Yritysesittely pohja ilmaiseksi (Word, PDF ja Google Docs)

Yritysesittely pohja antaa teille kenttäjärjestyksen, jota tilaajat ja hankintayksiköt odottavat - tilaaja, toimeksianto, urakkasumma, toteutusaika, rooli ja yhteyshenkilö - joten teidän tarvitsee vain syöttää omat tietonne ja iltapäivässä teillä on tarkistettava dokumentti. Pohja on ilmainen; lataamiseen tarvitset vain ilmaisen tilin. Täytä se oppaan avulla.

Hae yritysesittely pohja:

• Ilmainen - tarvitset vain ilmaisen tilin. Luo ilmainen tili ja lataa pohja: PDF (A4, tulostusvalmis) ja muokattava Word-tiedosto (.docx).
• Tai anna järjestelmän tehdä se. Samalla ilmaisella tilillä generoitte oman yritysesittelynne suoraan live-projektidatastanne sen sijaan, että täyttäisitte kentät käsin. Aloita ilmaiseksi.

Kun sinulla on muokattava versio ja suosit Google Docsia: lataa .docx Google Driveen ja avaa se Docsilla - asettelu käyttää yksinkertaisia taulukoita ja muuntuu puhtaasti. Jokainen tiedosto sisältää täytetyn esimerkin kuvitteellisesta insinööritoimistosta.

Mitä yritysesittely pohja sisältää

Pohja määrittää kenttärakenteen, jota hankintalaki ja ESPD vaativat - aseteltu alle minuutin silmäystä varten per referenssi:

Kenttä	Mitä se sisältää	Osuus
Ylätunniste	Yrityksen nimi, logo, verkkosivu	10 %
Referenssiprojektit	Per projekti: tilaaja, toimeksianto, summa, aika, rooli	55 %
Yhteyshenkilö	Nimi, tehtävä, puhelin, sähköposti tilaajalla	15 %
Yritystiedot ja sertifikaatit	Y-tunnus, ALV, ISO 9001	15 %
Alatunniste	Päivämäärä/versio	5 %

Tarjouskilpailukohtaiset kentät on esimerkitty ja helppo poistaa yksityisiin luetteloihin. Kunkin kentän tausta on täydessä oppaassa yritysesittelyn rakenteesta.

Täytä yritysesittely pohja

1. Täytä ylätunniste yrityksen nimellä ja logolla. Jotta arvioija tietää heti kenen esittely on.
2. Valitse referenssiprojektit relevanssin mukaan. Kolmesta viiteen projektia, jotka muistuttavat tarjottua toimeksiantoa - ei suurimpia joita teillä on ollut.
3. Täytä kentät per projekti. Tilaaja (tai tyyppi salassapidossa), toimeksianto yhdellä lauseella, urakkasumma euroina, aika ja yksi mitattava tulos. Kenttämuodon näet referenssikohde-kortista.
4. Ilmoita rooli yksiselitteisesti. Pääurakoitsija, aliurakoitsija, ryhmittymän jäsen tai suunnittelu.
5. Täytä yritystiedot ja sertifikaatit. Y-tunnus, ALV, ISO 9001 ja vastuuvakuutus. Se korvaa US-koodit kuten UEI/CAGE/NAICS.
6. Vie PDF:ksi. A4-koossa taustagrafiikka päällä.

Yritysesittely esimerkki: täytetty

Pohja sisältää täyden esimerkin Meridian Insinöörit Oy -yritykseltä, kuvitteelliselta 45 hengen toimistolta infra- ja ympäristöalalla. Näin referenssirivi luetaan:

Referenssiprojekti: Jätevedenpuhdistamo Pohjoissatama - kapasiteetin laajennus Tilaaja: Pohjoissataman Vesi Oy (julkinen) · Urakkasumma: 18 milj. euroa · Aika: 2023-2025 · Rooli: Pääsuunnittelija Toimeksianto: prosessisuunnittelu laajennukselle 12:sta 17 milj. l/vrk, valvonta ja käyttöönotto. Valmistui kuusi viikkoa etuajassa, 3,2 % alle budjetin, ei viranomaishuomautuksia. Yhteyshenkilö: K. Virtanen, käyttöpäällikkö · +358 9 550142 · k.virtanen@pohjoissatamanvesi.example.fi

Huomaa tiiviys: rooli on yksiselitteinen, jokainen väite on tarkistettava luku, ja yhteyshenkilö on tavoitettava. Kopioi tuo tiiviys jokaiseen projektiinne.

Täytä jokainen kenttä projektidatasta, älä vanhoista tarjouksista

Hitain tie on arkeologia - kaivaa faktat viimeisestä tarjouksesta. Kartoita pohjan kentät dataan, jota ylläpidätte kerran:

Kenttä pohjassa	Missä sen tulisi olla
Referenssirivit	Yksi jäsennelty tietue per projekti (tilaaja, summa, aika, rooli)
Toimeksianto	Palvelukatalogi, tagitettuna alan mukaan
Sertifikaatit	Sertifikaattirekisteri (ISO 9001)
Yritystiedot	Y-tunnus, ALV
Yhteyshenkilö	Referenssisuostumus per tilaaja

Referenssikohde-kortti per projekti on minimiversio; sama data täyttää referenssiluettelo-portfolion, kun tilaaja vaatii syvyyttä.

Mitä tilaaja tarkistaa ensin

Ennen kuin kukaan lukee tekstiänne, he silmäilevät poissulkuperusteita:

• Kentät. Jos summa, aika tai yhteyshenkilö puuttuu, referenssiä ei voi arvioida.
• Tuoreus. EU-hankintadirektiivin (direktiivi 2014/24/EU, liite XII) ja hankintalain mukaan rakennusurakoita viimeisen viiden ja palveluja viimeisen kolmen vuoden ajalta voidaan vaatia.
• Relevanssi. Toimeksiannon ja koon on vastattava tarjottua.
• Rooli. Aliurakoitsija-projektit, jotka vihjaavat johtajuuteen, aliarvioidaan.

Yritysesittelyn toimialaversiot

• Rakennusalan yritysesittely - RALA-pätevyys, vakuudet, omat työlajit
• Insinöörialan yritysesittely - tekniset alat, Eurokoodit, laadunhallinta
• IT-alan yritysesittely - puitesopimukset, ISO 27001
• Konsultoinnin yritysesittely - osaamisalueet, menetelmät, tulokset

Tai tee se kerran ja generoi ilmaiseksi uudelleen

Yritysesittely on vanhentunut viennin jälkeisenä päivänä: projektit päättyvät, sertifikaatit vanhenevat. Ilmainen osaamisenhallinta-työkalu tallentaa yritystietonne kerran ja generoi ajantasaisen, muotoillun esittelyn pyynnöstä - päivitä yksi projekti, ja jokainen dokumentti täsmää. Kaikki tiedostot ovat ilmaisia; luo ilmainen tili ladataksesi ne - ja generoidaksesi yritysesittelynne suoraan projektidatastanne.

Yleisimmät virheet yritysesittelyssä

Kolme virhettä toistuu useimmin täytetyissä pohjissa. Ensimmäinen on missiolauseella aloittaminen konkreettisen ydinosaamisen sijaan: tilaaja haluaa tietää, mitä osaat, ei mihin uskot. Toinen on referenssit ilman lukuja - ”useita onnistuneita projekteja” ei kerro mitään todennettavaa, kun taas ”yksitoista vedenpuhdistamon projektia, 2-18 milj. euroa, 2019-2025” kertoo. Kolmas on venyttäminen kahdelle sivulle: yritysesittely on seulontadokumentti, joka luetaan alle minuutissa, joten yksi tiivis sivu voittaa aina kaksi väljää. Täytä pohja näiden kolmen ansan tiedostaen, niin luonnoksesi erottuu useimmista jo ennen kuin hiot sitä.