaoikeus antaa hankintayksikön vaatia ”luettelon viimeisen enintään viiden vuoden aikana toteutetuista rakennusurakoista” tyydyttävän toteutuksen todistuksin (direktiivi 2014/24/EU, liite XII). Projektikortilla ensimmäinen katse etsii:
- Tuoreus - päättymispäivä kilpailun ikkunassa (usein 3-5 vuotta).
- Relevanssi - toimiala ja koko, jotka vastaavat tarjottua.
- Roolinne - arvioijat aliarvioivat projektit, joissa olitte aliurakoitsija, mutta sivu vihjaa johtajuuteen.
- Todennettavuus - nimetty tilaaja ja tavoitettava referenssi.
Pidä jokainen kortti ajan tasalla - generoi, älä kirjoita uudelleen
Projektikortti on vanhentunut heti kun tunnusluku lyödään lukkoon tai yhteyshenkilö vaihtaa tehtävää. Ilmainen projektireferenssien hallinta SUNAGOlta tallentaa jokaisen projektin kerran - faktat, luvut, kuvat, referenssit - ja generoi kortteja, portfolioita ja referenssiluetteloita live-datasta, joten yksi korjaus päivittää jokaisen dokumentin. Kaikki tiedostot ovat ilmaisia; luo ilmainen tili ladataksesi ne - ja generoidaksesi omat projektikorttinne suoraan projektidatastanne.
Aiheeseen liittyvät pohjat ja oppaat
- Referenssiluettelo-portfolio - useita kortteja track recordiksi
- Referenssikohde-kortti - jäsennelty datamuoto jokaisen kortin takana
- Yritysesittely pohja - tiivis kooste tarjouskilpailuun
- Yritysesittely: rakenne ja malli - täysi opas oheisdokumenttiin
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on projektikortti?
Projektikortti on yksi projekti tiivistettynä yhdelle sivulle: asiayhteys, roolinne, toimitettu toimeksianto ja mitattavat tulokset. Yritykset käyttävät sitä tarjousliitteenä, referenssikorttina ennakkokarsinnassa tai loppuraporttina tilaajalle. Se vastaa kysymykseen ”oletteko toteuttaneet vastaavaa, ja menikö hyvin?” siinä ajassa jonka yhden sivun silmäys vie.
Mitä eroa on projektikortilla ja referenssiluettelo-portfoliolla?
Projektikortti kattaa yhden projektin yhdellä sivulla. Portfolio kokoaa useita projekteja, kunkin omalle sivulleen, monisivuiseksi dokumentiksi. Käytä korttia itsenäisenä referenssinä tai tarjousliitteenä; portfoliota kun on näytettävä vertailukelpoisen työn track record. Molemmat ammentavat samasta projektidatasta.
Onko projektikortti pohja todella ilmainen?
Kyllä. Kaikki tiedostot ovat ilmaisia: sekä tulostusvalmis PDF että muokattava Word-versio. Ainoa vaihe on ilmainen SUNAGO-tili, jolla voitte myös generoida kortin omasta projektidatastanne. Tiedostoon jää pieni yhden rivin lähdeviite alatunnisteeseen. Suositko Google Docsia? Lataa .docx Google Driveen ja avaa se Docsilla - asettelu muuntuu puhtaasti.
Kuinka pitkä projektikortin tulee olla?
Täsmälleen yksi sivu. Koko arvo on siinä, että kiireinen arvioija tai tilaaja lukee sen alle minuutissa. Jos sisältö valuu toiselle sivulle, lyhennä toimeksiantokohtia ja tuloksia äläkä pienennä fonttia tai marginaaleja.